Al automatizar el mantenimiento vehicular implementando una plataforma de gestión se obtienen numerosos beneficios en mantenimiento de flotillas.
El cuidado de las finanzas es una preocupación constante de todo jefe de flotillas. Por eso, bajar los costos provocados por falta de mantenimiento vehicular debe ser una prioridad. Esto además ayuda a reducir la posibilidad de accidentes, un tema sensible por esta parte del mundo. Recordemos que América latina es una región con alta tasa de siniestros.
En México, específicamente, las estadísticas señalan que se produjeron 362.586 accidentes de tránsito en zonas urbanas y suburbanas, según datos de 2019 publicados por el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).
Cuando se trabaja en forma preventiva, se puede alcanzar hasta un 25 por ciento de disminución de correctivos. Así, el mantenimiento de flotillas alcanza mejores resultados. Repasemos algunas claves de mantenimiento vehicular para optimizar el uso de los recursos.
Información vital para el mantenimiento de flotillas
Para tener una flotilla en condiciones, no solo es necesario contar con información clave de cada unidad. También importa poder disponer de ella fácilmente. Conocer cuál es la vida útil de los vehículos, su nivel consumo de carburante, si la documentación del vehículo y su conductor está en regla son algunos ejemplos de datos vitales.
También es importante tener información sobre los caminos transitados por la flotilla. Las estadísticas del INEGI demuestran que el riesgo de accidentes aumenta en algunas zonas. Su último reporte indicó que en Jalisco, Chihuahua, Sinaloa, Michoacán, Ciudad de México, Nuevo León, Guanajuato y Sonora se concentra el 48,5% de las muertes por accidentes de tránsito registrados en 2019.
Los datos demuestran que las flotillas que transitan por esas zonas deben ser las más cuidadosas en el mantenimiento vehicular. Aquellas unidades que son revisadas en forma preventiva tienen menos posibilidades de ser la causa de siniestros.
“Una plataforma permite centralizar el acceso a la información y programar el mantenimiento vehicular en forma preventiva”.
Planifica el mantenimiento vehicular
Una plataforma permite centralizar el acceso a la información en un solo lugar. Al implementarla para controlar la flotilla, se obtienen varias, una de las cuales es programar el mantenimiento vehicular en forma preventiva. Más allá de que las unidades no aparenten tener desperfectos, deben pasar por el taller regularmente. El software automatiza el mantenimiento de flotillas preventivo y así se reduce el correctivo, lo cual permite ahorrar costos.
Organizar el mantenimiento es mucho más simple con un software de gestión de flotillas. Con un adecuado programa de mantenimiento preventivo se consigue la deseada anticipación a las incidencias que tarde o temprano surgen en toda unidad.
Tipos de mantenimiento preventivo para vehículos de flota
Existen aspectos básicos del estado general de los vehículos que deben ser revisados. Niveles de agua y aceite, luces, frenos, sistema de arranque, desgaste y presión de los neumáticos y la lubricación e higienización de distintos componentes son algunos ejemplos.
Una plataforma sirve para automatizar la programación de éstos y otros ítems a revisar periódicamente. Asimismo, permite monitorear otras cuestiones que forman parte de la vigilancia diaria de una flotilla. Para ello, es importante contar con los choferes como aliados para identificar problemas que, si no se tratan a tiempo, pueden agravarse.
Una inspección diaria antes de salir a la carretera contribuye a comprobar que un vehículo esté en buenas condiciones. Simplemente revisando lo que marca el odómetro, el estado de su interior o cualquiera de los ejemplos antes mencionados, los empleados pueden contribuir al cuidado de una unidad.
Con la implementación de una plataforma de control de flotillas, en vez de hacerse en una planilla en forma manual, el chofer completa un formulario desde cualquier teléfono o dispositivo conectado. Al digitalizar la inspección, se ahorra tiempo y se evitan errores.
