Gestionar en forma eficiente el mantenimiento de flotas de vehículos es un tarea complicada pero de enorme valor para las empresas, ya que permite un considerable ahorro de costos, mayor seguridad y productividad, entre otros beneficios. Para conseguirlo, es necesario contar con una plataforma de mantenimiento de vehículos que permita una gestión de transporte inteligente y automatizada.
Una plataforma de gestión centralizada de flotas vehiculares es la solución ideal para olvidarse de formas manuales o poco prácticas que son ineficientes, implican mayores gastos y pérdida de tiempo. Te invitamos a conocer las principales ventajas de su implementación:
1- Gestión preventiva de mantenimiento de flotas más simple y menos costosa
Crear un programa preventivo para determinar la frecuencia con la que un vehículo requieren mantenimiento es fundamental, ya que permite ahorrar gastos excesivos. La plataforma te permitirá monitorear fácilmente el mantenimiento de la flota y saber cuándo realizar algún servicio preventivo, cuándo los vehículos están listos para volver a ser utilizados, etc.
2- Informes de la flota automatizados, a medida y en tiempo real
Compilar datos de costos de la flota en una planilla de Excel puede ser útil, pero la carga manual de información puede estar plagada de errores y no alcanza para tomar decisiones y preparar presupuestos más ajustados a lo que se necesita. Una plataforma te permitirá crear informes a medida, desglosando datos clave como los costos de combustible, el mantenimiento y la utilización de los vehículos, vencimientos de documentación, consumo de combustible, infracciones y otros indicadores, todos actualizados en tiempo real y listos para compartir fácilmente con otras personas.
3- Menor gasto en combustible
Con los vehículos constantemente en movimiento (y los conductores que deben llenar el tanque frecuentemente), hacer un seguimiento de los costos de combustible es fundamental para calcular el costo total de la flota. Implementar una plataforma de gestión de flota le permitirá realizar un seguimiento automático de los gastos, determinar los kilómetros recorridos por litro cargado y la eficiencia del uso de cada uno sin tener que lidiar con los recibos de carga de combustible. Así, podrás conseguir un ahorro de hasta un 20% en combustible, algo muy importante ya que suele ser el mayor gasto operacional de una flota.
4- Compulsa de precios ágil y eficiente
Aprobar los presupuestos y servicios de una flota de vehículos sin una herramienta adecuada implica muchas horas de trabajo. Con una plataforma se pueden controlar los presupuestos en forma fácil y eficiente desde el Smartphone. Así, se gana tiempo y se simplifican procesos como la aprobación de presupuestos o el pedido de recotizaciones manteniendo informado a todos los involucrados. La plataforma también permite simplificar la gestión a través de la configuración de aprobaciones automáticas por límite en los montos, por precios cerrados por anticipación con los proveedores, etc.
5- Monitoreo y seguimiento de vehículos en tiempo real
Una plataforma permite contar con un historial de ubicación de toda la flota y realizar un seguimiento online en tiempo real. De esta manera, se podrá planificar con mayor eficiencia las mejores rutas a tomar e informar alertas por desvíos en forma inmediata, lo cual permitirá ahorrar tiempo y cumplir con los plazos estipulados de un traslado sin depender de factores externos que puedan afectar el trabajo. Además, la plataforma cuenta con un sistema de alertas proactivas que detecta automáticamente desvíos en la operación, aumentos de gastos, acciones correctivas, fraudes, etc. De esta manera, se reduce la posibilidad de que malos manejos de los empleados afecten la productividad.
Estos son sólo algunas de las ventajas que pueden conseguirse al implementar una plataforma de control de flotas. Hay muchos otros detalles que no incluimos en esta publicación. Por eso, te invitamos a contactarte hoy mismo con nosotros para acceder a una demo gratuita y que uno de nuestros expertos pueda explicarte cómo funciona la plataforma de VEC Fleet, que sin dudas simplificará la gestión de tu flota de vehículos.
