La discusión en torno a los beneficios de un control de flotillas propio versus tercerizado puede abordarse desde diferentes aristas.

Cada una de las opciones tiene seguidores y detractores. Todas las flotillas presentan sus particularidades y lo que sirve para una puede no funcionar para otra.

Sin embargo, desde nuestro punto de vista, es importante destacar que existen una serie de ventajas incuestionables de una gestión y un control de flotillas propio. Te invitamos a seguir leyendo para conocer cuáles son. 

Tercerizar aumenta el costo de administrar flotillas

Es cierto, al tercerizar la gestión de flotillas simplificarás tu día a día. 

El problema de fondo es que esto no contribuye a una baja real de costos. Los gestores están enfocados esencialmente en talleres y mantenimiento. Si bien se trata sin dudas de dos aspectos centrales, el error es olvidarse de que la gestión de flota es un trabajo que implica una cantidad de variables que va mucho más allá, como:

• monitoreo de unidades en tiempo real
• combustible
• pago de infracciones
• documentación en regla
• costo total de propiedad

El dueño de una flotilla es el que realmente conoce cuáles son sus factores clave para reducir los costos. Es el que decide, por ejemplo, si es necesario aumentar la cantidad de vehículos eléctricos, una tendencia en aumento, como podemos ver en estos casos recientes en México:

• DHL invertirá 785.000 dólares en su primera flotilla eléctrica en el país.
• Grupo Bimbo incorporará 140 vehículos eléctricos a su flotilla de reparto, lo que la transforma en la más grande del país.
• Mercado Libre sumará vehículos sustentables Kangoo a su flotilla en América Latina, según declaró David Geisen, director general de Mercado Libre México.

Ninguna de estas empresas podrían haber tomado estas decisiones si hubieran tercerizado la administración de su flotilla.

“La idea de tercerizar la gestión de la flota pertenece al pasado. La tecnología ha simplificado sustancialmente la posibilidad de hacerlo por uno mismo”. 

Detecta oportunidades de mejora

Contratar un gestor para que maneje tu flota dificultará enormemente la identificación de oportunidades de ahorro o mejoras.

Como decíamos en la sección anterior, su trabajo está centralizado en gestión de talleres y mantenimiento. Así, nunca se ocupa de problemas que muchas veces implican grandes gastos para una flota, como el robo de combustible. Para detectar este tipo de situaciones, es necesario cruzar muchas variables: quién maneja cada vehículo, dónde cargó combustible, cuál es el tamaño del tanque y el rendimiento esperado del vehículo. Un gestor nunca se ocupará de este trabajo.

Accede a información valiosa

La tecnología cumple hoy una función clave en la gestión de flotillas, ya que permite recopilar y analizar datos para tomar mejores decisiones. La implementación de Business Intelligence sirve para mejorar las operaciones diarias y predecir escenarios futuros.

Por eso, esta es otra de las razones para no tercerizar la gestión. El análisis de los datos es un activo valioso para lograr mayor eficiencia y detectar fallas o problemas operativos.  

El acceso a la información permite hacer un seguimiento detallado de los gastos y que no se sobrepasen los presupuestos establecidos. Asimismo, aumentará la productividad, ya que los informes servirán para analizar el rendimiento de cada vehículo e identificar si alguno no está al día con su mantenimiento, lo cual evitará futuros problemas mecánicos que provoquen su inactividad.

Hacer todo esto con un gestor es imposible. Es más, en el caso de utilizar más de un gerente externo, el control sería aún más complejo.

Utiliza una plataforma para administrar tu flota sin un gestor

La idea de tercerizar la gestión de flotillas pertenece al pasado. La tecnología ha simplificado la posibilidad de hacerlo por uno mismo. 

Con las herramientas disponibles hoy gracias a la implementación de una plataforma SaaS y el acceso a datos en tiempo real, la gestión de flotillas puede realizarse en forma automatizada, logrando ahorros y aumentando la disponibilidad de los vehículos. No es necesario contar con un personal numeroso. Con muy pocos recursos humanos se puede lograr gestionar una flota de manera altamente eficiente.