¿Qué es el TCO? ¿Cómo lo ayudará a gestionar los costos de su flota manera eficiente?

A la hora de gestionar una flota de vehículos, una empresa se enfrenta a múltiples desafíos, pero el control de los costos es tal vez uno de los más relevantes. Como responsable de esta tarea, cuentas con la tecnología como un aliado principal para controlar de manera integral todas las variables e imponderables de una manera sistematizada, minimizando el riesgo potencial que representa el hecho de perder el control de los gastos y costos de mantenimiento de nuestra flota.

En este post encontrarás información valiosa sobre una metodología creada para analizar este tipo de costos, que te permitirá obtener los cálculos necesarios para tomar las decisiones más eficientes. Estamos hablando de factores clave como por ejemplo el mantenimiento preventivo y correctivo, los vencimientos de documentación, el consumo de combustible, las infracciones y otros factores que son determinantes para gestionar una flota lo largo de su vida útil.

Conoce cómo hacer un cálculo preciso de sus costos

El Costo Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés correspondientes a Total Cost of Ownership) es la metodología en cuestión, una herramienta desarrollada por la consultora de análisis de mercado Gartner en 1986.

En rigor, el TCO fue concebido para analizar los costos de equipamientos tecnológicos (hardware y software) en las empresas pero su uso es cada vez más generalizado para desarrollar análisis del costo total de un vehículo a lo largo de su vida útil.  El TCO incorpora todos los gastos fijos y variables ya sean directos o indirectos asociados a la movilidad que proporciona un vehículo o determinada flota en su conjunto.

¿En qué puede ser útil un cálculo preciso del TCO a la hora de administrar la flota de vehículos de su empresa? En temas clave, como por ejemplo cuándo es necesario reemplazar vehículos, o considerar la transición a vehículos alquilados. Para ello, es clave que midas el TCO con cuidado ya que un error en su consideración podría proporcionarte información falsa sobre el costo de tus activos y llevarte a decisiones financieras perjudiciales.

Un cálculo preciso del TCO es útil a la hora de administrar temas clave de una flota, como cuándo es necesario reemplazar vehículos, o considerar la transición a vehículos alquilados.

Elige el mejor camino hacia la eficiencia en la gestión de su flota

Ahora bien, ¿cuáles son los elementos clave que debes considerar para poder realizar un correcto cálculo del TCO?

De acuerdo con un estudio desarrollado por la consultora Ernst & Young (EY) en 2012, las principales categorías son el costo de capital, mantenimiento, depreciación de activos, licencias y administración de vehículos.

Según el informe, los costos de capital son la métrica a la cual los encargados de gestionar una flota  de vehículo le prestan menos atención en el cálculo del TCO. El estudio indica que las empresas adquieren activos sin necesidad de financiamiento y presumen que no tiene que incluirse en el cálculo del TCO. Sin embargo, las empresas deberían tener en cuenta esto a la hora de calcular el TCO para tener un manejo más eficiente de sus costos y evaluar, por ejemplo, la pérdida de un mayor rendimiento potencial si el dinero se hubiera utilizado de otra manera.

No olvida considerar el impacto de las economías de escala en los costos

Además, el estudio reveló cómo las economías de escala influyen en el TCO: cuanto mayor es el tamaño de la flota, menor es el TCO por unidad (si se mide por costo por kilómetro). Esto se debe a que generalmente las empresas con flotas más grandes suelen tener un mayor poder de negociación con los concesionarios y son más eficientes en el  mantenimiento. No obstante, las que poseen flotas más pequeñas pueden realizar compra de activos de manera más eficiente y conseguir mejores valores de reventa, mejorar la previsión de costos y valerse de técnicos de mantenimiento más preparados.

Como ya hemos mencionado en otras entradas, el costo de mantener un vehículo aumenta a lo largo de su vida útil. EY demostró en su informe que los costos de mantenimiento se incrementan notablemente a medida que los activos envejecen, y los mayores incrementos se producen en el primer y séptimo año del activo. Pero la calidad y la consistencia del mantenimiento de la flota también tiene efectos en el costo a lo largo del tiempo.

Tu mejor aliado para administrar tu flota de vehículos

Con todo, estos son apenas algunos de los desafíos que debe enfrentar a la hora de administrar su flota de vehículos. Sin embargo, no estás solo: la plataforma de gestión de flotas de VEC Fleet te permitirá mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo.

¡Contáctate con nosotros para acceder a una demo gratuita aquí! Podrás conversar con uno de nuestros expertos y acceder a un análisis a la medida de tus necesidades, que te permitirá entender los beneficios del software de mantenimiento de de vehículos.

Compartir