// Módulo de Combustible

Control total del
gasto en combustible

Registrá cada carga, detectá desvíos y conocé el costo por kilómetro de cada unidad. Integrá tus tarjetas de combustible y centralizá todo en un solo lugar.

Clientes VEC Fleet
35% ahorro en gasto de combustible
Registro de Carga
Fecha y hora
Litros cargados
Importe total
Lugar de carga
Administración de Cargas de Combustible
$313.233
Gasto acumulado combustible
↑ 3.2%
5.125,8 L
Total litros consumidos
↑ 1.8%
11,4 km/L
Promedio km por litro
↑ 0.3
$61,1
Promedio costo por litro
↑ $1.4
Cargas Inválidas
53
unidades detectadas
Monto Inválido
$125.149
en cargas con desvío
Litros Inválidos
2.048 L
cargados con desvío
Placa Fecha / Hora Utilización Litros Total $/Litro Acc.
AA230GI
12/10 · 19:55
500 / 1186 km
40 L
$2.444
$61,1
AA242QS
12/10 · 19:02
120 / 2240 km
85 L ▲
$5.194
$61,1 !
Ubicación de Carga
GPS · Tiempo real

// Funcionalidades

Centraliza y controlá todo el gasto en combustible

Del registro de cada carga a la detección de desvíos — digitalizado, integrado y con alertas en tiempo real.

Registro de Cargas de Combustible

Registrá cada carga con fecha, hora, litros, tipo de combustible, importe, odómetro y lugar de carga. El sistema compara automáticamente contra el delta de kilómetros entre cargas y la capacidad del tanque del modelo.

Manual · App Importación por archivo API proveedor Historial completo

Integración con Tarjetas de Combustible

Conectá VEC Fleet con tu proveedor vía API para importar cargas automáticamente, sin cruce manual de archivos. También soporta subida del reporte descargado desde la tarjeta del proveedor.

Dashboard de Consumo y Costos

Tableros con gasto acumulado, litros consumidos, promedio de km/litro y costo por litro. Comparativas por unidad, conductor, modelo y período para identificar ineficiencias.

Ubicación GPS de Cada Carga

Cada carga queda georeferenciada. Verificá que el vehículo estaba en una estación de servicio autorizada al momento de la carga, con tolerancia de distancia configurable.

Exportación y Reportes

Exportá la grilla completa a Excel seleccionando las columnas que necesitás. Filtrá por período, región, modelo, base operativa, dominio, lugar de carga o estado de validez.

Integración con GPS y ERP

Conectá el módulo de combustible con tu telemetría GPS para validar cargas con el odómetro real de cada unidad. Integrá con tu ERP para centralizar el gasto operativo en un flujo unificado.

GPS / Telemetría ERP Tarjetas proveedores API REST

// Controles automáticos

4 controles que ejecuta la plataforma por cada carga

Cada vez que se registra una carga, VEC Fleet corre 4 validaciones automáticas. Si alguna falla, la carga queda marcada como inválida y puede ser revisada o validada manualmente.

Capacidad del tanque

Si la carga supera la capacidad máxima del modelo definida en el maestro de modelos, el control figura en rojo y la carga queda inválida.

Alerta en rojo

Rendimiento esperado

Compara el rendimiento real de litros/km contra el target del modelo con tolerancia configurable. Si el consumo supera el rango, la carga figura en rojo.

Configurable por modelo

Geoposicionamiento

Compara la ubicación del vehículo vía GPS con la dirección de la estación de servicio al momento de la carga. Tolerancia de distancia configurable.

Requiere GPS activo

Tarjeta vs. patente

Verifica que la tarjeta usada para la carga coincida con la dada de alta para esa unidad. Detecta intercambio de tarjetas entre conductores. Activable por unidad.

Anti-intercambio

Aclaración importante

Toda carga inválida puede ser validada manualmente si el desvío está justificado. Al validarla, el estado pasa a "validado" y se descuenta del contador de cargas inválidas. Los controles siguen en rojo porque el desvío ocurrió, pero el estado queda registrado como aprobado.

// ¿Por qué VEC Fleet?

Más control, menos combustible perdido

Reemplazá los registros manuales por un sistema que detecta cada irregularidad automáticamente y te da el costo real de operar tu flota.

Registro automático por tarjeta

Cada carga de tu tarjeta se importa sola vía API o archivo. Sin digitación manual, sin errores, sin cruces de Excel entre el proveedor y tu sistema.

Alertas de desvío automáticas

VEC Fleet detecta cargas que superan la capacidad, rendimiento fuera de norma, ubicaciones que no coinciden con estaciones y tarjetas intercambiadas.

Costo por kilómetro por unidad

Conocé exactamente cuánto cuesta operar cada vehículo. Identificá unidades ineficientes y tomá decisiones de renovación basadas en datos reales.

Ubicación verificada de cada carga

Cada registro incluye las coordenadas GPS del momento. Auditá si el vehículo estaba en una estación autorizada o si la carga fue en una ubicación sospechosa.

Rendimiento por modelo de vehículo

Definís el rendimiento esperado y capacidad de tanque por modelo. VEC Fleet evalúa cada carga contra esos parámetros y alerta cuando el consumo se desvía del target.

Reducción sostenida del gasto

La visibilidad continua sobre consumos anómalos lleva a una reducción promedio del 35% en el gasto de combustible en los primeros 6 meses de uso.

// Cómo funciona

Del surtidor al reporte en 4 pasos

Un flujo 100% digital que elimina el papel, los Excel y las llamadas al encargado de flota.

1

Se registra la carga

Por app, tarjeta o importación automática. Fecha, hora, litros, costo, tipo de combustible y ubicación GPS quedan registrados al instante.

2

VEC Fleet valida

Se ejecutan los 4 controles: capacidad del tanque, rendimiento esperado, geoposicionamiento y coincidencia de tarjeta con la unidad.

3

Alerta si hay desvíos

Si detecta una irregularidad, la carga queda inválida y notifica al responsable. El operador puede revisarla, editarla o validarla manualmente con su justificación.

4

Analizá y optimizá

Con el historial consolidado identificás las unidades de mayor gasto, conductores con consumo anormal, el costo/km real y los lugares de carga más usados.

// Impacto comprobado

Números reales de clientes reales

Métricas de flotas que digitalizaron su control de combustible con VEC Fleet.

35%

De ahorro en gasto de combustible

Clientes VEC Fleet
87%

Reducción en tiempo de auditoría de cargas

Promedio de flota
25%

De reducción en costos de mantenimiento

Transcruz SRL

// Clientes

¿Qué dicen nuestros clientes?

Walter Justiniano

Walter Justiniano

Gerente General — Transcruz SRL

"Muchas empresas estarían satisfechas con un ahorro del 8% en el mantenimiento de la flota. Con la ayuda de VEC Fleet, logramos llegar al 25%."

Enrique Dominguez

Enrique Dominguez

Program & Planning Leader — Heineken México

"Consolidamos la información y, con Machine Learning, identificamos tendencias de consumo que antes eran invisibles. No son proveedores — son aliados estratégicos."

Christian Alarcon

Christian Alarcon

Resp. de Administración — Bureau Veritas

"Los datos de VEC Fleet nos permiten anticiparnos a los problemas. Antes del sistema, teníamos desviaciones de combustible que no podíamos detectar a tiempo."

MA

Miguel Angel Cruz

Health, Safety & Environment — MARS Petcare

"Si queremos conocer el gasto o el desempeño por unidad, lo tenemos a mano. También el historial para entender lo que ocurrió antes y lo que está ocurriendo ahora."

Reducí el gasto en combustible
de toda tu flota

Solicitá una demo y te mostramos cómo digitalizar el control de combustible de tu operación en menos de 30 días.

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Confían en nosotros

Preguntas frecuentes

El sistema alerta cuando los litros cargados superan la capacidad del tanque, si el vehículo no estaba en la estación al momento de la carga o si el rendimiento es menor al esperado.

Sí. VEC Fleet permite conectar múltiples tarjetas de combustible, centralizando toda la información y evitando el ingreso manual en plataformas separadas.

Se almacenan automáticamente litros cargados, importe, tipo de combustible, estación, fecha y hora. No es necesario cargar nada manualmente.

Sí. La plataforma permite filtrar y exportar reportes por centro de costos, base operativa, conductor, marca o cualquier otro criterio relevante.

El sistema cruza los datos de carga con los de uso (GPS, tarjeta, odómetro) para detectar desvíos respecto al consumo esperado y calcular el rendimiento real (LT/KM).

Permite reducir desvíos, optimizar el consumo y detectar anomalías que pueden generar pérdidas financieras, mejorando el control financiero de la flota.

Elimina tareas manuales de carga de datos, mejora la precisión de reportes y facilita el control contable desde un solo panel centralizado.