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PROGRAMA DE INTEGRIDAD DE VEC SRL
VEC S.R.L. (en adelante “VEC”) es una sociedad fundada en el año 1975 con el objetivo de fabricar y/o reparar válvulas de todo tipo y que subsecuentemente se fue diversificando a otras industrias como ser la comercialización de decks eco-friendly, el desarrollo de sistemas de gestión de flota vehicular, RRHH y otras aplicaciones, servicios, insumo y ejecución de obras de ingeniería y representación de marcas para las industrias aeronáuticas, satelital, de defensa y seguridad.
Desde su creación es una empresa comprometida con las conductas éticas, las buenas prácticas empresarias en la búsqueda de beneficios económicos y con responsabilidad social empresaria en el desarrollo de sus objetivos.
Con casi 50 años de trayectoria y cientos de proyectos ejecutados de manera transparente y profesional tanto en Argentina como en el exterior, hemos adquirido una reputación dentro de las industrias y ámbitos en los cuales hemos trabajado que marcan un estándar de conducta empresarial que es una marca registrada de nuestra empresa.
La implementación de este Programa de Integridad en el año 2020 fue la formalización de esa conducta y el fruto de la evolución de dicho estándar de conducta resulta ser esta guía para dirigir las acciones de todas las personas que formamos VEC y/o de alguna manera nos relacionamos comercialmente con ella.
Este Programa de Integridad resulta de aplicación para los dueños, socios comerciales, gerentes, empleados, representantes, asesores y colaboradores de VEC como así también a proveedores, clientes, funcionarios, empleados públicos y en general, cualquier persona física o jurídica que se relacione directa o indirectamente con VEC, quiénes deberán adherir, fomentar e incentivar las conductas éticas que llevan a la creación de ámbitos laborales saludables y al desarrollo en general de negocios íntegros en la búsqueda de una mejor sociedad.
En un esquema piramidal de organización, empezando desde arriba y hacia abajo, todos los que integramos VEC y/o de alguna manera nos vinculamos con VEC, debemos tener la responsabilidad de aplicar los estándares y lineamientos de este Programa, que se fundamenta en valores éticos que deben prevalecer siempre y ante cualquier otro valor y debe ser un compromiso de todos aplicar la integridad, la honestidad, las buenas prácticas, la transparencia, la responsabilidad en nuestras acciones laborales y comerciales.
El cumplimiento de este Programa es responsabilidad exclusiva de todos y cada una de las personas que integramos VEC o nos vinculamos con VEC. Absolutamente todos debemos adoptar una actitud proactiva y actuar por iniciativa propia en los lineamientos de este Programa y en las conductas esperadas.
Por último, este Programa aplica a las empresas subsidiarias de VEC o de las cuales VEC de alguna forma participa, incluidas las sucursales extranjeras si hubiere, uniones transitorias de empresas, partes relacionadas con motivo de acuerdos de colaboración o cooperación como así también distribuidores, agentes, revendedores, proveedores de servicios en general vinculados a VEC.
El Oficial de Cumplimiento de VEC reportará al CEO y juntos serán los principales responsables de asegurar, coordinar y supervisar el cumplimiento de este Programa de Integridad.
Junto a los asesores legales, de recursos humanos y especialistas que fueran necesarios, el Oficial de Cumplimiento asegurará las capacitaciones correspondientes sobre este Programa, sus actualizaciones y modificaciones y todos los procedimientos operativos que se aprueben para su mejor aplicación.
Además de las tareas de capacitación de todos los que formamos VEC, se espera asimismo del Oficial de Cumplimiento que bajo este Programa de Integridad pueda proponer al CEO para implementar:
– Reglas y procedimientos específicos para prevenir ilícitos en el ámbito de concursos y procesos licitatorios, en la ejecución de contratos administrativos o en cualquier otra interacción con los sectores público y privado;
– Procedimientos periódicos de análisis de riesgo de las actividades de VEC;
– Reportes trimestrales de monitoreo del Programa los cuales deberán ser presentados a la Gerencia para su apoyo y seguimiento;
– Canales internos de denuncia de irregularidades, abiertos a terceros y adecuadamente difundidos;
– Política de protección de denunciantes ante represalias junto con un sistema apropiado de Investigación de ilícitos e irregularidades.
Las personas físicas y jurídicas a las cuales les resulta aplicable este Programa deberán acatar las leyes y normas en general a la que se encuentra sujeta VEC.
Las leyes y regulaciones evolucionan constantemente y el Programa hará lo propio a través de las distintas experiencias adquiridas, vivencias y disposiciones que lo vayan reglamentando en su aplicación.
El Programa es una guía dinámica que implicará una adaptación constante ya que una conducta inapropiada en un país puede generar responsabilidad para la empresa y un daño a su marca registrada.
Por tal motivo, se espera del Oficial de Cumplimiento que mantenga actualizado el Programa acerca de los eventuales cambios legales y difunda sus contenidos a quienes les resulta aplicable. VEC espera un acatamiento estricto a las leyes y normas y no tolerará ningún tipo de incumplimiento.
Se espera de todas las personas que integran VEC respeten la confidencialidad en el tratamiento de todos los temas y asuntos que se traten en cualquiera de las funciones y/o roles que ocupan, absteniéndose de divulgar cualquier tipo de información (verbal, documental o informática) esté o no almacenada en cualquier equipamiento o plataforma informática, incluidos servidores, computadoras de escritorio o portátiles, tabletas, teléfonos, etc.; toda vez que la misma es reservada y propiedad de VEC.
Se espera también exclusividad en el desempeño con dedicación exclusiva a la tarea para la cual el empleado ha sido contratado y/o asignado, absteniéndose de practicar tareas que concurran con aquellas que realiza para VEC y/o que compitan con las actividades VEC, velando siempre por la seguridad, tanto del equipamiento informático que se me asigne, de la información contenida en dicho equipamiento como así también de todos los bienes físicos e intangibles de VEC como si fueran propios, usando todos los bienes de VEC para los fines que son entregados, absteniéndome de usarlos para fines personales y velando siempre por el cuidado del medio ambiente.
El uso de la Información de la empresa debe ser para cumplir los objetivos asignados quedando vedada la utilización de dicha información en provecho propio o de terceros y la distribución o publicación a personas no autorizadas.
En definitiva, se espera integridad en el desempeño de las funciones ejerciendo los roles siempre de una manera Ética y cumpliendo con los estándares de integridad y buenas conductas que guían este Programa.
Para VEC, la Integridad no es una cuestión estrictamente ligada a los hechos enumerados en la Ley 27.401, la integridad va mucho más allá de ello.
Por ello, se espera que todos los que integramos VEC trabajemos en un ambiente de trabajo saludable, donde existan igualdad oportunidades y promoción. La discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, estado civil, discapacidad, origen étnico o nacionalidad, está estrictamente prohibida. VEC cree que todos los empleados deben ser tratados con dignidad y respeto y libre de todo tipo de acoso.
Cualquier empleado que entienda que está sufriendo acoso u hostigamiento, debe hacerle saber a la parte infractora que objeta su conducta. Si un empleado no se siente cómodo para hacerle frente a la parte infractora (o si la conducta no deseada de la parte infractora continúa), el empleado debe denunciar inmediatamente a su supervisor la existencia de tal conducta. Si el empleado se siente más cómodo discutiendo el asunto con alguien que no sea su supervisor inmediato, o si el supervisor inmediato no ha actuado de conformidad con lo que el empleado estima apropiado para resolver el problema, el empleado deberá ponerse en contacto con el Oficial de Cumplimiento quien deberá investigar rápidamente y con discreción el asunto denunciado. Cualquier empleado que denuncie cualquier acto de acoso u hostigamiento de buena fe, incluido el acoso sexual, no sufrirá represalias de ningún tipo. Alternativamente podrá usar los canales de denuncia que estuvieran disponibles.
Este Programa aplica a todas las personas que formamos VEC y también aplica a quienes se vinculan con VEC de manera directa o indirecta.
En tal sentido, todos los que formamos VEC debemos tener y exigir tener una conducta ética con nuestros clientes, proveedores (supply chain), asesores, colaboradores, socios y en general terceros que se vinculen con la empresa.
Por ello, dependiendo el orden de magnitud de cada operación, contrato, transacción o vínculo que se genera, VEC intentará adaptarse a los Programas de Éticas de las terceras partes que se vinculen y/o solicitará a dichas partes que adhieran al Programa y conductas de VEC.
Respecto de la cadena de suministro y caso por caso según el tipo de proveedor cliente con el cual exista un vínculo, VEC intentará en aquellos casos que no haya políticas de integridad transmitir y fomentar la aplicación de su Programa y conductas velando porque la relación sea siempre dentro de un marco de respeto por las normas aplicables, conductas éticas y estándares de buenas prácticas comerciales.
El Programa inicialmente canalizará las denuncias a través de su Oficial de Cumplimiento y de acuerdo a su evolución, complejidad y riesgo eventualmente podrá contar con algún sistema externo para que los empleados y terceros puedan formular sus denuncias sobre violaciones o sospechas de violaciones a las disposiciones de este Programa en forma anónima.
Alentamos a todos a ser parte de este Programa, denuncien aquellas cuestiones que entiendan no están alineadas con los principios aquí establecidos y soliciten asistencia para recibir una rápida y efectiva instrucción de cómo actuar en forma previa a la ocurrencia del hecho, es decir, antes de configurar una conducta violatoria del Código de Conducta. También alentamos a los empleados a contribuir con el concepto de mejora continua.
En ningún caso los empleados sufrirán represalias por haber denunciado, en buena fe, conductas sospechosas o violaciones de este Programa. Sin embargo, aquel empleado que denuncie falsamente o brinde información engañosa, quedará sujeto a las normas relativas a falsas denuncias.
VEC garantiza que hará todos los esfuerzos para salvaguardar la confidencialidad de las declaraciones y de toda la información proporcionada.
Se prohíbe estrictamente el soborno de cualquier persona sea del ámbito privado o del ámbito público.
VEC condena enfáticamente la corrupción en todas sus formas y no la tolerará en el marco del desarrollo de su actividad comercial ni en relación a los terceros con los que se vincula. La política de “tolerancia cero” a los actos de corrupción aplica a todos.
El Programa de Integridad ha sido aprobado por el Directorio con fecha en marzo de 2020 (“Entrada en Vigencia”) y su aplicación y evolución deberá ser sometido a consideración por el CEO y por el Oficial de Cumplimiento al menos 1 vez por año.
Se designa como Oficial de cumplimiento al Gerente de Administración y Finanzas.
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Si ud conoce alguna irregularidad en nuestra organización, no dude en reportarla.
Su reporte será tratado de forma rápida, confidencial y profesional. Para ello tiene a su disposición los siguientes medios:
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