Uno de los principales problemas para un gerente de flotillas es controlar los gastos por eso en esta nota te contaremos 3 claves para mejorar la gestión de combustible. 

Se trata de una de las variables clave más importantes para llevar adelante un control de los gastos operativos. Por eso, los esfuerzos de los gerentes están puestos muchas veces en seleccionar vehículos que ofrezcan tecnologías de bajo consumo de combustible o en optimizar las medidas de reducción de peso, para poder ser más eficientes en el gasto por kilómetro tomando parámetros de velocidad y consumo. 

El gasto de combustible también se ve reflejado en el precio mismo del litro de combustible, cuyo valor es muy sensible a las variaciones del precio del petróleo, un commodity que actúa bajo leyes de oferta y demanda. 

Volatilidad de precios

En ese sentido, los precios más altos del combustible a menudo provocan reevaluaciones en cuanto a las estrategias de adquisición de flotas, el tamaño correcto de las unidades, el tiempo que deben mantenerse en servicio y los tipos de vehículos que deben operar.

Entonces, el gerente de flotillas está obligado a ser un equilibrista que ajusta y calibra variables casi permanentemente. No obstante, existen recomendaciones que pueden ayudarlo a realizar una gestión de combustible más eficiente. Presentamos a continuación 3 de ellas: 

1. Mantenimiento programado

El mantenimiento regular de la flota no solo alarga su vida útil, sino que también afecta la eficiencia de combustible. 

Por esta razón, es importante que el gerente supervise que se cumplan las tareas de revisión de los neumáticos y que se mantenga la presión en el nivel correcto. Cuando la presión de los neumáticos desciende por debajo del 40% del nivel recomendado, el consumo de combustible aumenta en un 8%. 

La regla general es verificar la presión de las cubiertas mensualmente y cambiar los filtros de aire cada 20.000 kilómetros.

“El ítem ‘combustible’ es tal vez una de las variables clave más importantes para llevar adelante un control de los gastos operativos de una flota”

2. Control de combustible

Es importante que el gerente cuente con opciones para potenciar el valor de los datos de la flotilla. Específicamente en relación al tema del combustible, es útil contar con una plataforma de gestión que pueda integrarse con los sistemas de tarjetas de combustible de las gasolineras.

De esta manera, se facilita el acceso a la información, centralizada en un solo lugar: registrar las compras de gasolina, llevar un control de gastos, medir el rendimiento de combustible por vehículo y detectar automáticamente desvíos y fraudes.

Vale aclarar que las tarjetas de combustible sirven para administrar el gasto de combustible en forma más eficiente, pero no para evitar engaños o maniobras. Esto solo puede descubrirse al cruzar los datos de cada carga con otras variables, como el geoposicionamiento de los vehículos o el tamaño de sus tanques. La plataforma resulta vital para esta tarea.

3. Carga de peso reducida

Por mucho que un jefe desee que sus choferes estén preparados para cualquier cosa cuando estén en la ruta, es recomendable limitar la carga que se transporta solo a lo que necesita. A veces el vehículo no tiene más partes que se puedan retirar para reducir su peso total, pero siempre se puede hacer algo más para alivianarlo. 

Además, cuando se carga mercadería en el techo, se aumenta la resistencia aerodinámica, lo que reduce la eficiencia del combustible. Por lo tanto, es recomendable que se retire el contenedor de carga externo cuando no se lo necesita.

Así, con estos consejos para control del combustible de su flota, solamente resta contar con una plataforma para simplificar su puesta en marcha. Por eso, es recomendable combinar estas prácticas con la implementación de un sistema de gestión de flotillas para así poder conseguir los mejores resultados en términos de gestión de combustible.