4 problemas y soluciones en la gestion de flotas de vehiculos

Los gerentes tienen que lidiar con distintos problemas y soluciones en la gestion de flotas de vehiculos por eso en esta nota te contamos como una plataforma puede ser su aliado clave

El trabajo del administrador de flotas de vehículos es muchas veces similar al del malabarista. Desde tener que operar con distintas prioridades hasta apelar a la resolución creativa de problemas. Su rol es clave para mantener en funcionamiento activos críticos de la empresa como son los vehículos. 

Analicemos a continuación algunos de los problemas más habituales que pueden encontrar los encargados de ejercer estas tareas. 

1. Costo de combustible

Las empresas de transporte y gestión de flotas de vehículos deben prever los altos costos de combustible, que varían dependiendo del tipo de unidades con las que se opera. Adicionalmente, las fluctuaciones en el costo del combustible pueden tener una gran influencia en los resultados financieros de la empresa. 

Los equipos de mantenimiento deben estar al tanto de los informes de variaciones en el costo de combustible. Además, tienen que estar alertas sobre problemas para resolverlos con celeridad o sobre tiempos de inactividad para evitar que se produzcan. Las plataformas de gestión de flotas de vehículos, en ese sentido, se convierten en aliados clave ya que permiten monitorear en tiempo real el consumo y el costo del gasto en combustible.

“El trabajo del administrador de flotas de vehículos es muchas veces similar al del malabarista.”

2. Escasez de conductores

La escasez de conductores ha sido una de las principales preocupaciones de los gerentes de flotas en los últimos años. Si bien los números varían de acuerdo a cada región, lo cierto es que a nivel global se incrementa la demanda de transporte de mercaderías pero el número de nuevos conductores solicitantes sigue estancado.

Este puede ser un problema en el corto plazo. A la vez, la contratación de conductores sin experiencia también puede generar problemas de seguridad. Es importante recordar que un empleado no debe hacerse cargo del manejo de una unidad si no ha sido debidamente capacitado sobre su rol. Por más urgencias que una flota pueda tener, la seguridad debe ser preservado a toda costa. 

3. La revolución eléctrica y autónoma

Tal vez el punto anterior -la falta de nuevos conductores- se resuelva automáticamente, ya que en el futuro los choferes no serán necesarios. 

De acuerdo con estimaciones, los vehículos eléctricos alcanzarán un punto de inflexión entre 2035 y 2040, donde la mitad de todos las unidades vendidas serán de este tipo.

Asimismo, la evidencia creciente sugiere que los vehículos autónomos serán un modelo de vehículo muy popular en el futuro. Sin conductores para informar sobre fallas o síntomas problemáticos, el software y los sensores serán vitales para administrar estas flotas. Esto permitirá al gerente controlar activamente los activos en tiempo real.

4. Seguridad

En línea con el punto anterior, en la medida en que se popularicen los vehículos autónomos, los equipos de mantenimiento serán clave para garantizar que el transporte sea seguro. 

Los técnicos de empresas de gestión de flotas de vehículos no solo necesitarán inspeccionar y asegurarse de que los sistemas de seguridad funcionen. Además, deberán monitorear la tecnología, desde el GPS que indica la posición del vehículo hasta sensores de niveles de líquido de frenos.

Cómo puede ayudar la tecnología

Todos estos desafíos comentados tienen respuesta en los software de gestión de flotas de vehículos. Por eso, estos sistemas ponen al servicio de los gerentes herramientas valiosas para monitorear el estado de los vehículos, su historial de mantenimiento, el estado de su documentación y el próximo mantenimiento programado. 

Los jefes de flotas pueden acceder a los datos del historial de servicio, el nivel de componentes y piezas, mantener registros de cumplimiento y recibir notificaciones cuando sea necesario el mantenimiento preventivo. 

Adicionalmente, existen soluciones de mayor sofisticación como telemetría y la tecnología de Internet de las cosas (IoT), que permiten que los gerentes rastreen todos estos procesos y muchos otros. Sin dudas, la tecnología está produciendo un cambio radical en la gestión de flotas de vehículos.

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