Cuando se trata del cuidado de los vehículos se pueden conseguir muchas ventajas de un software especializado en mantenimiento de flotas por eso en esta nota te contaremos todo lo que necesitas saber

Los gerentes de flotas tienen varias preocupaciones en su cabeza pero el mantenimiento de los vehículos es una de sus prioridades. Esto, como ya hemos comentado en notas anteriores, tiene algunas razones principales. 

En primer lugar, la seguridad tanto de los conductores como de los terceros y de los vehículos es uno de los desafíos más importantes a la hora de gestionar una flota. Reducir al mínimo la tasa de siniestros de las flotas es probablemente la principal obsesión de las compañías que cuentan con un parque de flotas de vehículos.

Una plataforma de mantenimiento, en ese sentido, es clave, ya que garantiza que los vehículos están en condiciones de salir a la ruta y que el conductor cuente con las condiciones de trabajo necesarias para poder realizar su tarea de la mejor manera. 

En segundo lugar, gestionar correctamente el mantenimiento de las flotas es una cuestión de negocios. Tanto a través del mantenimiento preventivo como del correctivo, el gerente de flotas permite que la operación de la empresa funcione de la mejor manera. Así, aumenta la productividad y evita que los vehículos estén parados el menor tiempo posible y de la manera más organizada. 

Gestión automatizada de mantenimiento preventivo

Ahora bien, ¿cómo puede el gerente de flotas optimizar el mantenimiento para poder mejorar el rendimiento de los vehículos de la empresa? 

La respuesta llega de la mano de la tecnología. En la actualidad, las plataformas de gestión de flotas cuentan con herramientas que le asignan un plan de mantenimiento preventivo a cada vehículo. Así, permiten que se pueda organizar la gestión de forma automática y diferenciar por marca y modelo cada uno de los componentes de la flota que están afectados a un mantenimiento periódico necesario. 

En línea con eso, por ejemplo, las plataformas de gestión de flotas organizan los trámites relacionados a cambios de aceite y filtros. Así, el gerente puede tener información a la mano de cuándo se realizó el último cambio y organizar el próximo servicio. 

Al respecto, las plataformas también cuentan con funciones que permiten controlar el odómetro de cada vehículo (mediante un GPS instalado) lo cual le da al gerente la información para conocer el momento exacto en que un servicio preventivo o una rotación de cubiertas son necesarios.

“El mantenimiento es clave ya que garantiza que los vehículos están en condiciones de salir a la ruta y que el conductor cuente con las condiciones de trabajo necesarias para poder realizar su tarea de la mejor manera”

El aliado del gerente de flotas

Entre las funcionalidades que ofrece, la plataforma permite gestionar el mantenimiento de manera totalmente automatizada. Así, cuando llega el momento de que el vehículo sea sometido a una revisión, el sistema crea un ticket con una orden de trabajo que es recibida por los talleres de referencia de la empresa. 

Luego, el gerente recibe uno o más presupuestos por el trabajo y elige el más conveniente. Los sistemas de gestión cuentan con herramientas que permiten controlar los presupuestos, aprobar o pedir recotizaciones. También, poseen la posibilidad de configurar aprobaciones automáticas con precios y montos máximos acordados con anticipación con los proveedores.

Ahorros significativos

Por último, las plataformas poseen integraciones con los sistemas de facturación para poder agilizar el proceso de emisión de facturas. La plataforma consolida la información sobre los elementos facturados y le solicita a los proveedores la documentación necesaria para poder llevar el control contable del trabajo realizado. 

De esta manera, se generan ahorros significativos en los servicios ya sea tanto a través  una mejora en los costos como en los tiempos de servicio. Además, al estar más organizado el flujo de mantenimiento, cuenta con más tiempo disponible de los vehículos  para trabajar.

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