Tres beneficios del uso de tarjetas de combustible combinados con plataformas de gestión de flotas

Las tarjetas de combustible son un recurso de gran utilidad para la gestión y control de flotas. Nacidas en la década de 1960 en los Estados Unidos, funcionan de forma similar a las tarjetas de crédito. Los conductores pueden llenar el tanque de sus vehículos sin tener que pagar en efectivo, lo cual facilita el proceso y permite que todas las cargas queden registradas.

Con el correr de las décadas, estas tarjetas se expandieron a paso firme por el resto del mundo, agregando nuevas funciones y beneficios, y se integraron a las plataformas de gestión de flotas de vehículos. 

La mejor forma de aprovechar los beneficios de la tarjeta de combustible es mediante la integración con plataformas de gestión de flotas de vehículos. Al conectarla al software de administración de la flota, podrás contar con una visión clara y completa del gasto total de combustible y realizar un seguimiento de todas las unidades en tiempo real.

En definitiva, las tarjetas son un método muy difundido en la actualidad para lograr más eficiencia en el control de uno de los principales gastos de las flotas: el combustible. ¿Quieres saber cuáles son los mayores beneficios que proporcionan hoy? Aquí te ofrecemos tres consejos útiles.

Dile adiós a la carga de datos manual y trabajosa

Cargar los datos de cada recibo de combustible de cada vehículo de la flota es una misión engorrosa y una pérdida de tiempo. Los conductores se ven obligados a guardar todos los tickets para luego escanear o pegar en una hoja y luego presentar al personal del administrativo, donde el proceso continúa. Esta serie de acciones manuales puede dar lugar a errores de tipeo, confusiones, pérdidas de recibos y otros problemas.


“La mejor forma de aprovechar los beneficios de las tarjetas es mediante la integración con plataformas de gestión de flotas de vehículos”

Con la tarjeta de combustible, evitarás pasar por todos estas situaciones. Todos los datos de todas las transacciones (litros cargados, importe, tipo de combustible, estación de carga, etc.) estarán disponibles en forma automática e inmediata, sin tener que pasar por ningún proceso manual de carga individual.

La integración de la tarjeta con software de gestión de transporte es la mejor forma de acceder a esta información ya que podrás tener integradas varias tarjetas de combustible en una sóla plataforma. Así, podrás descargar reportes completos y actualizados con sólo un par de clicks y evitarás tener que ingresar a los múltiples sistemas que cada tarjeta posee.

Ahorra dinero y evita robos o fraudes

Por un lado, una primera ventaja del uso de las tarjetas de combustible es que, en general, permiten acceder a descuentos y precios especiales, lo cual puede tener un impacto positivo considerable en ahorro de costos.

Por otro lado, una ventaja adicional es que también evitarás ser víctima de algunos de los fraudes que describimos en una nota anterior. La utilización de estas tarjetas integradas a una plataforma como VEC Fleet le permitirá acceder a los siguiente controles automáticos:

  • Verificar que los litros cargados no superan el nivel del tanque del vehículo.
  • Verificar presencia: que el vehículo de la empresa se encontraba en la estación de carga (ver video #1) al momento que indicó la tarjeta.
  • Verificar el rendimiento (LT/100KM) de cada uno de los modelos de la flota (ver video #2) para detectar algún posible fraude o mal funcionamiento del vehículo.

Además, las tarjetas de combustible suelen otorgar otras herramientas como las de autorizar su uso en determinados días, horarios o lugares, etc. De esta manera, cualquier tipo de accionar engañoso, uno de los principales problemas del control de flotas de vehículos, se ve minimizado.

Evita que los choferes manejen grandes cantidades de efectivo

Otro aspecto positivo de las tarjetas es que los conductores no tendrán que llevar consigo mucho dinero para pagar por cada carga de combustible. Esto es especialmente útil para flotas de vehículos de larga distancia, con recorridos que implican varias paradas para llenar el tanque.

Las tarjetas de combustible son especialmente útiles en estos casos, en los que evitarás el riesgo que los conductores lleven demasiado efectivo (y sean víctimas de un robo). Además, no tendrán que solicitar reembolsos y todo el proceso se verá simplificado.

¿Te interesó esta información? Te recomendamos que elijas un software de control de flotas y gestión de transporte con Webhooks y APIs que permitan integraciones con sistemas de tarjetas de combustible. De esta manera, podrás potenciar el valor de los datos de tu flota al máximo: podrás registrar las compras de combustible, detectar deficiencias y optimizar los gastos. Por eso, te invitamos a contactarte hoy mismo con nosotros para conocer cómo funciona la plataforma de VEC Fleet que ya se encuentra integrada a las principales tarjetas de combustible de latinoamérica. ¡Accede a una demo gratuita haciendo click aquí

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