¿Cómo simplificar la gestión y el pago de multas e infracciones de una flota de vehículos?

¿Alguna vez te has olvidado de pagar la factura de algún servicio del que eres cliente? Es un error que la mayoría de las personas cometen alguna vez en su vida, incluso las más ordenadas y previsoras. Solemos tener múltiples servicios que abonar cada mes, y es hasta lógico que ocasionalmente nos olvidemos de pagar alguno. Entonces llega el momento de rastrear la factura impaga, consultar cuál es la multa por demora y regularizar la situación. Un proceso generalmente aburrido y engorroso.

Ahora bien, si eres jefe de flota, tienes el mismo problema, pero multiplicado varias veces, tantas como los vehículos que tengas a cargo. Y no sólo debes hacerte cargo de que todos circulen con sus papeles al día… también debes verificar que no tengan multas e infracciones de tránsito impagas, lo cual suele ser una misión casi imposible en el caso de flotas que circulan por rutas de jurisdicciones diversas. 

Las multas, un costo alto e innecesario 

Esto no es un problema menor, ya que las infracciones generan un costo extra evitable para la flota, que en ocasiones puede ser muy alto. A modo de ejemplo, podemos citar un reciente estudio realizado en el Reino Unido, en el que se analizaron 377.000 vehículos de flotas que acumularon 15,3 millones de libras (19,6 millones de dólares) en diversas multas de tránsito en 2018.

Ante un problema tan significativo, el seguimiento manual del estado de multas e infracciones de cada vehículo no es capaz de brindar una solución y seguramente te ha llevado a sentirte frustrado más de una vez. Afortunadamente, la tecnología ha logrado resolver este conflicto de gestión de transporte.

Automatiza la búsqueda de infracciones en registros de distintas jurisdicciones

Al gestionar la flota de vehículos mediante una plataforma tecnológica, podrás verificar fácil y rápidamente si alguna unidad fue multada. Cada semana, la plataforma se conecta automáticamente con los registros municipales, regionales o nacionales y permite visualizar en pantalla si algún vehículo cometió infracciones.

De esta manera, recibirás un aviso de la multa incluso antes de recibirla en forma física en el domicilio de tu empresa, lo cual te permitirá abonarla en tiempo y forma y evitar cualquier costo extra por pago demorado. 

Controla automáticamente si la multa fue correctamente aplicada

Además, la plataforma realiza un segundo control de gran utilidad que simplifica la gestión de transporte. Si los vehículos cuentan con GPS instalado, verifica si efectivamente estaba en ese lugar en el que recibió la infracción o si se trata de un error causado, por ejemplo, por un agente de tránsito que multó a otro vehículo pero anotó mal el número de matrícula.

Así, en caso de tratarse de una infracción mal aplicada, evitarás pagarla gracias al vehicle tracking y podrás iniciar un reclamo en forma rápida y simple.

Evita errores o fraudes de gestores de multas

La plataforma también resuelve otro problema asociado al pago de infracciones. Cuando las empresas contratan a gestores para que se encarguen de pagar multas, existe el riesgo de fraude o de alguna circunstancia inesperada por la cual el pago no se haga efectivo. Sin embargo, la plataforma informará automáticamente en cuanto el pago haya sido realizado y también verificará si la multa desapareció del registro correspondiente. 

¿Sabías que el software de VEC Fleet posee un módulo que automatiza y simplifica la gestión de multas e infracciones? ¡Contáctate con uno de nuestros especialistas para acceder a una demo gratuita haciendo click aquí! Recibirás un análisis personalizado de los beneficios que puede conseguir mediante la implementación de nuestra plataforma de gestión y control de flotas de vehículos.

Compartir