En un mercado tan dinámico y con tantas variables que deben ser tenidas en cuenta, el gerente de flotas es un colaborador clave a la hora de gestionar presupuestos de flota ajustados y pensar en forma estratégica para que la tarea de mantener una flota de vehículos de una empresa no naufrague en el mar de los costos inmanejables.

En una de las sesiones de la última edición de The Work Truck Show, uno de los eventos del sector más relevantes, este tema fue tratado en una de las sesiones bajo el título “Fleet Management 101”. A continuación, comentamos algunos de los aspectos más relevantes de la presentación que sirven de consejos a la hora de buscar maneras de administrar más eficientemente una flota de vehículos. 

Renueva tu flota periódicamente

Como ya hemos comentado en otras oportunidades, es sabido que a mayor envejecimiento de los vehículos, mayores costos asociados. Entonces, el reemplazo periódico e inteligente de los componentes de una flota ayuda a reducir los costos generales, el mantenimiento y las reparaciones y el combustible, entre otros elementos clave. Desarrollar un plan de reemplazo de vehículos efectivo es una inversión de tiempo pero puede proporcionar grandes ahorros a largo plazo para tu flota.

Encuentra el tamaño correcto de tu flota

Calcular el tamaño correcto de la flota es importante para que el inventario de vehículos sea racional. El análisis correcto del inventario puede arrojar conclusiones interesantes como, por ejemplo, mostrar que hay vehículos que no son cruciales para las operaciones de la flota. Así, quitarlos del inventario puede reducir costos de mantenimiento, combustible y administración. Esto implica, claro está, ocuparse de vender en el momento correcto el vehículo que está siendo subutilizado o es innecesario pero, a la larga, esa tarea reporta grandes beneficios en el esquema final de costos.

Terceriza ‘inteligentemente’ el mantenimiento

Subcontratar el mantenimiento de nuestra flota puede reportarse en ahorro de dinero, pero debe realizarse de manera inteligente para que los costos no se salgan de control. Esto es un pecado que suele ocurrir cuando los proveedores de mantenimiento no se administran de manera efectiva.

Algunos consejos a la hora de administrar eficientemente un proveedor de mantenimiento incluyen solicitar autorización para todas las tareas de reparación, establecer y programar tareas específicas de mantenimiento preventivo, realizar controles de calidad del proveedor y, desde ya, revisar las facturas del servicio prestado.

Recuerda que lo obvio no es lo evidente

A menudo descubrimos que las empresas no están optimizando los procesos de compra para pagar inicialmente menos dinero por sus bienes y servicios.

Para ello, algo que es obvio pero no evidente, los gerentes de flota deben ser muy ‘prolijos’ cuando generan contratos de compra, puntualmente en la negociación de los pagos, o cuando se establecen contratos por varios años así como también en la negociación con los vendedores o en la gestión de garantías de precio de compra. Solamente teniendo en cuenta estos temas a la hora de comprar o alquilar una flota, el reporte en resultados de negocio es notable.

Calcular el tamaño correcto de la flota es importante para que el inventario
de vehículos sea racional

Cuenta con una gestión centralizada

Por último, en la conferencia se ratificó que contar con una gestión de la flota centralizada a través de una plataforma genera eficiencias y ahorros de costos. Un tablero de gestión adecuado permite a los gerentes de flota reducir los gastos de mantenimiento al automatizar las tareas de administración, programar de manera automatizada el mantenimientos, conocer los vencimientos, controlar los gastos de  combustible, las infracciones, los trámites de gestoría, entre otros elementos. En definitiva, lograr una reducción concreta en los gastos de mantenimiento.

Reducir costos y mejorar la eficiencia en toda la operación de una flota de gran volumen ya no es imposible. El software de gestión de flotas de VEC Fleet te permitirá mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo. ¡Contáctate con nosotros para acceder a una demo gratuita haciendo click aquí! Uno de nuestros expertos te ofrecerá un análisis personalizado de los beneficios que puedes conseguir mediante la implementación de nuestra plataforma de gestión de flotas de vehículos.