Cómo gestionar flotas de gran volumen

Decir que la gestión de mantenimiento de grandes flotas de vehículos es un desafío suena como una obviedad. Administrar un puñado de vehículos puede ser más o menos simple si eres una persona organizada, pero tener que ocuparse de decenas o cientos implica mucho tiempo y es bastante más complicado; sin dudas, los riesgos aumentan cuando hablamos de flotas de gran volumen.

Entonces, si eres un gerente de una flota grande, debes enfrentar una amplia variedad de problemas que puede causarle más de un dolor de cabeza. ¿Cada cuánto debo renovar la flota? ¿Cómo puedo ahorrar costos? ¿Cómo hago para conocer el estado de cada vehículo en todo momento? ¿Cómo evito perder tiempo con procesos manuales y engorrosos? Afortunadamente, puedes resolver estos asuntos (y otros) simplemente a partir de la implementación de software de mantenimiento de vehículos.

Accede a información completa y al instante

Si tu empresa cuenta con muchos vehículos, debes desarrollar una larga lista de aspectos por controlar. Para comenzar, deberías preguntarte: ¿Cómo podemos contar con un plan para el registro de todas las unidades que nos permita medir su rendimiento y que tenga en cuenta las particularidades de cada una?

Como encargado de la gestión de flotas de gran volumen, necesitas tener acceso en forma simple y completa a toda la información de los vehículos, desde su adquisición hasta su descarte.

El software de gestión y control de flotas es la mejor manera de solucionar este problema, ya que te permitirá contar con información relevante al instante sobre el desempeño de la flota y te ofrecerá numerosas aplicaciones para llevar un registro e informes de los atributos clave que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los costos en un amplio conjunto de variables clave: cantidad de vehículos, su estado, mantenimiento y reparación, combustible, documentación, empleados a cargo, etc.

El software también te permitirá realizar informes personalizados, que son especialmente útiles para grandes flotas porque se pueden analizar datos por región, instalación, etc. De esta manera, puedes hacer el seguimiento de toda la flota o enfocarte en un área, vehículo o grupo específico.

Con el monitoreo constante, ningún vehículo escapará de tu control

Tener una flota de gran volumen ya no implica correr el riesgo de perder el control de los vehículos y tener muchos en la carretera sin saber dónde están o hacia dónde se dirigen o tener otros en estado ocioso sin ser detectados. La implementación de un software de gestión de flota permite conocer la ubicación en tiempo real de cada unidad o gestionar sus rutas fácilmente.

Con el software de gestión de flotas, la información de todos los vehículos estará almacenada en un solo lugar y será de fácil acceso para que múltiples usuarios, en distintos lugares, puedan visualizarla y utilizarla, lo cual es clave para grandes flotas y empresas con varias sedes o instalaciones.

Contar con una plataforma de gestión de flotas de gran volumen te permitirá ahorrar tiempo de trabajo, ya que toda la información que necesitas para tomar decisiones estará disponible en forma simple y es actualizada al instante.

No importa el tamaño de su flota: podrá acceder a toda la información en forma rápida y simple, lo cual permite evitar pérdidas de tiempo

Ahorra tiempo y dinero con la implementación de una plataforma de gestión de flotas de gran volumen

Con sólo acceder a la plataforma desde un teléfono móvil, todos los usuarios autorizados podrán gestionar la flota en tiempo real y monitorear el estado de cada vehículo, sus servicios de mantenimiento preventivos, correctivos, vencimientos de documentación, consumo de combustible, infracciones ¡y mucho más! No importa el tamaño de tu flota: podrás acceder a toda la información en forma rápida y simple, lo cual permite evitar pérdidas de tiempo.

Además, la plataforma te servirá para reducir el gasto de mantenimiento y otros costos claves. Por ejemplo, podrás conseguir un ahorro directo de entre un 10 y un 25 por ciento en servicios correctivos y combustible, un porcentaje más que considerable para cualquier empresa que cuente con una flota de vehículos, pero especialmente relevante si cuenta con una flota de gran volumen, en donde la escala es un tema importante y este tipo de gastos implican en términos nominales un elevado presupuesto mensual.

Tu empresa podrá usar el software de gestión de flotas para mantener su información y datos clave en un lugar al que es fácil acceder. La plataforma almacenará el historial del vehículo y le permitirá rastrear rápidamente el mantenimiento preventivo en grandes flotas a través de herramientas de programación.

Reducir costos y mejorar la eficiencia en toda la operación de una flota de gran volumen ya no es imposible. La plataforma de gestión de flotas de VEC Fleet te permitirá mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo. ¡Contáctate con nosotros para acceder a una demo gratuita haciendo click aquí! Uno de nuestros expertos te ofrecerá un análisis personalizado de los beneficios que puede conseguir mediante la implementación de nuestra plataforma de gestión de flotas de vehículos.

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