Inspeções veiculares digitais para a sua frota
Inspeções sem papel e controle total do estado de cada veículo. O inspetor preenche o checklist pelo app VEC Fleet+, com fotos e assinatura; cada falha pode virar uma ordem de serviço corretiva e cada inspeção fica no histórico do veículo.
VEC Fleet+, no iOS e Android
em um só módulo
O que muda quando você digitaliza suas inspeções
O papel não registra quem inspecionou, quando nem de onde. Com a VEC Fleet, cada inspeção fica rastreada de ponta a ponta, com data, hora, veículo e usuário.
Inspeções Checklist
Digitalize cada ponto de verificação e aja antes que as falhas afetem a sua operação.
Checklist digitalizado sob medida
Crie questionários digitais com respostas predefinidas, fotos e assinatura digital. Configure quem pode preenchê-los e quem os valida.
Detecção de falhas e ordens de serviço corretivas
Cada resposta reprovada pode gerar automaticamente uma ordem de serviço de manutenção, com o serviço e a tarefa pré-configurados.
Todo o histórico da sua frota em um só lugar
Cada inspeção fica associada ao veículo, ao usuário e ao validador. Exportável para Excel com as colunas de que você precisar.
Localização registrada
Cada inspeção registra a localização GPS onde foi concluída, junto com a data, a hora e o usuário que a realizou.
Corretivo
Automaticamente
Três recursos que mudam a forma de inspecionar uma frota
Checklist digital sob medida
Você cria formulários com respostas sim/não, numéricas, opções, texto, fotos, anexos e assinatura. Define quais respostas são aprovadas e quem pode preencher e validar cada formulário.
Falhas que viram ordens de serviço
Cada resposta reprovada pode gerar uma ordem de serviço (ticket) corretiva, de forma automática ou manual conforme a configuração, com o serviço e a tarefa pré-configurados.
Localização registrada
Cada inspeção registra as coordenadas GPS do local onde foi concluída, junto com a data, a hora e o usuário.
Do formulário à ordem de serviço: nenhuma falha fica sem acompanhamento
O checklist não é um formulário isolado: é a porta de entrada para a manutenção. O que dá errado em uma inspeção vira um trabalho com responsável.
Você configura o formulário
Define os pontos de controle, o tipo de resposta de cada um, o que é considerado aprovado e quais perfis o preenchem.
O inspetor preenche
Pelo app, com fotos e assinatura. A inspeção registra data, hora, usuário e localização.
A falha gera a ordem de serviço
Uma resposta reprovada pode abrir uma ordem de serviço corretiva com o serviço e a tarefa pré-configurados, que entra direto na central de tickets.
Fica no histórico
A ordem de serviço fica associada à inspeção, e a inspeção ao histórico do veículo e do motorista.
O que muda quando a inspeção deixa o papel
- Os formulários em papel se perdem, molham ou chegam atrasados ao escritório.
- Você não sabe se a inspeção foi feita nem de onde foi preenchida.
- As falhas anotadas em papel ficam sem acompanhamento.
- Auditar o histórico leva horas e os dados não batem.
- Cada inspeção fica registrada com data, hora, veículo e usuário.
- Fica registrada a localização onde cada inspeção foi preenchida.
- As falhas viram ordens de serviço acompanhadas até o encerramento.
- O histórico completo fica disponível em segundos e exportável para Excel.
Quer ver como um checklist da sua frota vira ordens de serviço? Um especialista mostra para você em uma demonstração.
Agende uma demonstraçãoO estado do veículo e a aptidão do motorista, no mesmo módulo
Inspeções de veículos
Você controla o estado mecânico e visual de cada veículo antes, durante e depois da operação. Cada falha fica registrada com evidência fotográfica.
Inspeções de motoristas
Você verifica o estado e a aptidão de cada motorista antes que ele assuma o volante, com formulários para pessoas associados a perfis autorizados.
Todo o histórico de inspeções em um só lugar
Cada inspeção fica associada ao veículo, ao usuário que a preencheu e ao que a validou. Você exporta para Excel as colunas de que precisa.
VEC Fleet+, o app de inspeções para o celular do inspetor
O checklist é preenchido onde o veículo está: pelo celular, com fotos da falha e a assinatura do motorista. O app VEC Fleet+ está disponível para Android e iPhone.
O que muda quando a gestão se organiza
de manutenção
«Vinte e cinco por cento nos gastos de manutenção de caminhões.» A Transcruz gerenciava sua frota no Excel, com relatórios que chegavam até 20 dias atrasados. Avaliaram nove sistemas antes de escolher a VEC Fleet.
«Nos ajudou a organizar nossos processos diários. Melhorou o acompanhamento de reparos, a rentabilidade e os veículos parados por reparo.»
«É difícil encontrar fornecedores que funcionem assim. Eles nos escutam, nos entendem, nos trazem propostas quando é necessário, estão sempre presentes.»
Empresas que confiam na VEC Fleet
Média de 33 avaliações verificadas de usuários da VEC Fleet no Capterra, GetApp e Software Advice.
«A facilidade de uso e a rapidez para registrar os checks.»Paula P. · Transporte · avaliação no Capterra
Dados do Capterra e GetApp até outubro de 2026.
Guia de inspeções veiculares para frotas
O que um gestor de frota precisa saber para que as inspeções sirvam para alguma coisa: o que é um checklist digital, o que ele deve incluir, como se conecta com a manutenção e como implementá-lo sem travar a operação.
O que é um checklist veicular digital?
É o formulário de inspeção do veículo preenchido pelo celular, em vez de no papel. Cada resposta fica registrada com data, hora, veículo e inspetor, com fotos do que está errado e a assinatura de quem inspeciona. A diferença em relação ao papel não é o suporte: é que a informação chega na hora e que uma falha pode abrir um trabalho de manutenção.
O que um checklist de inspeção deve incluir?
O que define se o veículo pode sair: luzes, pneus, freios, níveis de fluidos, espelhos, cintos e itens de segurança, além do hodômetro e da documentação a bordo. Cada ponto com seu tipo de resposta: sim ou não, um número, uma foto. O importante é que seja curto para o uso diário e que haja formulários diferentes por tipo de veículo.
Por que passar do papel ao checklist digital?
Porque o papel chega atrasado, se perde e não prova nada: não se sabe se a inspeção foi feita diante do veículo nem a que horas. O checklist digital deixa evidência com fotos e assinatura, registra onde foi preenchido, guarda o histórico de cada veículo e permite ver quais inspeções faltam sem juntar planilhas.
Como a inspeção se conecta com a manutenção?
Quando uma resposta indica uma falha, o sistema gera a ordem de serviço corretiva para esse veículo, que entra na central de tickets e é gerenciada até o encerramento. Assim, nenhuma falha detectada fica no papel: ela tem um responsável, uma oficina e um status que pode ser acompanhado.
O que se inspeciona no motorista?
A aptidão dele para dirigir esse veículo: o estado do motorista antes de sair e que a documentação dele esteja em dia, como a habilitação e as autorizações que a carga exige. Isso se resolve com formulários para pessoas, diferentes dos do veículo.
Como evitar que uma inspeção seja preenchida sem ver o veículo?
Com três evidências: fotos dos pontos que as exigem, a assinatura de quem inspeciona e o registro de onde o formulário foi preenchido.
Quais indicadores de inspeção vale a pena acompanhar?
O cumprimento: que porcentagem das inspeções programadas foi feita, por veículo e por base. As falhas que se repetem no mesmo veículo ou no mesmo modelo. E o tempo entre a detecção de uma falha e o encerramento da sua ordem de serviço, que mostra se a inspeção realmente previne algo.
Como implementar inspeções digitais em uma frota?
Começando por um formulário curto para o tipo de veículo mais comum e uma frequência clara, por exemplo pré-viagem. Os inspetores são treinados com o app, as respostas das primeiras semanas são revisadas para ajustar o formulário e só depois entram outros tipos de veículo e os formulários de motoristas.
O que a operação ganha com as inspeções digitais
A inspeção é feita por uma pessoa; o que se automatiza é o registro, a validação e a ordem de serviço gerada a partir de cada falha.
As falhas vistas na inspeção são reparadas antes que o veículo volte a sair.
As inspeções sistemáticas mantêm a frota operacional e organizam o trabalho da oficina.
O histórico por veículo, motorista e base mostra onde as falhas se repetem.
O que escrevemos sobre inspeções veiculares
O que costumam nos perguntar sobre inspeções
Se ainda tiver alguma dúvida, escreva para nós e um especialista responde.
É possível criar diferentes tipos de formulário de acordo com o veículo ou a área?
O que acontece quando uma falha é detectada em uma inspeção?
Fica registrado onde cada inspeção foi preenchida?
Quem pode preencher ou validar um formulário?
É possível criar formulários para motoristas, além de veículos?
Quais tipos de resposta podem ser configurados em um formulário?
É possível exportar o histórico de inspeções?
É possível modificar um formulário depois de criá-lo?
O que é uma inspeção pré-viagem?
Com que frequência vale a pena inspecionar um veículo?
O que acontece com uma falha detectada na inspeção?
Digitalize as inspeções de toda a sua frota
Deixe seus dados e um especialista entra em contato para agendar a demonstração: ele mostra como montar o checklist da sua frota e como cada falha vira uma ordem de serviço.