// Control Financiero de Flota
Controla el gasto
antes de que ocurra.
Planifica, asigna y controla el presupuesto de mantenimiento en tiempo real. Cada ticket impacta el presupuesto disponible al instante, con bloqueos automáticos antes de que el gasto se salga de control.
// Módulo Período de Presupuesto
Del plan al gasto, en un solo flujo
Configura períodos, distribuye el presupuesto por jerarquía y controla cada peso en el momento en que se gasta, no después.
// Visibilidad presupuestaria
Tres estados. Sin ambigüedad.
El sistema de semáforo te muestra de un vistazo el estado de cada región o base, para que sepas dónde actuar antes de que sea tarde.
// El cambio
Lo que cambia cuando controlas el gasto en tiempo real
Sin visibilidad en tiempo real, el límite se detecta cuando ya es tarde para reaccionar. Con VEC Fleet, el control ocurre en el momento en que se genera el gasto.
// Flujo del módulo
Del presupuesto al ticket en 4 pasos
Presupuesto, operación y aprobación integrados en un solo flujo. Sin planillas, sin correos, sin sorpresas al cierre del período.
// Impacto financiero
Disciplina financiera
en la operación
Cada beneficio es medible y trazable. El control presupuestario deja de ser un proceso contable y se convierte en parte de la operación diaria.
Controla el gasto de tu flota
antes de que ocurra.
Solicitá una demo y te mostramos cómo implementar el control presupuestario en tu operación y cerrar cada período sin sorpresas.
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Preguntas Frecuentes
Sí. El módulo permite distribuir el presupuesto en dos dimensiones simultáneas: por estructura jerárquica (región → subregión → base) y por tipo de gasto (mantenimiento preventivo, correctivo, gestoría y presupuesto general). Esto significa que puedes asignar un monto específico para correctivos en la Región Norte, por ejemplo, y otro distinto para preventivos en la misma región, con seguimiento independiente para cada uno.
Cuando el gasto acumulado alcanza el límite configurado, el sistema bloquea automáticamente la aprobación de nuevos tickets en esa región o base. Para continuar operando, se requiere un override explícito autorizado por un nivel jerárquico superior. Ese override queda registrado con el usuario que lo autorizó y la fecha de aprobación, garantizando trazabilidad completa de la excepción.
El descuento ocurre al momento de aprobarse el presupuesto del ticket, no al cierre. Desde ese instante, el monto pasa a estado “comprometido” y el saldo disponible se reduce en tiempo real. Esto permite que el indicador semáforo refleje el estado real de la operación en todo momento, no al cierre del período contable.
El período (anual, semestral, trimestral o personalizado) se configura a nivel global del ciclo, con fechas de inicio, fin y ciclos de renovación. Dentro de ese período, cada región y base opera con su propio presupuesto asignado. Si necesitas estructuras de período con lógicas distintas por unidad operativa, el equipo de VEC Fleet puede orientarte sobre la configuración que mejor se adapta a tu operación.
Sí. El sistema registra el consumo histórico por región, subregión, base y tipo de gasto a lo largo de cada período. Esa información es la base para el forecasting del siguiente ciclo: puedes ver qué regiones tendieron a comprometer su presupuesto anticipadamente, qué tipo de gasto tuvo mayor desvío y cuáles fueron los meses de mayor carga. También es posible exportar los tickets del período para un análisis detallado en Excel desde la misma plataforma.