Independientemente del servicio que brinde tu flota, administrar los diferentes riesgos que puede sufrir uno de tus vehículos no sólo te dará tranquilidad sino que servirá para que las operaciones no se vean afectadas y para evitar incurrir en costosas multas por violar regulaciones o tener que tomar la responsabilidad por accidentes.

Asimismo, promover la seguridad de todos los conductores de la flota y cumplir con las regulaciones son prácticas de gran importancia en la gestión de transporte, ya que te ahorrarán más de un dolor de cabeza y costos excesivamente altos.

Por eso a continuación te presentamos algunas recomendaciones prácticas para poder hacer más segura tu flota de vehículos. 

Promueve la seguridad del conductor de flota

Por encima de todo, la seguridad de los choferes siempre debe ser la principal preocupación de cualquier gerente. Para promoverla, considera implementar procedimientos y establece ciertas restricciones.

Los gerentes de flotas también pueden cumplir con las normativas de seguridad del conductor con la ayuda de dispositivos y software de gestión y mantenimiento de flotas de vehículos. Por ejemplo, teniendo en cuenta que tus conductores están constantemente en movimiento, es importante contar con una manera fácil de rastrear su productividad diaria. 

La integración de un dispositivo de telemetría o vehicle tracking en tu sistema te proporcionará acceso a datos actualizados, incluidos el estado del conductor, la ubicación y los hábitos de seguridad. También te permitirá controlar el consumo de combustible y alertar sobre posibles fraudes.

Este tipo de información ayuda a afianzar el control de la flota y a generar el vínculo de confianza necesario con tus conductores y garantiza que operen los vehículos de manera segura. 

“Promover la seguridad del conductor de la flota y cumplir con las regulaciones son prácticas que te ahorrarán más de un dolor de cabeza y costos excesivamente altos.”

Establece estándares de seguridad

Una de las mejores maneras de generar una “cultura de la seguridad” para el conductor es enfatizando la importancia de respetar los estándares de seguridad con los nuevos empleados y mantener reuniones de seguridad periódicas con tus conductores. 

Además, asegúrate de tener las normas de seguridad impresas en un sitio fácil de encontrar: espacios de descanso, oficinas y áreas de la empresa, por ejemplo. Se trata de una forma simple pero efectiva de recordar la importancia de esta cuestión.

Asimismo, se puede trabajar la concientización sobre la seguridad del conductor colocando leyendas “¿Cómo estoy conduciendo?” en el vehículo. Esto le da herramientas a otros conductores para informar sobre la conducción imprudente y mantiene la seguridad y la responsabilidad como prioridad para sus conductores.

Evita infracciones y multas 

Mantener los estándares de seguridad de la flota es la mejor manera de garantizar el cumplimiento y evitar acumular infracciones y multas en la gestión de transporte. Las infracciones pueden dar lugar a licencias suspendidas y multas, lo que resulta en un tiempo de inactividad no planificado y un impacto en su resultado final.

También puede haber impactos aún más graves cuando no se sigue el protocolo de seguridad. Si un conductor tiene un accidente, las primas de seguro pueden aumentar. Peor aún, si ocurre un accidente debido a la negligencia del conductor, podrían producirse demandas que causen un grave perjuicio económico.

Para evitar estos problemas, es importante contar con un software de gestión de flotas que te permita determinar rápidamente la causa de las infracciones y evitar futuros accidentes. Con una visión exhaustiva de la ruta de cada conductor, podrás realizar un seguimiento de los informes y comprender cuándo y por qué un conductor no sigue las normas de seguridad.

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