Una pregunta que tarde o temprano (generalmente, más temprano que tarde) deben hacerse la mayoría de los gerentes de flotas es: ¿cuándo es el momento adecuado para renovar la flota?

Como toda decisión, resolver esa cuestión no es tan simple. Si se cambia un vehículo demasiado pronto, la operación pierde rentabilidad, ya que no se ha aprovechado toda su vida útil. A la vez, reemplazarlo demasiado tarde trae consigo el riesgo de que el vehículo acumule altos costos de reparación o, peor aún, se convierta en inseguro.

Por eso, te presentamos a continuación tres consejos importantes para determinar el momento correcto para reemplazar un vehículo: 

1- Define tu estrategia de flotas

Los gerentes de flotas deben determinar cuáles son sus necesidades estratégicas generales antes de reemplazar un vehículo. Algunas preguntas que es importante hacerse son: 

• ¿La empresa busca agregar más vehículos a la flota y que además sean más eficientes en el consumo de combustible? 
• ¿Está considerando cambiar sus servicios, lo que podría resultar en un tipo diferente de transporte necesario? 
• ¿Quiere actualizar y reemplazar todas las unidades en el futuro cercano? 

Responder estos interrogantes puede ayudar a los gerentes de la flotas a determinar si tiene sentido reemplazar un vehículo de inmediato o si vale la pena esperar un poco más para coincidir mejor con el plan a largo plazo de la empresa. Gran parte de la decisión de la estrategia a llevar puede ser tomada sobre el relevamiento de los datos que entregan las plataformas de gestión y control de flotas.

“Los gerentes de flotas deben determinar cuáles son sus necesidades estratégicas generales antes de reemplazar un vehículo”.

2- Prioriza la seguridad ante todo

La seguridad siempre debe ser la máxima prioridad para un gerente de flotas. Uno de los principales factores para determinar si una unidad necesita ser reemplazada es la falta de cumplimiento con los estándares de seguridad actuales. 

El gerente de flotas tiene la responsabilidad de velar por la protección de sus conductores. Por eso, si un vehículo tiene un problema de seguridad que no puede repararse, entonces debe ser reemplazado.

En línea con eso, todas las unidades necesitan mantenimiento y reparaciones, ya sea mantenimiento preventivo programado o problemas inesperados que deben corregirse. Sin embargo, cuando las reparaciones comienzan a ser más frecuentes, el gerente  debe determinar si vale la pena conservar el transporte o si es hora de reemplazarlo. El software de gestión y mantenimiento de flotas de vehículos, por caso, te entrega una solución eficiente para que los vehículos estén en la carretera y no en el taller, disponibles y funcionando a tiempo completo.

3- Recuérdalo: todo es una cuestión de costos 

Todo gerente de flotas necesita determinar el gasto que implica poseer cada vehículo. Esto se puede determinar a través del Costo Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés). Como hemos comentado en otros posts, esta fórmula ayuda a calcular el gasto general de mantener un vehículo más allá de su precio original. Esto puede incluir la frecuencia de las reparaciones, la cantidad de tiempo de inactividad, el dinero gastado en mantenimiento, los costos operativos y más. Para ello, los sistemas de gestión de flotas te permiten mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo.

Otro elemento que puede influir es si existen descuentos o incentivos para realizar una actualización de la flota. Por ejemplo, cuando una empresa quiere reemplazar una unidad más antigua por otra más nueva que además es más respetuosa con el medio ambiente, muchas veces los gobiernos locales o los mismos fabricantes ofrecen descuentos o reembolsos como incentivos para el cambio. Si ese fuera el caso, entonces una empresa podría considerar reemplazar un vehículo, ya que contaría con esta ayuda externa para reducir la inversión que implica renovar la flota.

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