Software de controle de documentação veicular para frotas
Centralize a documentação e não deixe nenhum documento vencer. Habilitações, seguros, vistorias e licenças de veículos e motoristas em um só lugar, com avisos configuráveis antes de cada vencimento e a ordem de serviço de gestão na central de tickets.
no Calendário
configurável por país
Toda a documentação da sua frota, organizada
O módulo de Documentação da VEC Fleet centraliza todas as informações de veículos e motoristas em uma só plataforma. Acesso imediato às datas de emissão, de vencimento e ao tipo de documento, com alertas automáticos antes que cada um vença.
Documentação em dia, operação sem surpresas
Resultados mensuráveis desde o primeiro mês de implementação.
Centralização de dados
Acesso imediato a datas de emissão, vencimento e tipo de documentação de toda a sua frota em um único painel.
Notificações personalizadas
Configure com quantos dias de antecedência você quer receber o aviso. Cada responsável recebe o alerta a tempo de gerenciar a renovação.
Geração automática de ordens de serviço
Quando um documento vence, a VEC Fleet ativa automaticamente o fluxo de gestão pelos módulos relacionados. Uma só plataforma, uma só fonte de verdade.
Zero multas por vencimento
Evite infrações e penalidades decorrentes de documentação desatualizada. Sua frota sempre pronta para operar.
10/04/2026
Aberta
Cuyo
Documentação em dia, operação sem surpresas
Informação centralizada
Datas de emissão, vencimento e tipo de documento de toda a frota em um só lugar, por veículo e por motorista.
Avisos com antecedência
Você define com quantos dias de antecedência cada tipo de documento é avisado, para gerenciar a renovação a tempo.
Sem surpresas de vencimento
O que vence aparece antes, no Calendário e no Dashboard, em vez de você ficar sabendo por uma multa ou uma recusa.
Cada vencimento à vista, com seu semáforo
O Calendário mostra cada vencimento com uma cor conforme a proximidade, e a letra V que o identifica como vencimento. Você o vê por mês, semana, dia ou na agenda dos próximos 30 dias.
Você configura
Cada tipo de documento com os dias de antecedência com que você quer o aviso.
Você é avisado
O documento passa para próximo e aparece no Calendário com sua cor.
É gerenciado
A ordem de serviço de vencimento entra na central de tickets e é acompanhada até a renovação.
Quer ver o Calendário com os vencimentos da sua frota? Um especialista mostra para você em uma demonstração.
Agende uma demonstraçãoToda a documentação da sua frota, organizada
Dentro da VEC Fleet, a função se chama Vencimentos: cada tipo de documento é configurado como um serviço de vencimento, com sua antecedência e seu responsável, para veículos e para pessoas.
- Planilhas de Excel e pastas físicas, cada uma com sua versão.
- Veículos que circulam com um documento vencido sem que ninguém saiba.
- A renovação começa quando chega a multa ou a recusa do seguro.
- Cada documento com sua data de vencimento, por veículo e por motorista.
- Avisos com os dias de antecedência que você configurar para cada tipo.
- O vencimento gera a ordem de serviço de gestão e fica à vista no Calendário.
Os documentos do veículo e do motorista, no mesmo lugar
Cada tipo de documento é cadastrado como um serviço de vencimento, com sua própria antecedência e responsável. A equipe da VEC Fleet faz a configuração de acordo com os documentos que a sua operação precisa controlar.
Documentação do veículo
O que o veículo exige para circular e operar.
Documentação do motorista
O que a pessoa precisa para dirigir esse veículo.
- Tarjeta de circulación
- Verificación vehicular
- Apólice de seguro
- Licencia federal del operador
- Cédula de identificación del automotor
- VTV / RTO
- Apólice de seguro
- Carteira de habilitação
- Licencia de tránsito
- SOAT
- Revisión técnico-mecánica
- Licencia de conducción
Exemplos de documentos habituais por país. Cada frota configura os seus de acordo com sua operação.
A documentação, conectada com o resto da operação
O vencimento gera uma ordem de serviço do tipo Vencimento que entra na central de tickets e é gerenciada até a renovação, como qualquer outro trabalho.
Ver manutenção →A documentação vencida é um dos indicadores do Dashboard operacional: a contagem fica à vista todos os dias, junto com o resto da operação.
Como controlar os vencimentos →Os vencimentos ficam na mesma plataforma que o resto da operação, a base que alimenta os relatórios da frota.
Ver Business Intelligence →O que muda quando a gestão se organiza
de manutenção
«Vinte e cinco por cento nos gastos de manutenção de caminhões.» A Transcruz gerenciava sua frota no Excel, com relatórios que chegavam até 20 dias atrasados. Avaliaram nove sistemas antes de escolher a VEC Fleet.
«Nos ajudou a organizar nossos processos diários. Melhorou o acompanhamento de reparos, a rentabilidade e os veículos parados por reparo.»
«É difícil encontrar fornecedores que funcionem assim. Eles nos escutam, nos entendem, nos trazem propostas quando é necessário, estão sempre presentes.»
Empresas que confiam na VEC Fleet
Média de 33 avaliações verificadas de usuários da VEC Fleet no Capterra, GetApp e Software Advice.
«Acesso à informação de forma rápida e consolidada.»Luis Esteban M. · Supervisor de frota · avaliação no Capterra
Dados do Capterra e GetApp até outubro de 2026.
Guia de controle de documentação veicular para frotas
O que um gestor de frota precisa saber para que nenhum documento vença sem aviso: o que controlar do veículo e do motorista, como montar o checklist, com quanta antecedência avisar e quem se encarrega da renovação.
O que é o controle de documentação veicular?
É ter registrado cada documento de cada veículo e de cada motorista com sua data de vencimento, e saber com antecedência o que vence, para renová-lo antes. Não é arquivar papéis: é fazer com que o vencimento tenha um aviso, um responsável e um acompanhamento até que o documento novo esteja cadastrado.
Quais documentos do veículo é preciso controlar?
Os que o veículo precisa para circular e operar: o documento de identificação do veículo, a vistoria técnica, o seguro obrigatório e as licenças de carga ou de transporte que se apliquem. Os nomes mudam por país —tarjeta de circulación e verificación vehicular no México, cédula e VTV na Argentina, licencia de tránsito e SOAT na Colômbia—, mas a lógica é a mesma.
E quais documentos do motorista?
A carteira de habilitação da categoria correspondente ao veículo, as autorizações para o tipo de carga e os certificados que a operação exigir, como os exames médicos. Vencem em datas diferentes das do veículo e, por isso, são controlados por pessoa, não por veículo.
Como montar um checklist de documentação?
Por tipo de veículo e por tipo de operação: quais documentos precisa um veículo leve, um caminhão de carga, um que transporta passageiros. A cada documento se atribui sua data de vencimento, com quanta antecedência é preciso avisar e quem o renova. O checklist é revisado quando muda a regulamentação ou a operação.
Com quanta antecedência vale a pena avisar um vencimento?
Com a que o processo de renovação exige, mais uma margem. Um seguro é renovado rapidamente; uma vistoria técnica pode exigir agendamento e tirar o veículo de operação. Por isso a antecedência é definida por tipo de documento, e não uma única para todos.
Quem se encarrega de renovar cada documento?
Tem que haver um responsável por tipo de documento ou por base, e o vencimento tem que virar uma tarefa com status, não um lembrete que se perde. Na VEC Fleet, o vencimento gera uma ordem de serviço de gestão que entra na central de tickets e é acompanhada até a renovação.
Uma planilha basta para controlar os vencimentos?
Com poucos veículos, pode funcionar se alguém a revisar toda semana. O problema é que a planilha não avisa: depende de alguém abri-la. Com dezenas de veículos, vários motoristas e várias bases, o que vence é descoberto numa blitz de trânsito ou num sinistro.
Como preparar uma frota para uma auditoria ou fiscalização?
Tendo cada documento válido cadastrado, com sua data e associado ao seu veículo ou motorista, para responder em minutos o que está em dia e o que não está. A auditoria não é o momento de procurar papéis: é o momento de mostrar um registro que já existe.
O que escrevemos sobre documentação veicular
O que costumam nos perguntar sobre documentação
Se ainda tiver alguma dúvida, escreva para nós e um especialista responde.
Que tipo de documentação veicular é possível gerenciar com a VEC Fleet?
A plataforma avisa quando um documento está para vencer?
É possível cadastrar a documentação de toda a frota de uma vez?
É possível filtrar a documentação por motorista, base ou veículo?
É possível acessar a documentação de diferentes dispositivos?
Como este módulo ajuda a reduzir riscos operacionais?
Como se chama esta função dentro da VEC Fleet?
Quais documentos um veículo de frota deve ter?
O que acontece se um veículo circular com um documento vencido?
Como controlar a documentação de uma frota com várias bases?
Nenhum documento vencido nunca mais
Deixe seus dados e um especialista entra em contato para agendar a demonstração: ele mostra o Calendário de vencimentos com os documentos da sua própria frota.