O rastreamento por GPS mostra onde a frota está. As perguntas que mais pesam no custo ficam sem resposta: quando cada veículo precisa de manutenção, quanto se gasta com pneus e como esses dados chegam ao ERP da empresa. Para gestores de frota e líderes de operações com mais de 100 veículos, a escolha do sistema define se essas respostas estarão em um só lugar ou espalhadas em planilhas e relatórios.
Este guia compara as opções mais comuns de sistema de gestão de frotas com quatro critérios: manutenção preventiva, controle de pneus, custos e conexão com ERP.
Quatro critérios para comparar
- Manutenção preventiva: se o sistema permite planejar os serviços por veículo, avisar os vencimentos com antecedência e manter o histórico de cada serviço.
- Controle de pneus: se o acompanhamento dos pneus faz parte do mesmo sistema da manutenção ou depende de outra ferramenta.
- Gestão de custos: se é possível analisar o gasto da frota por veículo e por tipo de serviço.
- Conexão com ERP: se os dados da operação podem se conectar ao sistema de gestão da empresa, evitando digitação duplicada.
1. VEC Fleet
O VEC Fleet é uma plataforma de gestão de frotas com módulos de Manutenção, Pneus, Documentação e BI Suite. No módulo de Manutenção, os planos preventivos têm alertas de vencimento, os chamados ficam centralizados e o calendário mostra os serviços previstos. O histórico fica associado a cada veículo, e o gasto com manutenção pode ser analisado por tipo de serviço, marca e modelo.
No controle de pneus, o módulo de Pneus permite registrar e acompanhar os pneus de cada veículo, com histórico de uso e custos. A ERIC, assistente do VEC Fleet, ajuda a coordenar com as oficinas pelo WhatsApp, por exemplo consultando a disponibilidade de horários.
Sobre a conexão com outros sistemas, o VEC Fleet trabalha com interfaces para conectar os dados da operação a sistemas como o ERP, e o escopo de cada conexão é definido junto com a empresa no projeto. Com relação ao GPS, o sistema se integra ao rastreador que a empresa já usa e pode se conectar a qualquer fornecedor sob demanda.
Quando faz sentido: frotas que já têm rastreamento e precisam organizar manutenção, pneus e custos em uma única plataforma.
2. Plataformas de rastreamento GPS com módulos de frota
Os fornecedores de rastreamento costumam incluir lembretes de manutenção. A localização e os trajetos são o ponto forte. A análise de custos e o controle de pneus tendem a ser mais limitados, e o GPS isolado deixa de fora grande parte da gestão do ciclo de vida do veículo.
Quando faz sentido: quando a necessidade principal é localizar os veículos.
3. Módulos de frota dentro do ERP
Alguns ERPs oferecem módulos para controlar veículos como ativos. A vantagem é manter tudo no mesmo sistema financeiro. Em contrapartida, o detalhe operacional da frota, como oficinas, vencimentos por veículo e acompanhamento de pneus, costuma exigir adaptações.
Quando faz sentido: quando a prioridade é a integração contábil.
4. Sistemas de manutenção (CMMS) de uso geral
Atendem ordens de serviço e planos preventivos para qualquer tipo de ativo. É preciso adaptá-los à rotina de frota, com veículos, oficinas externas e pneus.
Quando faz sentido: empresas com ativos de vários tipos e equipe própria para configurar o sistema.
5. Planilhas
São o ponto de partida de muitas frotas. Com mais de 100 veículos, os vencimentos se perdem, os dados se duplicam e fica difícil calcular o custo por veículo.
Quando faz sentido: frotas pequenas ou fase de transição.
Como escolher
- Liste quais sistemas a operação já usa e quais dados precisam circular entre eles.
- Identifique onde hoje se perde informação: manutenção, pneus ou custos.
- Defina quem será responsável pela implantação dentro da empresa.
- Peça uma demonstração com dados da sua própria frota.
Como o VEC Fleet organiza manutenção, pneus e custos da frota
O VEC Fleet reúne planos preventivos, chamados, calendário, histórico e acompanhamento de pneus em uma mesma plataforma, e o BI Suite apresenta os indicadores da frota em painéis atualizados todos os dias. Para conhecer o módulo de manutenção, visite a página de software de manutenção de frotas ou solicite uma demonstração.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre rastreamento GPS e sistema de gestão de frotas?
O GPS mostra onde o veículo está. O sistema de gestão organiza manutenção, pneus, documentos e custos ao longo da vida útil do veículo.
O sistema precisa se conectar ao ERP?
Depende da operação. Conectar os dois evita digitação duplicada e aproxima os dados da frota dos dados financeiros da empresa.
É preciso trocar o rastreador atual?
Não necessariamente. O VEC Fleet se integra ao rastreador que a empresa já usa e pode se conectar a qualquer fornecedor sob demanda.
O controle de pneus faz parte da manutenção?
No VEC Fleet, o módulo de Pneus trabalha junto com a Manutenção, de modo que os dois ficam na mesma plataforma.
