Período de Orçamento — VEC Fleet

// Controle Financeiro de Frota

Controle os gastos da frota
antes que aconteçam.

Planeje, organize e controle o orçamento de manutenção em tempo real. Cada ordem de serviço impacta imediatamente o orçamento disponível, com bloqueios automáticos antes que os custos saiam do controle.

Ticket bloqueado
Orçamento excedido
Override necessário
Aprovação superior
Período de Orçamento — VEC Fleet
$842K
Orçamento disponível
↓ 58% utilizado
$312K
Valor comprometido
OS em aberto
2
Regiões com alerta
Limite atingido
Execução por região Q2 2025
Região Norte
$180K / $320K Disponível
Região Centro
$274K / $300K Comprometido
Região Sul
$388K / $350K Limite atingido
Override solicitado
Região Sul · $38K extra
Aprovado pela gerência

// Módulo Período de Orçamento

Do planejamento ao gasto, em um único fluxo

Configure períodos, distribua o orçamento por hierarquia e controle cada real no momento em que é gasto — não depois.

Períodos configuráveis
Defina a estrutura temporal do seu orçamento: anual, semestral, trimestral ou personalizada. Configure datas de início, fim e ciclos de renovação de acordo com a operação.
Flexível →
Distribuição hierárquica
Distribua o orçamento de região → sub-região → base. Segmente por tipo de gasto: manutenção preventiva, corretiva, gestão de frota e orçamento geral.
Multinível →
Controle em tempo real
Cada OS aprovada reserva o valor como "comprometido". O orçamento disponível é atualizado na hora, com bloqueio automático ao atingir o limite.
Real-time →

// Visibilidade orçamentária

Três status. Sem ambiguidade.

O indicador de status mostra rapidamente a situação de cada região ou base, para que você saiba onde agir antes que seja tarde demais.

Disponível
O orçamento tem saldo suficiente. As ordens de serviço são aprovadas normalmente e o valor é reservado como comprometido até o fechamento do período.
↓ Gasto dentro do plano
Comprometido
O valor comprometido em OS abertas está próximo do limite. Alertas automáticos são enviados ao supervisor para avaliação antes de aprovar novos gastos.
⚠ Alerta de proximidade
Limite atingido
O orçamento chegou ao seu limite. Novas ordens de serviço são bloqueadas automaticamente. Para continuar, é necessário um override autorizado por um nível superior.
🔒 Override necessário

// A mudança

O que muda quando você controla os gastos em tempo real

Sem visibilidade em tempo real, os estouros só são detectados quando já é tarde para reagir. Com a VEC Fleet, o controle acontece no momento em que o gasto é gerado.

Sem controle orçamentário
Os estouros orçamentários são detectados no fechamento do período, quando já é impossível corrigi-los.
Os processos de aprovação são manuais, lentos e sem rastreabilidade de quem autorizou o quê.
Alocar orçamento por região ou operação e rastrear os gastos de forma granular é difícil.
O gasto excessivo em manutenção ocorre sem rastreabilidade e sem possibilidade de reação antecipada.
Com VEC Fleet
Cada OS aprovada impacta o orçamento disponível na hora. Os desvios são detectados antes de acontecer.
Toda alteração fica documentada com quem autorizou e quando.
O orçamento é distribuído de região → sub-região → base, com visibilidade granular em cada nível.
O indicador de status mostra disponível, comprometido ou sem orçamento em tempo real para cada operação.

// Fluxo do módulo

Do orçamento à OS em 4 passos

Orçamento, operação e aprovações integrados em um único fluxo. Sem planilhas, sem e-mails, sem surpresas no fechamento do período.

1
O período é configurado
Define-se o período (anual, trimestral ou custom), as datas e o orçamento total disponível para o ciclo.
2
O orçamento é distribuído por hierarquia
O orçamento é alocado de região para baixo, segmentado por tipo de gasto: preventivo, corretivo ou gestão de frota.
3
Cada OS consome orçamento
Ao ser aprovada, a OS reserva o valor como "comprometido" e o saldo disponível é atualizado em tempo real.
4
O indicador alerta ou bloqueia
Se o gasto se aproxima do limite, um alerta é disparado. Se o supera, a OS é bloqueada automaticamente até um override autorizado.

// Impacto financeiro

Disciplina financeira
integrada à operação

Cada benefício é mensurável e rastreável. O controle orçamentário deixa de ser um processo contábil e passa a fazer parte da operação diária.

Zero OS acima do limite
Quando o orçamento atinge o limite, as OS são bloqueadas automaticamente. Nada é aprovado sem um override explícito de um nível superior.
↓ OS bloqueadas
Controle em tempo real
O saldo disponível é atualizado a cada OS. Não é preciso esperar o fechamento do mês para saber como está o orçamento.
↑ Visibilidade
Aprovações automáticas
As regras de aprovação são configuradas uma vez. O sistema executa o fluxo sem intervenção manual, com rastreabilidade completa.
↑ Automação
Melhor previsão orçamentária
O histórico de consumo por região e tipo de gasto permite planejar os próximos períodos com dados reais de execução.
↑ Planejamento

Controle os gastos da frota
antes que aconteçam.

Solicite uma demo e mostramos como implementar o controle orçamentário na sua operação e fechar cada período sem surpresas.

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Preguntas Frequentes

As duas dimensões funcionam simultaneamente. O módulo permite distribuir o orçamento por estrutura hierárquica (região → sub-região → base) e por tipo de gasto (manutenção preventiva, corretiva, gestão de frota e orçamento geral). Isso significa que você pode alocar um valor específico para corretivos na Região Norte e outro para preventivos na mesma região, com acompanhamento independente para cada um.

Quando o gasto acumulado atinge o limite configurado, o sistema bloqueia automaticamente a aprovação de novas OS naquela região ou base. Para retomar a operação, um aprovador de nível superior precisa emitir um override explícito. Esse override fica registrado com o usuário que autorizou e a data da aprovação, garantindo rastreabilidade completa da exceção.

O desconto acontece no momento em que o orçamento da OS é aprovado, não no fechamento. A partir desse instante, o valor passa para o status “comprometido” e o saldo disponível cai em tempo real. Isso mantém o indicador de status preciso o tempo todo — não apenas no final do período contábil.

Sim. A plataforma registra o histórico de consumo por região, sub-região, base e tipo de gasto ao longo de cada período. Esses dados são a base para o planejamento do ciclo seguinte: você consegue ver quais regiões tenderam a comprometer o orçamento mais cedo, quais tipos de gasto apresentaram desvios e quais meses concentraram maior volume. As OS de qualquer período também podem ser exportadas para Excel diretamente na plataforma para análises mais detalhadas.

 
 
 
 

Sim. O sistema registra o consumo histórico por região, sub-região, base e tipo de gasto ao longo de cada período. Essa informação é a base para o forecasting do ciclo seguinte: você pode ver quais regiões tenderam a comprometer seu orçamento antecipadamente, qual tipo de gasto teve maior desvio e quais foram os meses de maior carga. Também é possível exportar os tickets do período para uma análise detalhada no Excel diretamente da plataforma.