Con estos 3 consejos para renovar unidades con software de flotilla es posible crear un plan efectivo y basado en datos para lograr los mejores resultados operativos.
Optimizar el estado de la flotilla es vital por tres razones:
- extiende el ciclo de vida de cada vehículo.
- mantiene los costos generales bajos.
- mejora el control de la seguridad.
Sin embargo, no es una tarea fácil. En México, el alza del precio de los autos nuevos ya alcanzó un promedio de 399 mil pesos en 2022. Esto significa un incremento promedio del 14,7 por ciento en comparación con el año anterior.
Por eso, como sabemos que reemplazar vehículos puede ser un proceso complicado, te proponemos seguir tres consejos útiles.
- Desarrolla una estrategia que funcione para tu flota
- Implementa software de gestión de flotilla
- Escucha a todas las partes interesadas
Desarrolla un plan efectivo
No hay una sola forma de crear un plan de reemplazo de vehículos. Uno que dé resultados dependerá de factores diversos. Por ejemplo:
- La antigüedad.
- El tamaño.
- Cómo está compuesta.
- Para qué se utiliza.
En general, lo recomendable es que los vehículos livianos sean reemplazados cada cuatro años o 160.000 kilómetros. Los camiones y camionetas, por su parte, cada ocho o diez años. Sin embargo, la realidad marca otra cosa: la mayoría de las flotillas reemplazan sus unidades en plazos más extensos. Así, el recambio solo suele darse cada cinco a siete años o 190.000 a 240.000 kilómetros.
Esto es un problema porque, cuanto más tiempo se usa un vehículo, mayores son los costos operativos y peor es su rendimiento. El costo total de propiedad (TCO es una métrica muy común que justamente se aplica para evaluar en forma continua la rentabilidad de los activos de una flota).
Otro tema importante a incluir en el plan es definir cómo vamos a deshacernos de los vehículos obsoletos y cómo adquirir los nuevos:
- Lo primero lleva tiempo. Tomar una decisión dependerá de la rapidez con la que se necesiten fondos o la rentabilidad que se esté buscando.
- Lo segundo también es complejo. Elegir el proveedor adecuado, comparar costos y calcular el TCO siempre es importante antes de comprar cualquier vehículo.
“Optimizar el estado de la flotilla es vital. Sin embargo, no es una tarea fácil”
Implementa software de gestión de flotilla
La implementación de software de gestión de flotilla es fundamental para resolver toda la problemática relacionada con el recambio de unidades.
- Maximiza el valor de cada vehículo
- Ayuda a determinar los plazos de reemplazo.
- Almacena todos los datos en un solo lugar y así se pueden aprovechar mejor
- Permite conocer el rendimiento por vehículo, modelo, año. Así, se pueden detectar todo tipo de particularidades. Por ejemplo, qué modelo funciona mejor. O si ciertos choferes que utilizan un tipo de vehículo son más propensos a un estilo de manejo que afecta al estado de la unidad, ya sea porque manejan muy rápido o por otro factor.
Como resultado, los responsables de flotillas pueden tomar mejores decisiones.
Escucha a todas las partes interesadas
A la hora de crear un plan efectivo de reemplazo de vehículos, también es clave lograr que todas las áreas estén involucradas. Esto incluye a:
- Los principales gerentes y ejecutivos.
- Los especialistas en finanzas y compras.
- La administración.
- Los conductores.
Todos deben estar alineados con los objetivos definidos para el recambio. El responsable de la flotilla debe dejar en claro por qué esto debería ser una prioridad y cómo beneficia a cada área. Para conseguirlo, debe apoyarse en datos y comparaciones que demuestren el valor de renovar las unidades. Sin dudas, se logrará un mejor desempeño si todas las partes entienden y el valor del plan para la organización en general.
En pocas palabras, si bien existen pautas sugeridas a seguir para desarrollar un plan, lo más importante es ser consistente y adoptar una visión crítica de la propia flotilla. Además, sustentar las decisiones en información de la flota que sirva para establecer un plan efectivo de reemplazo de vehículos. El software de gestión de flotilla captura automáticamente los datos y los transforma en información valiosa fácilmente accesible desde cualquier dispositivo. Así, cualquier jefe de flotilla puede tomar las mejores decisiones para su negocio.
