En esta nota te mostramos la forma de aprovechar todos los datos de tus operaciones mediante 4 sistemas que pueden integrarse con software de flotillas.

La falta de aplicación de la tecnología al mundo de las flotas de vehículos atenta contra la eficiencia y la productividad. La realidad pone en evidencia que en México, al igual que en otros países de la región, es necesario que las flotillas evolucionen para aprovechar todos los beneficios de la digitalización. 

Lentamente, el sector ha ido adoptando herramientas que permiten una mejor gestión de las operaciones. Así, algunas flotas han incorporado:

• Tarjetas de combustible.
• Sistemas para control de la facturación.
• GPS y otros sistemas telemáticos.

Las integraciones permiten, precisamente, enviar y recibir información de un sistema a otro. Esto es muy importante para aprovechar al máximo el valor de los datos de la flotilla, así como también para agilizar la gestión general. 

Veamos algunos detalles sobre 4 posibles integraciones a software de control de flotillas.

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  Software de gestión

El software ERP (siglas de Entrerprise Resource Planning) es un recurso imprescindible para la administración de empresas de diverso tipo y tamaño. Sirve para gestionar la contabilidad general, los proyectos y las operaciones de cadena de suministro, entre otras cuestiones. 

Con la integración del ERP al software de flotilla, podrás agregar toda esta información y mejorar sustancialmente el control de la facturación, el contacto con clientes y el pago a proveedores, entre otros beneficios.

• Tarjetas de combustible

Se trata de un sistema muy utilizado por las flotillas mexicanas que consiste simplemente en una tarjeta de crédito pero que solo sirve para cargar. Es una forma de ahorrar y tener un mejor control del presupuesto dedicado a este ítem, clave para cualquier empresa.

La integración de las tarjetas de combustible al software de flotilla sirve para tener información actualizada y descubrir cualquier engaño o fraude en forma inmediata.

• Telemática

Desde la introducción del GPS, la experiencia de manejar cambió radicalmente. Los sistemas de telemática permiten saber dónde está cada unidad en cada momento y monitorear las rutas. 

Al conectar el sistema de telemática al software de flotilla, es posible acceder a informes en tiempo real de la ubicación de cada vehículo, datos de sus recorridos y actualizaciones de los odómetros.

• Talleres mecánicos

Los talleres mecánicos son un socio clave de cualquier flotilla y un contacto diario. La gestión de arreglos y reparaciones puede ser un proceso complejo si no se cuenta con la tecnología adecuada. 

Precisamente, un software de flotillas puede agilizar los procesos de aprobación de trabajo o el acceso a las facturas. De esta manera, es posible reducir los costos y los tiempos que los vehículos pasan en los talleres. 

“Las integraciones permiten, precisamente, enviar y recibir información de un sistema a otro. Esto es muy importante para aprovechar al máximo el valor de los datos de la flotilla, así como también para agilizar la gestión general”

Tecnología especializada para flotillas

La implementación de un software especializado es un nuevo paso adelante en la modernización de la gestión de las flotas. Además, brinda un beneficio fundamental para aquellas que ya cuentan con algunos de los recursos mencionados arriba y, por ende, han dado sus primeros pasos hacia una mayor eficiencia.

Con un software de flotilla que permite integraciones con otras herramientas, es posible: 

• Simplificar el acceso a todos los datos.
• Automatizar procesos y así reducir los tiempos.
• Centralizar la información de todos los proveedores.
• Acceder a reportes de Business Intelligence 
• Tomar mejores decisiones.

En resumen, el software de flotillas de VEC Fleet sirve para integrar todos los sistemas de gestión de los proveedores. Ingresar y extraer datos de diversos sistemas facilita la administración general de la flotilla. De esta manera, se pueden automatizar tareas y adquirir una mayor capacidad analítica. Como consecuencia, se logra una administración general más eficiente de la flotilla vehicular y se obtiene el mayor valor de la información de la flotilla.