En el mundo de las flotas, llevar un buen mantenimiento preventivo es vital. Esto no solo hace que tus vehículos funcionen mejor y por más tiempo, sino que también ayuda a ahorrar dinero. En VEC Fleet, sabemos lo importante que es controlar y reducir los gastos de mantenimiento. Por eso, te presentamos estrategias sencillas y eficaces que te ayudarán a mantener tu flota en óptimas condiciones sin gastar de más.

Estas estrategias se basan en tecnología y herramientas especializadas para facilitar los procesos y las tareas diarias de todo gestor de flotas. Entre ellas destacaremos dos en principal:

Por un lado, está el  módulo de gestión de mantenimientos que permite automatizar los preventivos y también el modulo de checklist, donde podrás realizar planes de inspecciones digitalizadas para detectar fallas de los vehículos y disminuir los costos relacionados con su cuidado.

1. Planificación de Mantenimiento: Un Enfoque Proactivo y Estratégico

Una planificación cuidadosa y estratégica de los servicios preventivos es crucial. Con el módulo de gestión de mantenimientos de VEC Fleet, puedes crear un calendario detallado basado en el kilometraje, el tiempo y las recomendaciones del fabricante. Esto asegura que los servicios se realicen en el momento ideal, previniendo así el deterioro costoso de los vehículos.

Control de flota con un sistema integral

Nuestro sistema facilita la generación automática de un plan de mantenimiento para cada vehículo de tu flota. Esta planificación toma en cuenta factores importantes como la marca, el modelo y las especificaciones del fabricante. La integración con el GPS simplifica el seguimiento del mantenimiento, permitiéndonos informarte con precisión cuando un vehículo requiere atención.

Simplificación de la Gestión: Cada vehículo de la flota al alcance de tu mano

Administra tu flota eficientemente con nuestra interfaz intuitiva. Gestiona presupuestos, aprueba o solicita recotizaciones y configura planes de mantenimiento flexibles, basados en el incremento de kilómetros, horas de uso o tiempo transcurrido. Por ejemplo, puedes establecer servicios cada 10.000 km o cada 6 meses, según lo que suceda primero.

Alertas personalizadas: Siempre al día

Con VEC Fleet, te mantendrás informado mediante alertas personalizadas cuando un vehículo necesite mantenimiento. Podrás generar rápidamente un ticket o una orden de trabajo, seleccionando entre los talleres que ya usas o aquellos en nuestra red de la plataforma.

Control de mantenimientos y previsión de gastos

Recibe un análisis detallado del estado de cada vehículo, que incluye los años en servicio, los kilómetros recorridos y los historiales de reparación. Además, nuestra plataforma proporciona un calendario de servicios futuros y una previsión de gastos, permitiéndote organizar y planificar tu flota de manera efectiva y eficiente.

2. Inspecciones regulares: La clave para la detección temprana de averías.

Realizar inspecciones periódicas es fundamental para detectar problemas incipientes. El checklist de inspecciones digitalizadas facilita este proceso, permitiendo abordar y corregir problemas menores antes de que se conviertan en reparaciones mayores. Esto se traduce en un impacto significativo en la reducción de costos.

3. La importancia de la calidad en piezas y servicios

Optar por piezas de calidad y servicios de mantenimiento confiables es una inversión inteligente. Si bien el costo inicial puede ser mayor, la durabilidad y confiabilidad de estas piezas disminuyen los costos de mantenimiento a largo plazo.

4. Automatización y registro detallado

Mantener un registro detallado de cada actividad de mantenimiento y emplear herramientas de automatización con recordatorios es crucial para el seguimiento. La automatización, es una características centrales de VEC Fleet, lo que asegura que ningún servicio preventivo se pase por alto, evitando costos adicionales derivados de un descuido.

5. Capacitación del personal: Maximizar el uso de recursos

La capacitación del personal encargado del mantenimiento es esencial. Un personal bien capacitado garantiza que las tareas se realicen eficientemente y según los estándares más altos. Esto, a su vez, reduce los costos operativos generales y aumenta la productividad de cada uno de los equipos.

6. Análisis de datos y toma de decisiones informadas

En el mundo actual de la gestión de flotas, tomar decisiones basadas en datos precisos y analíticos no es solo una ventaja, es una necesidad. Nuestra herramienta es un verdadero cambio de juego, si buscas insights claros y accionables que te permiten visualizar posibles errores operativos.

Ya sea que estés buscando reducir gastos de combustible, los tiempos de inactividad o planificar mantenimientos más efectivos, VEC Fleet te da la información que necesitas para tomar decisiones bien informadas

7. Integración de Tecnología Avanzada

Nuestra plataforma no solo recopila datos; los enriquece mediante la integración con una variedad de sistemas y herramientas de los proveedores, proporcionando un flujo constante de datos precisos y relevantes.

¿Qué puedes integrar en al software para potenciar tu gestión?

• Software de Gestión o ERP: Integra la información operativa y contable de tu empresa. Esto permite un control más exhaustivo de la facturación, pedidos y envíos a clientes y proveedores, entre otros aspectos.
• Sistemas de Telemática/GPS: Recibe informes en tiempo real sobre la ubicación de cada vehículo, actualizaciones de odómetros, información sobre distancias recorridas y diagnósticos de problemas, simplemente conectando el GPS de cada vehículo a la plataforma.
• Tarjetas de Combustible: Mantén información actualizada automáticamente en la plataforma y descubre de inmediato cualquier posible fraude.
• Talleres Mecánicos: Reduce costos y tiempos de inactividad de los vehículos gracias a un sistema de gestión automatizado. Este sistema permite aprobar reparaciones en talleres de terceros y obtener facturas directamente desde la plataforma.

8. Enfoque en la Seguridad del Vehículo

La seguridad del vehículo no solo es una prioridad legal y ética sino también un aspecto crucial en la reducción de costos. Una flota bien mantenida reduce el riesgo de accidentes y las posibles responsabilidades asociadas y accidentes para mantener altos estándares de seguridad en todos tus vehículos.

9. Adaptabilidad y personalización a medida.

Cada flota es única y requiere un enfoque personalizado. VEC Fleet ofrece soluciones personalizables para adaptarse a tus necesidades específicas de cada empresa y su flota, asegurando que obtengas el máximo retorno de tu inversión en mantenimiento preventivo.

En fin. Con tecnología puedes apostar a estrategias avanzadas y a la reducción de costos

En conclusión, una gestión eficaz de los costos de mantenimiento preventivo es esencial para el éxito de cualquier flota. Con VEC Fleet, obtienes no solo una herramienta, sino un socio estratégico comprometido en maximizar el rendimiento y eficiencia de tu flota. Contáctanos hoy para una consulta personalizada y lleva tu gestión de flotas al siguiente nivel.

¡Con VEC Fleet, estarás siempre un paso adelante en la eficiencia y optimización de costos de tu flota!