Control de flotillas para reducir costos

Control de flotillas para reducir costos

Existen 5 claves del control de flotillas para reducir costos innecesarios y en esta nota te explicaremos cuáles son

Gestionar una flotilla en forma eficaz es una cuestión vital. Hay muchas variables que un gerente debe tener en cuenta porque implican diversos aspectos del negocio. Por eso, es importante estar preparado y tener la mayor cantidad de datos de la flotilla para tomar las decisiones más adecuadas. 

Sigue leyendo para conocer más sobre las variables clave para una flotilla y cómo reducir gastos gracias a la implementación de un software especializado.

Temas clave en control de flotillas

Algunas variables dependen del contexto. Por ejemplo, que la flotilla realice cumpla con las expectativas de los clientes y no sufra demoras. En ciudades con grandes congestionamientos, como Ciudad de México, es realmente difícil cumplir con los tiempos estimados para transportar un cargamento.

Otras dependen de contar con información para decidir. Por ejemplo, al momento de elegir qué vehículos adquirir, un jefe de flotillas debe saber cuáles son los más adecuados para las tareas a realizar, así como también los de mejor rendimiento y calidad. 

Por último, existen algunas que pueden controlarse a partir de una administración eficaz, como realizar el mantenimiento en tiempo y forma, reducir accidentes capacitando a los conductores, tener la documentación al día para evitar infracciones o bajar el gasto en combustible. 

En cualquier caso, toda flotilla debe buscar una solución adecuada para reducir gastos. La respuesta a esta necesidad es hoy contar con un software de especialidad que permite llevar un control de flotillas automatizado y en tiempo real.

“Para poder reducir los costos, las flotillas cuentan hoy con un aliado indispensable: la tecnología”.

Reduzca el gasto controlando variables clave

Ante el desafío de describir, en la forma más sintética y simple posible, cuáles son los cinco aspectos clave del control de flotillas que pueden manejarse con un software especializado, proponemos los siguientes:

  1. Mantenimiento y reparaciones preventivas: programa servicios periódicos de todos los vehículos para evitar imprevistos. El control de flotillas reduce gastos innecesarios por vehículos que deben ser arreglados tras sufrir un percance y sirve para que todas las unidades pasen más tiempo en la carretera que en el taller. Además, permite llevar un historial detallado del servicio de cada unidad para mayor control y que así no tengan que pasar más de lo debido por el taller.
  2. Combustible: sirve para tener un registro detallado de todos los gastos. Detecta irregularidades, fraudes de empleados que roben combustible, por ejemplo, al cargarlo en un auto personal. También sirve para llevar el control de los pagos a través de tarjetas de combustible.
  3. Monitoreo en tiempo real: rastrea las unidades en tiempo real gracias al GPS. Esto brinda mayor control sobre la flotilla y sirve para verificar que estén desempeñando la tarea programada. También permite optimizar los recorridos y las rutas transitadas para que un vehículo llegue a tiempo yendo por el mejor camino para ahorrar en combustible.
  4. Documentación: automatiza el control de toda la documentación de cada vehículo para que todos circulen en regla y no sufran multas. Una vez cargada la información de todas las unidades y los conductores, la plataforma avisa automáticamente cuando se acerca el vencimiento de algún documento para realizar los trámites correspondientes.
  5. Infracciones: mantiene un registro detallado de infracciones cometidas por los conductores y del pago a tiempo de las multas por exceso de velocidad, mal estacionamiento u otros motivos. Así se evitan recargos o sanciones costosas.

La tecnología es vital para el control de flotillas 

En resumen, para lograr una gestión exitosa, es necesario tener el máximo control de la flotilla, tanto en aspectos logísticos como económicos. Reducir la chance de sufrir averías, accidentes, pagar menos multas o infracciones son solo algunas formas de disminuir los gastos operativos.

Para poder reducir los costos, las flotillas cuentan hoy con un aliado indispensable: la tecnología. Al implementar software especializado para gestión y control de flotillas, se pueden optimizar simplificar y automatizar tareas. Olvídate de metodologías manuales o poco prácticas para guardar la información de una flotilla y comienza a aplicar la tecnología para bajar los gastos. 

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