Centralize a documentação da sua frota
Licenças, seguros, vistorias técnicas e habilitações dos seus veículos e motoristas em uma única plataforma. Receba alertas automáticos antes que cada documento vença e gere o ticket de gestão sem papéis.
Toda a documentação
da sua frota, organizada
O módulo de Documentação da VEC Fleet centraliza todas as informações de veículos e motoristas em uma única plataforma. Acesso imediato a datas de emissão, vencimento e tipo de documento — e alertas automáticos antes que cada um vença.
Documentação em dia, operação sem surpresas
Resultados mensuráveis desde o primeiro mês de implementação.
Centralização de dados
Acesso imediato a datas de emissão, vencimento e tipo de documentação de toda a sua frota em um único painel.
Notificações personalizadas
Configure os dias de antecedência para receber o aviso. Cada responsável recebe o alerta a tempo de gerenciar a renovação.
Zero multas por vencimento
Evite infrações e penalidades decorrentes de documentação desatualizada. Sua frota sempre pronta para operar.
Sesualize cada vencimento de uma só vez
O calendário da VEC Fleet identifica com um semáforo de cores cada documento próximo ao vencimento, vencido ou vigente. Programe a gestão sem deixar nenhuma data passar.
Notificações automáticas aos responsáveis
O sistema dispara alertas conforme os dias de antecedência configurados e gera o ticket de gestão quando necessário.
Toda a documentação crítica da sua frota
Configure cada tipo de documento como um serviço de vencimento personalizado — com sua própria data, alerta e responsável. A VEC Fleet se adapta à documentação exigida por cada país e tipo de operação.
Documentação do veículo
Alguns exemplos de documentos do veículo que você pode gerenciar:
Documentação do motorista
Alguns exemplos de documentos do motorista que você pode gerenciar:
Cada tipo de documento é cadastrado como um serviço de vencimento personalizado. A equipe da VEC Fleet o configura conforme os documentos que sua operação precisa controlar — sem limite de tipos.
Documentação conectada ao restante da sua operação
Quando um documento vence, a VEC Fleet ativa automaticamente o fluxo de gestão pelos módulos relacionados. Uma única plataforma, uma única fonte de verdade.
Tentenimiento
El vencimiento dispara automáticamente un ticket en el módulo de Tentenimiento con el servicio precargado.
Ver módulo →Administração de Veículos
O status documental aparece na grade de cada unidade. Filtre por base, tipo ou documentação vencida.
Ver módulo →BI Suite
Reportes de cumplimiento documental por base, tipo de documento y conductor. Sesualizá tendencias y proyecciones.
Ver módulo →Não deixe nenhum documento vencer
Solicite uma demo e mostraremos como digitalizar o controle documental da sua frota em menos de 30 dias.
Confiam em nós
FAQ – Perguntas frequentes
A VEC Fleet permite registrar e visualizar documentos como licenças, seguros, vistorias técnicas, certificados, apólices e outros arquivos essenciais vinculados aos veículos e seus condutores.
Sim. O sistema permite configurar alertas automáticas dias antes do vencimento, para evitar infrações e garantir o cumprimento legal.
Sim. A documentação está centralizada na nuvem, acessível de qualquer lugar e por múltiplos usuários autorizados.
Evita multas, retenções e bloqueios por documentação vencida ou extraviada. Além disso, melhora o cumprimento regulatório e a auditoria interna.
Sim. O sistema permite segmentar por motorista, veículo, centro operacional ou outra categoria relevante para organizar grandes volumes de documentos.
Totalmente. O módulo permite anexar arquivos PDF, imagens ou outros formatos e associá-los a cada veículo ou motorista correspondente.
Permite controlar a situação legal da frota em tempo real, economizar tempo administrativo e facilitar a gestão em auditorias ou inspeções.