Si eres gerente de flotillas tienes que conocer los beneficios del software para flotillas de carga en México que te contaremos en esta nota.

En líneas generales, un gerente de flotillas tiene que controlar muchos aspectos operativos, estratégicos y de planificación . Es una tarea compleja y que de toda la colaboración posible, tanto de personal como de recursos tecnológicos.

Ante este desafío, las plataformas de gestión se convierten en un aliado esencial a la hora de administrar, los costos de una flotilla de carga y otros temas clave. 

Flotillas de carga y combustible

Veamos por ejemplo, qué sucede con el consumo de combustible. De acuerdo con datos de la Secretaría de Energía (SENER), en México se consumen hasta 800.000 barriles diarios y una buena parte de ellos son empleados para movilizar a las numerosas flotillas de carga nacionales. La mayor parte de ellas están constantemente en la carretera y, por ende, consumen mucha gasolina.

Por eso, es importante que el gerente pueda mantener un control férreo sobre el combustible utilizado, asegurarse de que sea el correcto y utilizar medios de pago que faciliten la deducción de gasolina. Ahorrar todo el dinero posible en este tema es vital para toda flotilla. De todos modos, vale aclarar que esto no es lo único que se puede hacer para bajar los costo. También sirve estimar los consumos promedios y determinar los parámetros correctos para que la eficiencia sea un patrón de gestión. 

Más allá del combustible

Además, un software de gestión de flotillas permite controlar otros elementos que son clave para poder llevar adelante el funcionamiento de una flotillas de vehículos de carga. En ese sentido, en lo que respecta a la documentación, vencimiento y renovaciones, las plataformas permiten llevar adelante un estricto control de trámites administrativos que al vencer o no ser renovados pueden generar multas o sanciones costosas.

Esto incluye tanto la documentación del vehículo, la del propio conductor y también las multas que cada uno de ellos debe pagar por diferentes circunstancias. Si posees una flotilla con pocos vehículos, es probable que el trabajo pueda realizarse a mano, no sin cierto esfuerzo. Sin embargo, a medida que la cantidad de unidades se incrementa, las circunstancias en torno a su operación se vuelven más complejas y es imprescindible contar con un aliado más eficiente que las planillas de cálculo. 

“Las plataformas de gestión se convierten en un aliado esencial para establecer un correcto control de los costos de la flotilla”

Registro de reparaciones

Otra ventaja con la que un gerente de flotillas de carga puede contar al implementar un software es el registro de reparaciones. Podrá programar servicios periódicos y oportunos de las unidades de modo que no se afecten los calendarios de entregas y se eviten reparaciones que sean más costosas. 

También puede generar un registro del historial de servicio por unidad. Así, el gerente llevará un control de las condiciones en las que se encuentran los vehículos, para evitar reparaciones continuas y caras.

En definitiva, antes que hablar de los riesgos de no contar con un software de gestión de flotillas de carga es mejor hablar de las oportunidades de tenerlo. Y los resultados se ven a la vista desde el momento en el que la logística y la coordinación mejoran. 

Además, la gestión adecuada de conductores permite alinear los objetivos con el área logística y mejorar los procesos de negocio. 

Para poder reducir los costos, las flotillas cuentan hoy con un aliado indispensable: la tecnología. El software especializado para gestión y control de flotillas permite optimizar recursos y automatizar tareas. De esta manera, los jefes de flotillas pueden despedirse de poco prácticas para gestionar la información y aplicar la tecnología para bajar los gastos.