Centralizá la documentación de tu flota
Licencias, seguros, verificaciones técnicas y permisos de tus vehículos y conductores en una sola plataforma. Recibí alertas automáticas antes de que cada documento venza y generá el ticket de gestión sin papeles.
Toda la documentación
de tu flota, ordenada
El módulo de Documentación de VEC Fleet centraliza toda la información de vehículos y conductores en una sola plataforma. Acceso inmediato a fechas de expedición, vencimiento y tipo de documento — y alertas automáticas antes de que se venza cada uno.
Documentación al día, operación sin sorpresas
Resultados medibles desde el primer mes de implementación.
Centralización de datos
Acceso inmediato a fechas de expedición, vencimiento y tipo de documentación de toda tu flota desde un único panel.
Notificaciones personalizadas
Configurá los días previos en que querés recibir el aviso. Cada responsable recibe la alerta a tiempo para gestionar la renovación.
Cero multas por vencimiento
Evitá infracciones y penalizaciones derivadas de documentación desactualizada. Tu flota siempre lista para operar.
Visualizá cada vencimiento en un golpe de vista
El calendario de VEC Fleet identifica con un semáforo de colores cada documento próximo a vencer, vencido o vigente. Programá la gestión sin que se te escape ninguna fecha.
Notificaciones automáticas a los responsables
El sistema dispara alertas según los días de anticipación configurados, y genera el ticket de gestión cuando corresponde.
Toda la documentación crítica de tu flota
Configurá cada tipo de documento como un servicio de vencimiento personalizado — con su propia fecha, alerta y responsable. VEC Fleet se adapta a la documentación exigida por cada país y tipo de operación.
Documentación del vehículo
Algunos ejemplos de documentos del vehículo que podés gestionar:
Documentación del conductor
Algunos ejemplos de documentos del conductor que podés gestionar:
Cada tipo de documento se da de alta como un servicio de vencimiento personalizado. El equipo de VEC Fleet lo configura según los documentos que tu operación necesite controlar — sin límite de tipos.
Documentación conectada con el resto de tu operación
Cuando un documento se vence, VEC Fleet activa automáticamente el flujo de gestión a través de los módulos relacionados. Una sola plataforma, una sola fuente de verdad.
Mantenimiento
El vencimiento dispara automáticamente un ticket en el módulo de Mantenimiento con el servicio precargado.
Ver módulo →Administración de Vehículos
El estado documental aparece en la grilla de cada unidad. Filtrá por base, tipo o documentación vencida.
Ver módulo →BI Suite
Reportes de cumplimiento documental por base, tipo de documento y conductor. Visualizá tendencias y proyecciones.
Ver módulo →Que no se te venza ni un documento más
Solicitá una demo y te mostramos cómo digitalizar el control documental de tu flota en menos de 30 días.
Confían en nosotros
Preguntas frecuentes
VEC Fleet permite registrar y visualizar documentos como licencias, seguros, revisiones técnicas, cédulas, pólizas y otros archivos clave vinculados a los vehículos y sus conductores.
Sí. El sistema permite configurar alertas automáticas días antes del vencimiento, para evitar infracciones y asegurar el cumplimiento legal.
Sí. La documentación está centralizada en la nube, desde cualquier lugar y por múltiples usuarios autorizados.
Evita multas, retenciones y bloqueos por documentación vencida o extraviada. Además, mejora el cumplimiento normativo y la auditoría interna.
Sí. El sistema permite segmentar por chofer, vehículo, centro operativo u otra categoría relevante para organizar grandes volúmenes de documentos.
Totalmente. El módulo permite adjuntar archivos PDF, imágenes u otros formatos y asociarlos a cada unidad o conductor correspondiente.
Permite controlar el estado legal de la flota en tiempo real, ahorrar tiempo administrativo y facilitar la gestión en auditorías o inspecciones.