Tips para reducir el tiempo ocioso de los vehículos

Un gerente de flotas sabe que una de las formas más simples de medir el éxito de su tarea es aumentar la productividad de los vehículos. Para conseguir este objetivo, es clave que pueda reducir al mínimo el riesgo de accidentes, fraudes, daños e imprevistos varios que dejen a alguna unidad “fuera de combate” durante días o semanas.

Este es, sin dudas, el principal problema a resolver para en la gestión de transporte: toda la flota debe estar operativa la mayor cantidad de tiempo posible. Es un requisito indispensable para lograr la mayor productividad de cada vehículo y optimizar el sistema de flotas.

Aprende cómo resolver problemas evitables e inevitables

Claro que el camino no es fácil y suele estar plagado de obstáculos de diverso calibre y grado de previsibilidad. Algunos son, en cierto modo, inevitables. O, por lo menos, podemos afirmar que eventualmente ocurrirán y deberán ser resueltos, como reparaciones de partes dañadas o recambios de vehículos con mucha antigüedad y hasta los accidentes, cuya cantidad puede reducirse si los vehículos cumplen con todas las normativas de seguridad y los conductores son capacitados sobre prácticas responsables al volante.

Otros, por el contrario, son problemas fáciles de evitar si contamos con información relevante y sabemos cómo utilizarla. Por ejemplo, una flota de gran volumen que tiene vehículos subutilizados o que pasan más tiempo estacionados que en la carretera. 

¿Te ha ocurrido esto alguna vez? La falta de datos en tiempo real y de un sistema que facilite la forma de acceder a ellos pueden provocar este problema que, aunque parezca increíble, suele ocurrir. 


“Al utilizar una plataforma de gestión y control de flotas, los gerentes recibirán avisos de alerta ante cualquiera de estas situaciones y así podrán determinar las razones por las cuales los vehículos están inactivos y las mejores formas de solucionarlo”

Utiliza la tecnología para saber por qué tu vehículo está inactivo 

Afortunadamente, los gerentes de flotas cuentan hoy con la tecnología como aliada indispensable, como ya comentamos en otros posts, para resolver este problema. El software de mantenimiento de vehículos brinda información detallada y en tiempo real de toda la flota.

No sólo sirve para conocer el historial de tareas asignado a cada vehículo, sino también permite saber en forma inmediata cuál es su ubicación, si está cumpliendo con la tarea asignada y el recorrido previsto o si enfrenta algún imprevisto. 

De esta manera, la telemetría se ha transformado en una de las formas más extendidas para el control de flotas. Al poder rastrear en detalle los recorridos de todos los vehículos, los gerentes cuentan ahora con información sobre las razones por las cuales un vehículo pasa demasiado tiempo ocioso. Por ejemplo: 

  • ¿Estuvo detenido durante mucho tiempo en la frontera por un paso aduanero cerrado o mucho tránsito?
  • ¿Pasa más tiempo de lo necesario en las instalaciones de algún cliente?
  • ¿Circula por caminos con mucho tránsito y pierde más tiempo del necesario en traslados?

Al utilizar una plataforma de gestión y control de flotas, los gerentes recibirán avisos de alerta ante cualquiera de estas situaciones y así podrán determinar las razones por las cuales los vehículos están inactivos y las mejores formas de solucionarlo.     

Desenmascara a conductores ineficientes o engañadores

El tiempo ocioso de los vehículos también puede ser causado por otro tipo de circunstancias. En estas ocasiones, es el factor humano el que genera pérdidas de tiempo y otras ineficiencias que, sin el apoyo de la tecnología, son difíciles de comprobar. 

En cambio, gracias a la implementación de plataformas de gestión de flotas de vehículos, los conductores que recurren a engaños y otras malas prácticas para justificar una labor improductiva son fácilmente descubiertos. La información recibida gracias a la telemetría permitirá evaluar si el vehículo es subutilizado por culpa del conductor y evitar que este problema vuelva a producirse. 

En definitiva, ante el desafío de la gestión y el control de flotas de vehículos, los gerentes cuentan hoy con la inestimable ayuda de plataformas tecnológicas que simplifican su tarea y contribuyen a incrementar los negocios. Te invitamos a conversar con uno de los expertos de VEC Fleet para saber cómo optimizar el rendimiento de la flota y reducir el tiempo ocioso de cada vehículo. ¡Contáctate con nosotros para acceder a una demo gratuita aquí

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