Muchos se habla sobre cómo la gestión de flotas por eso es importante analizar mitos y verdades sobre una plataforma de flotas.
¿Es mejor que utilizar planillas de cálculos? ¿Realmente se justifica el retorno de inversión? ¿Se percibe el beneficio de manera concreta o es algo lindo para tener pero no imprescindible? ¿Mi empresa lo necesita? Si eres gerente de flotas y te ha tocado responder estas preguntas te invitamos a seguir leyendo.
Las que siguen son algunas de las creencias más comunes respecto de las plataformas de flotas. Se trata de una buena oportunidad para derribar algunos de los mitos más comunes.
MITO 1: Una plataforma de gestión de flotas solo sirve para grandes empresas
El objetivo de utilizar un software de gestión de flotas es reducir costos y tiempos, independientemente de la cantidad de vehículos con los que cuente la compañía.
Contar con una plataforma de gestión de flotas te permitirá ahorrar tiempo de trabajo, ya que toda la información que necesitas para tomar decisiones estará disponible en forma simple y es actualizada al instante.
No importa el tamaño de las flota: el gerente podrá acceder a toda la información en forma rápida y simple, lo cual permite evitar pérdidas de tiempo, sea cual fuera la empresa.
“El objetivo de utilizar un software de gestión de flotas es reducir costos y tiempos, independientemente de la cantidad de vehículos con los que cuente la compañía”
MITO 2: El servicio ofrecido por la plataforma de flotas es caro
Esto es falso. El ahorro que genera la plataforma genera un rápido retorno de inversión.
Además, una plataforma de gestión de flotas sirve para reducir el gasto de mantenimiento y otros costos claves. Por ejemplo, permite conseguir un ahorro directo de entre un 10 y un 25 por ciento en servicios correctivos y combustible, un porcentaje especialmente relevante ya que este tipo de gastos implican en términos nominales un elevado presupuesto mensual.
Desde el punto de vista de mantenimiento preventivo, el software almacena el historial del vehículo y te permite rastrear rápidamente el mantenimiento preventivo a través de herramientas de programación.
Tener control de esto sirve también para conseguir ahorros importantes. Por un lado, se evitan accidentes debido a la falta de mantenimiento. Por el otro, la programación de los servicios técnicos evitan que el vehículo esté en el taller de manera no esperada y reduce los tiempos ociosos.
MITO 3: Se necesita alta capacitación para utilizar la plataforma
En ocasiones, algunos jefes de flotas se resisten a usar software de gestión de flotas ya que se sienten a gusto con las planillas de cálculo. Si ese es tu caso, vale aclarar que, actualmente, los software son intuitivos, ofrecen múltiples funciones y escalabilidad.
En ese sentido, las plataformas de flotas poseen una buena experiencia de usuario (UX). Esto implica, desde ya, que los flujos -el recorrido de pantallas a través del cual se obtiene lo que se está buscando, por ejemplo, un reporte- sean claros, sencillos y amigables.
MITO 4: No es necesaria una plataforma de gestión de flotas si siempre se utilizan las mismas rutas
Se trata de uno de los mitos más extendidos. Al respecto, vale decir que conocer el camino no significa evitar imprevistos, como atascos o accidentes. De esta manera, contar con un aliado tecnológico que asista al gerente y permita que los vehículos lleguen a destino sin contratiempos es cada vez más importante.
Por eso, las plataformas de gestión de flotas utilizan tecnologías como inteligencia artificial (IA) para tener una flota segura. Actualmente, muchos de los vehículos tienen un componente de IA que monitorea, analiza y reconoce conductas de conducción potencialmente inseguras. Por ejemplo, si identifica situaciones inseguras como somnolencia, distracciones o salida de carril, el sistema emite alertas en tiempo real para advertir al conductor del posible peligro.
Las plataformas de gestión de flotas consolidan la información recolectada por la IA y emiten las alertas e informes necesarios para que el gerente de flotas pueda tomar las decisiones correctas, tanto en términos de elegir caminos alternativos como de reemplazar choferes en caso de ser necesario.
