Todo gerente debe entender las claves de mantenimiento y control de flotillas para resolver los puntos de dolor de su empresa.
Conocer los problemas que enfrentamos debe ser siempre el punto de partida para optimizar el desempeño de una flotilla. Si bien podemos generalizar y decir que todas pueden tener puntos en común, lo cierto es que enfrentan problemas parecidos, pero que no se repiten del mismo modo.
¿Los vehículos pasan más tiempo en el taller que en la ruta? ¿Tengo un gasto desmedido en combustible o en pago de infracciones? ¿Mis empleados pierden mucho tiempo en tareas rutinarias? En esta nota te proponemos aprender sobre gestión y mantenimiento de flotillas, uno de los puntos de dolor más frecuentes. Un control de flotillas realizado con las herramientas tecnológicas apropiadas es capaz de detectar esta dificultad y proporcionar una solución.
Principales problemas de las flotillas
Antes que nada, aclaremos a qué nos referimos por puntos de dolor. Se trata de problemas que comúnmente afectan a una flotilla y, por ende, a las empresas a las que sirve, que no consiguen el servicio que precisan.
Todos estos puntos de dolor podrían ser resueltos si la flotilla contara con los recursos adecuados. La gestión de flota es uno de los más importantes, pero no el único. Otros son el registro de trabajos, la gestión con talleres, las infracciones, el combustible y el seguimiento de la flota.
Los jefes de flotillas más avezados se dan cuenta cuando tienen uno de estos problemas entre manos y saben que resolverlo es prioritario para la salud de su negocio. A esto podríamos agregar que la solución está al alcance de la mano gracias a la tecnología, pero no nos adelantemos.
La gestión de la flotilla vista como un todo implica contar con un orden y administración del parque vehicular.
La gestión de flotillas como punto de dolor
Administrar una flotilla es un proceso complejo. Existen muchos temas a monitorear y controlar. Por eso, con frecuencia, el primer interrogante a responder para un gerente es: ¿por dónde empezar?
La gestión de la flotilla vista como un todo implica contar con un orden y administración del parque vehicular. Tener información de cada unidad actualizada al día y que sea de fácil acceso simplifica mucho la gestión y el mantenimiento preventivo. Se trata de una tarea por demás complicada para hacer en forma manual, especialmente en flotas grandes y con variedad de modelos y marcas.
No contar con un sistema de alerta ante proximidad de ejecución de servicios de mantenimiento es riesgoso. Los vehículos pueden romperse constantemente y ocasionar más costos de los que se tienen previstos en un presupuesto ya estipulado.
Beneficios de una plataforma de gestión
Con la implementación de una plataforma especializada, hacer el seguimiento de las fechas en las que cada unidad debe hacer su visita de rutina al taller es mucho más simple. Las alertas generadas por el sistema son un recordatorio infalible que evita olvidos o errores humanos en el mantenimiento preventivo.
El rol de la plataforma es clave para mejorar la gestión. Al automatizarse el mantenimiento preventivo, el riesgo de que un vehículo sufra averías se reduce notablemente. Se generan ahorros al reducir los gastos por mantenimiento correctivo y los conductores pueden trabajar más seguros al conducir un vehículo en perfectas condiciones mecánicas.
Según datos de nuestra propia base de clientes, con la plataforma de VEC Fleet la disponibilidad aumenta un 15 por ciento. Al mismo tiempo, el mantenimiento disminuye un 10 por ciento. Como resultado final, la flotilla pasa más tiempo en la calle y menos en el taller. Cuenta con todas sus unidades disponibles y puede cumplir con todos los trabajos para sus clientes.
Por eso, te recomendamos comenzar a obtener los beneficios de una plataforma de gestión cuanto antes. Lograrás una mayor eficiencia de las operaciones y un aumento significativo de la productividad general.
