La irrupción de Internet provocó la digitalización del control de flota y el control de combustible y provocó un cambio radical en el rol del gerente o jefe de flotas.

Internet y la transformación digital revolucionaron todas las industrias.  Entender cómo afectaron al monitoreo y mantenimiento de flotas es una obligación para todo gerente hoy.

Claves de la transformación digital

Veamos un simple ejemplo. Piensa cómo nos comunicábamos habitualmente hasta hace apenas unos años atrás y cómo lo hacemos ahora. Hemos dejado de usar teléfonos de línea y fax y pasamos a hacer todo a través de un móvil, en el cual hablar es solo una opción entre otras. Hoy, mediante apps como WhatsApp, podemos enviar mensajes de texto o voz y hasta hacer videollamadas.

Esta misma revolución digital provocó un lógico impacto en el control de flota. Aquellas empresas que aprovecharon sus beneficios lograron diferenciarse de su competencia, mejorar sus ingresos y lograron optimizaron sus costos.

Usa datos para una gestión más eficiente

Con el surgimiento de la telemetría, ocurrió un aumento exponencial de la cantidad de datos disponibles. Sin embargo, más allá de la aplicación de esta tecnología inalámbrica en el control de flota, muchos datos estuvieron siempre disponibles. Lo que cambió ahora es que es mucho más fácil acceder a ellos e interpretarlos.

Cuál fue el recorrido de un vehículo, cuánto combustible gastó, quién era el chofer, etc… existen numerosas maneras de guardar estos datos. Aún hoy las hojas de cálculo se utilizan para hacerlo. Sin embargo, ya hemos explicado en otras notas que no son el método más adecuado, porque implica una carga manual ardua y es difícil de compartir y actualizar al instante, entre otras deficiencias.

“Utilizar una plataforma representa un salto de calidad. La información se actualiza en tiempo real y está disponible inmediatamente con un par de clicks”.

El valor de una plataforma de control de flota

Utilizar una plataforma representa un salto de calidad. La información se actualiza en tiempo real y está disponible inmediatamente con un par de clics. Al estar en la nube, cualquier usuario autorizado puede acceder desde su teléfono móvil u otro dispositivo.

Además, permite automatizar procesos de rutina. Puedes recibir alertas cada vez que se está por vencer la documentación de alguna unidad. La plataforma también avisa cuando un vehículo debe pasar por el taller para recibir mantenimiento preventivo.

Estos son solo dos ejemplos de actividades que dejan de depender de la memoria del gerente de la flota o de una agenda muy organizada. Quizás en casos de flotas pequeñas pueda no ser una tarea tan complicada estar con la documentación o el mantenimiento de cada unidad al día. Seguramente sea mucho más difícil para los administradores de flotas de gran volumen. En cualquier caso, dejar el control de flota en manos de una plataforma permite enfocarse en otras cuestiones, como salir a buscar nuevos clientes.

Toma decisiones más inteligentes

Recolectar datos sirve para identificar tendencias, lo cual te llevará a adoptar mejores decisiones. Los datos se convertirán en información valiosa para el logro de los objetivos de tu flota.

Si, por ejemplo, buscas mejorar el control de combustible y reducir el gasto, puedes analizar el desempeño de cada vehículo y comparar la cantidad cargada con el rendimiento o el tamaño del tanque. Esto permite descubrir fraudes o irregularidades.

Mediante la plataforma de control de flota podrás acceder en forma inmediata a información detallada del combustible y el rendimiento de los vehículos sin necesidad de cargarla manualmente. La plataforma automatiza el proceso y emite alertas en caso de detectar alguna anomalía. De esta manera, podrás lograr el objetivo de mejorar el control de combustible.

Estos son algunos ejemplos de cómo la transformación digital impacta en el negocio. ¿Qué esperas para implementar una plataforma de gestión y control de flota?