La importancia de la gestión del mantenimiento

La utilización de una plataforma específicamente específica para el mantenimiento de vehículos de la flota tiene enormes ventajas. Además de permitirle ahorrar dinero, podrá aumentar la productividad y obtener información experta consultiva para tomar las mejores decisiones.

¿Qué significa exactamente gestionar?

Para comenzar será necesario establecer los planos de mantenimiento preventivo, por ejemplo, los relacionados a cambios de aceite y filtros. Tener información a la mano de cuando se hizo el último cambio es vital. Idealmente, este plan de mantenimiento debería ejecutarse de forma totalmente automatizada. Además, debemos verificar la documentación de los conductores y de los vehículos.

Automatización del Plan de Mantenimiento Preventivo

Nuestra plataforma te asigna un plan de mantenimiento preventivo a cada vehículo pudiendo diferenciar por Marca / Modelo por ejemplo y de forma automática lanzar la gestión de los mismos. ¿Cómo lo hacemos? La plataforma incremental de forma en línea el odómetro de cada vehículo (mediante un GPS instalado) y esto nos permite saber el momento exacto en que un servicio preventivo o una rotación de cubiertas / etc. es necesario.

Mucho más que una alerta

No solo te avisaremos de un nuevo servicio requerido. La plataforma crea un ticket / orden de trabajo para ser gestionada por los talleres que ya utilizas o por otros talleres que utilizan nuestra plataforma. El  flujo  de trabajo de esta gestión permite ser configurado por cada cliente. Podrá recibir uno o más presupuestos por el trabajo, elegir el más conveniente y comenzar a obtener ahorros, una mejora en los tiempos de servicio y más tiempo de los vehículos disponibles para trabajar.

Simplificación de la gestión

Al contar con muchos vehículos, la aprobación de los presupuestos y servicios sin una herramienta adecuada puede llevar a cabo la gestión al caos. Nuestra plataforma cuenta con una interfaz web moderna además de una aplicación, que controla controlar los presupuestos, aprobar o pedir recotizaciones de una forma muy ágil mantenida informada a todos los involucrados (Talleres, Jefe de Flota, etc.) para hacer la gestión aún más eficiente, por ejemplo mediante la configuración de aprobaciones automáticas por límite en los montos, por precios cerrados por anticipación con los proveedores, etc.

Control de Facturación

El control de la facturación puede ser una teoría muy tediosa y consumir mucho tiempo. En nuestra plataforma, la información de la facturación está consolidada y solicitada que los proveedores generan sus datos sobre los servicios ya terminados y previamente afectados por el cliente. VEC Fleet puede integrarse con los principales sistemas de facturación.

Contáctenos hoy mismo para acceder a una demo y comenzar a ahorrar en el manteniemiento de su flota!