Un sistema de GPS o telemetría, otro sistema para controlar la carga de combustible, otro para el mantenimiento de las unidades, gestión de talleres necesarios o reparaciones. La mayoría de los gestores de flotas utilizan varias herramientas en simultáneo para obtener información precisa y en tiempo real sobre los distintos aspectos de los vehículos que tienen bajo su control. De esta forma, deben lidiar con diferentes sistemas y planillas de cálculo para recabar y almacenar todos los datos de su flota, que luego deberán analizar para conseguir información procesada. Algunos incluso usan más de un proveedor para la misma categoría de servicio. Esta dispersión dificulta el poder llevar una gestión eficiente. 

La tecnología resulta una aliada en estos tiempos para lograr responder a la necesidad de agilizar procesos y mejorar la eficiencia de nuestra empresa, además de optimizar su estrategia y las decisiones a futuro. VEC Fleet es una plataforma inteligente que permite unificar la información de varias fuentes y obtener datos centralizados de forma sencilla, accesible y en tiempo real para que los líderes de flotas puedan llevar adelante una gestión más eficiente. 

¿Qué es VEC Fleet?

VEC Fleet es un software de gestión integral de flotas vehiculares que permite automatizar procesos, e integra la información de los distintos proveedores -Combustible, Telemetría, Infracciones, ERP- para que desde el área de flota se pueda operar desde una misma plataforma. La integración permite, no solo ahorrar tiempo gracias a la automatización de procesos y el fácil acceso a la información, sino obtener nuevos indicadores que serán útiles para que los gestores tomen decisiones y consigan una administración más eficiente e incluso más rentable gracias al entrecruzamientos de datos transparentes.

¿Qué sistemas de gestión de flotillas podrás integrar en la plataforma?

• Software de Gestión O ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales incorporan la información operativa y contable de tu empresa para tener un mayor control de la facturación, pedidos y envíos a clientes y proveedores, etc.

• Sistemas de telemática

La integración con el proveedor de GPS permite a la plataforma VEC Fleet elaborar informes en tiempo real de la ubicación de cada vehículo, actualizaciones de los odómetros, información de las distancias recorridas y diagnósticos de problemas.

• Tarjeta de combustible

El módulo de control combustible de la plataforma se integra con la tarjeta de combustible que utiliza la empresa. Esta permite obtener información actualizada en forma automática, fundamentalmente para evitar fraudes considerando que aquí se producen los principales desvíos. Permite detectar si ha sido utilizada para cargar vehículos particulares, o gracias al GPS verifica si efectivamente, cuando se cargó combustible, el vehículo se encontraba en la gasolinera. 

• Talleres Mecánicos

El sistema de gestión automatizado te permite comprar los presupuestos de los talleres mecánicos, aprobar las reparaciones y obtener luego las facturas directamente desde la plataforma. Te notificará, además, cuando se haya terminado el trabajo para evitar días extras en el taller y tiempo de inactividad de los vehículos, reduciendo el tiempo de inactividad.

Ventajas de centralizar los datos en la gestión vehicular

La integración y centralización de la información a través de integraciones y automatizaciones permite evitar errores en los datos. Estos no solo pueden generar falta de sincronización o diferencias entre la medición de una herramienta y otra, sino también pérdida de tiempo ya que es necesario controlar manualmente diversos datos dispersos. Tener datos desperdigados y desordenados es sinónimo de mayor cantidad de tareas para lograr analizar la  información. Así, la visibilidad centralizada de los datos de toda la flota, y las automatizaciones posibilitan un considerable ahorro del tiempo de gestión. El orden y la automatización permiten contar con información transparente para que el software VEC Fleet facilite informes detallados y en tiempo real. Estos te ayudarán a conseguir una gestión eficiente y a tomar decisiones acertadas para mejorar la rentabilidad de tu negocio. 

Los beneficios que ofrece la plataforma, como alertar cuándo es necesario un service, la necesidad de renovar documentación como licencias de conducir,  inspecciones reglamentarias de vehículos, o evitar el vencimiento de multas, permiten llevar un control en tiempo real de las unidades. Esto decantará en un ahorro de costos, pero además aumentará la productividad de la flota, logrando no solo una flota con mayor disponibilidad sino además, más segura gracias al módulo de inspecciones, en el que se digitalizan y personalizan de acuerdo con las necesidad de la flota las checklists que se deben completar de las unidades, se marca en la lista en caso de que algún elemento registre un problema que requiere solución y se crea automáticamente una orden de trabajo para el taller.

La transformación digital presenta oportunidades de cambios sustanciales en materia de Machine Learning y Business Intelligence para contar con datos superadores de las operaciones, lo cual es prácticamente imposible sin implementar una plataforma de gestión de flotas. Aquí cobra protagonismo VEC Fleet no sólo como un software, sino como un aliado tecnológico para que lleves la gestión de tu flota al siguiente nivel.