Hacer un seguimiento de varios vehículos, a menudo de una variedad de marcas, modelos y usos, cumplir con su uso y mantenerlos a lo largo de su vida útil son todas tareas afines a un gerente de flotas de vehículos.

Como podrás imaginar, todas estas pueden ser una tarea en sí misma y requieren que el responsable una flota mantenga su cabeza ocupada con múltiples factores. Ahora bien, ¿cuáles son las claves básicas para gestionar una flota de vehículos que van más allá de la tecnología? A continuación encontrarás algunas de las habilidades necesarias que todo gerente de flotas debe tener.

Realiza múltiples tareas con destreza

La gestión de flotas es una de las tareas que requiere mejor planificación. El tiempo de inactividad no programado del vehículo, la disponibilidad del conductor y los costos de administración con presupuestos cada vez más desafiantes implican tener que hacer frente a múltiples tareas a diario. Es un trabajo que llama a la capacidad del gerente de estar siempre en estado de alerta.

En el cada vez más desafiante mundo de la gestión de flotas, los administradores deben adaptarse al cambio.

Mantiene los vehículos en la ruta

El presupuesto es ajustado. ¿Te suena esa frase? Los costos continúan en espiral creciente mientras que los presupuestos avanzan en otra dirección. En ese sentido, el gerente de flotas tiene que ser un equilibrista que proporcione soluciones para brindar a la empresa un servicio de calidad al menor costo posible.

Organiza el mantenimiento preventivo

En línea con el punto anterior, el gerente de flotas tiene por misión mantener un nivel de servicio determinado en los vehículos, programando las reparaciones y controles en el en el momento más oportuno. De esta manera se vale del mantenimiento preventivo para evitar eventos correctivos en la mayor medida posible lo cual hace que los vehículos de la flota ingresen inesperadamente al taller cuando se espera que estén en la ruta.

Controla los gastos ocultos

Tal como sucede en prácticamente todas las industrias, en la gestión de flotas también existen costos ocultos. Y hace a un buen gerente la capacidad de detectarlos, anticiparlos y reducirlos. Hoy en día, el gerente posee herramientas, como las plataformas de gestión centralizada de flota, para desarrollar indicadores clave de rendimiento (KPIs). Para ello, debe priorizar la integración de datos con otros departamentos y partes interesadas de la cadena de valor para maximizar el retorno de la inversión.

Sabe adaptarse al cambio

En el cada vez más desafiante mundo de la gestión de flotas, los administradores deben adaptarse al cambio y gestionar equipos. En ese sentido, las denominadas habilidades blandas (soft skills) son cada vez más importantes en el currículum de un líder. El equipo a menudo acudirá al gerente de flotas en busca de orientación, lo cual lo obliga a ser un buen líder que inspire confianza en todo momento.

Cuenta con la información esencial

Para un gerente de flotas, el registro de información le brinda la oportunidad de medir y monitorear el desempeño de los vehículos de la empresa. Pero cuanta más información recopile, mayor será la necesidad de recursos administrativos para administrarla. En ese sentido, un buen gerente debe seleccionar la información necesaria para tomar decisiones informadas en las áreas centrales de la gestión de la flota.

Afortunadamente para el gerente de flotas, hoy la tecnología aporta soluciones y herramientas para poder resolver el cada vez más grande desafío de administrar vehículos. Si tiene dudas o desea recibir información a la medida de sus necesidades, lo invitamos a conversar con uno de los expertos de VEC Fleet para saber cómo mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo con nuestra plataforma para la gestión centralizada de flotas vehiculares. ¡Contáctese con nosotros para acceder a una demo gratuita aquí!