La gestión y el mantenimiento de flotas de vehículos es una tarea compleja que, como ya explicamos en otras oportunidades, cuenta hoy con la tecnología como gran aliada para lograr mayor eficiencia y productividad.
Ahora bien, al momento de elegir un software de mantenimiento de vehículos, es importante que hagas un análisis profundo para determinar las ventajas y desventajas de cada opción disponible en el mercado. La decisión final debe considerar cuál es el que mejor se adapta a las características de tu flota y especialmente tener en cuenta un factor de gran relevancia: las integraciones. En este post te contamos las razones por las que un jefe de flotas debe tener especialmente en cuenta este factor a la hora de seleccionar una plataforma.
¿Qué son las integraciones?
Las integraciones permiten enviar y recibir información de la flota hacia y desde otros sistemas utilizados por la empresa. Por eso es importante que la plataforma que utilices para el control de flotas cuente con webhooks y APIs que permitan integraciones con otros sistemas, lo que potenciará el valor de los datos de tu flota.
Las integraciones permiten ingresar y extraer datos de otros sistemas de gestión, lo cual facilita la administración general y es de de enorme utilidad para obtener el mayor valor de la información de la flota
¿Por qué son importantes?
Porque podrás ingresar y extraer datos de otros sistemas de gestión utilizados por tu empresa, lo cual facilitará la administración general y será de de enorme utilidad para obtener el mayor valor de la información de tu flota.
¿Con qué otros aspectos del negocio debería integrarse una plataforma de gestión de flotas?
Estos son algunos ejemplos:
- Software de gestión empresarial o planificación de recursos empresariales (ERP, siglas de Entrerprise Resource Planning): para incorporar la información operativa y contable de tu empresa y tener un mayor control de la facturación, pedidos y envíos a clientes y proveedores, etc.
- Sistemas de telemática: para recibir informes en tiempo real de la ubicación de cada vehículo, actualizaciones de los odómetros, información de las distancias recorridas y diagnósticos de problemas, simplemente conectando el GPS de cada vehículo a la plataforma.
- Programas de tarjetas de carga de combustible: para tener información actualizada en forma automática en la plataforma y descubrir inmediatamente cualquier posible fraude.
- Programas de reparación y mantenimiento: para reducir los costos y el tiempo de inactividad de los vehículos con un sistema de gestión automatizado que permita aprobar reparaciones en talleres de terceros y obtener las facturas directamente desde la plataforma.
En definitiva, es importante que averigües y analices si la plataforma de gestión de flotas que deseas implementar es compatible con otros sistemas preexistentes en tu empresa. De ser así, podrás poner en marcha las integraciones, lo que será de real utilidad para la administración de la flota. De lo contrario, te recomendamos que busques otras opciones que puedan integrarse para no tener que lamentarte en el futuro que una inversión importante para tener software de mantenimiento de vehículos no dé los frutos deseados.
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