¿Cuál es la principal misión de un responsable del mantenimiento de flotas de vehículos? Es difícil responder a esa pregunta en pocas palabras, pero una muy buena forma de hacerlo es: mantener a la flota operativa la mayor cantidad de tiempo posible.
Para lograrlo, el jefe de una flota debe liderar una gestión de mantenimiento que controle todos los detalles necesarios para que los vehículos pasen el mínimo tiempo posible en el taller. Por eso, te invitamos a conocer 5 consejos para evitar que tu flota pase más tiempo en reparaciones que en actividad.
Automatiza el monitoreo de horas y kilómetros en actividad de cada vehículo
Para desarrollar un control de flotas preciso y eficiente se debe recolectar información detallada de la cantidad de kilómetros recorridos por cada vehículo y el tiempo en que estuvo en actividad.
Para hacerlo, la tecnología es hoy la mejor aliada para tener informes completos y actualizados. Por lo tanto, te recomendamos utilizar una plataforma que permita automatizar los reportes de actividad de toda la flota para evitar perder tiempo haciéndolo manualmente.
Evalúa el desempeño de los conductores y entrénalos
Es normal que un vehículo de una flota tenga que hacer muchos kilómetros y quizás deba transitar por caminos en malas condiciones con más frecuencia que uno común. Sin embargo, para que no se rompa más de lo normal, es importante no exigirlo ni maltratarlo.
Por eso, es importante evaluar la tarea de cada conductor, especialmente si ha sufrido accidentes o cometido faltas de tránsito. Una plataforma para el control de flotas te permitirá contar con reportes actualizados para analizar el historial de los choferes y revisar si alguno de ellos comete infracciones u otro tipo de faltas con frecuencia, lo cual aumenta el riesgo de accidentes.
Capacitar a las personas a cargo del manejo de los vehículos de la flota y recordarles su responsabilidad al volante evitará accidentes y demás situaciones indeseables que, entre otros problemas, provocan que los vehículos deban ser reparados imprevistamente y deban mantenerse inactivos.
“El software de mantenimiento de vehículos simplificará la gestión del mantenimiento y te indicará cuándo es necesario que cada unidad vaya al taller para una revisión preventiva que evite problemas más graves en el futuro”
Programa y simplifica las tareas de mantenimiento
Contar con la información de cada vehículo es de vital importancia para prevenir que pase más tiempo del necesario en el taller. Los datos de su actividad permitirán gestionar por anticipado su mantenimiento y la ejecución automática de los servicios preventivos.
El software de mantenimiento de vehículos simplificará la gestión del mantenimiento y, mediante alertas personalizadas, te indicará cuándo es necesario, por ejemplo, cambiar neumáticos, o cualquier otra razón para que cada unidad vaya al taller para una revisión preventiva que evite problemas más graves en el futuro. De esta manera, podrás ahorrar tiempo y dinero: los vehículos pasarán menos tiempo en el taller y los costos de las reparaciones serán menores.
Reduce el tiempo de los trabajos de reparaciones
A pesar de implementar todas las medidas anteriores, es posible que un vehículo sufra un desperfecto en forma imprevista. En ese caso, la prioridad será que pase la menor cantidad de tiempo posible en reparación y que no sean muy costosas.
Por eso, te recomendamos utilizar software de mantenimiento de vehículos para analizar presupuestos y tiempos de trabajo de diferentes talleres. costos y plazos de entrega de autopartes, etc. De esta manera, podrás evaluar cuál es el mejor para reparar vehículos y así conseguir que pasen el menor tiempo posible en el taller.
Planifica la renovación de la flota
En general, un vehículo antiguo es más propenso a sufrir desperfectos y a pasar más tiempo en el taller. En consecuencia, está menos en actividad y mantenerlo cuesta mucho más, ya que hay que invertir con mayor frecuencia en repuestos y autopartes.
Por eso, un gerente de flotas debe saber cuándo es necesario el recambio de vehículos. Contar con informes detallados y en tiempo real de cada unidad es fundamental para llevar un control preciso de la operación y determinar el momento en que es necesario renovar algún vehículo.
Mejorar la eficiencia en la operación de una flota es cada vez más fácil. El software de gestión de flotas de VEC Fleet te permitirá mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo, eliminando pérdidas de tiempo por reparaciones que podrían evitarse. Además, podrás crear de perfiles y rankings de conductores en base a parámetros de manejo (frenadas y aceleraciones bruscas, altas RPM, etc.). ¡Accede a una demo gratuita haciendo click aquí! Recibirás un análisis personalizado de los beneficios que conseguirás mediante la implementación de nuestra plataforma para el mantenimiento de flotas de vehículos.
