Todo líder de flota sabe que uno de los principales gastos del área es el diésel, el insumo básico para trabajar. Por diversas causas, entre ellas el conflicto bélico entre Rusia y Ucrania, el precio de este insumo sigue elevándose y no hay perspectivas en el mediano plazo de que esta tendencia se revierta. A pesar de la mayor conciencia social acerca de la importancia de reemplazar los combustibles fósiles por fuentes de energía renovable, la infraestructura todavía no está lista para una transición completa, por lo cual, es fundamental tomar medidas para sacarle el mayor provecho posible al combustible. 

La tecnología puede ser una gran aliada a la hora de economizar el combustible. Con la adopción de un software de gestión de flotillas, como VEC Fleet, que mide indicadores de desempeño, se pueden reducir los costos y mejorar el funcionamiento y la productividad general. Estudios internacionales han demostrado que las empresas que utilizan estos softwares reducen hasta en un 25% los costos de combustible, demostrando la ineficiencia con la que muchas flotas operan actualmente. 

Un punto clave que impacta en el gasto en combustible son los desvíos y los fraudes, que son totalmente evitables si desde la empresa se elabora una estrategia de control adecuada. La detección de fraudes puede aumentar la eficiencia del combustible: gracias al geoposicionamiento y la integración con las tarjetas de combustible se verifica si el vehículo se encuentra efectivamente en la estación al momento de la carga, evidenciando si la misma se ha realizado en otro vehículo, y emitiendo alertas en tal caso. 

Sin un software de gestión de flotillas, es muy sencillo que se generen desvíos porque no hay ningún tipo de control automatizado. Al estar el tamaño del tanque indicado en la plataforma -al igual que todas las características del vehículo- también es posible detectar un fraude en caso de que la carga de combustible sea mayor a la capacidad del tanque. 

Además, la plataforma VEC Fleet es capaz de hacer una comparación cruzada entre el rendimiento de los vehículos y las cargas de combustible realizadas. En el caso que se realicen más cargas de las necesarias teniendo en cuenta los kilómetros recorridos del vehículo, también se alertará.

El análisis de los datos y de la información obtenida por un software es fundamental para poder delinear una estrategia de optimización del combustible y así mejorar la productividad del área. Efectivamente, cuando se controlan las operaciones con ayuda de tecnologías como el análisis de datos y la inteligencia artificial, las decisiones que se toman resultan ser mucho más precisas para generar ahorros.

La tecnología ofrece la obtención de información que favorece la toma de decisiones para generar un mayor ahorro en las operaciones y así, un mejor resultado en el balance económico de la compañía. Teniendo datos precisos a disposición, es posible -y mucho más fácil- delinear estrategias para que el combustible y otros recursos e insumos sean aprovechados al máximo.