Después de lidiar durante meses o años con planillas de cálculo, finalmente has tomado una decisión: debes encontrar una manera más eficiente para administrar tu flota de vehículos. Entonces comienzas a averiguar cuáles son las mejores opciones hasta que finalmente te encuentras ante la disyuntiva que da título a esta nota.

Desarrollar un software propio de gestión y mantenimiento de vehículos o comprar una solución de un proveedor especializado, esa es la cuestión a resolver. Y el dilema no es menor: el destino que elijas determinará el rumbo para lograrlo, que es sustancialmente diferente.

Solemos encontrarnos con empresas que se encuentran ante una situación como ésta. La respuesta nunca es la misma, ya que el tamaño de cada una, sus recursos técnicos y económicos (por citar tres aspectos clave) determinarán el mejor camino a tomar. Por eso, aquí compartimos algunos los puntos a favor y en contra de cada opción.

“El esfuerzo que deberás dedicar a la implementación de un software desarrollado por un tercero es infinitamente menor a desarrollar uno propio”

¿Por qué desarrollar un software propio para gestión y control de flotas? 

Si eliges desarrollar software propio, tendrás el control absoluto de la solución. Serás el dueño absoluto de ella, no deberás pagar licencias ni dependerás de terceros. Estas son algunas de las cuestiones principales que generalmente valoran las empresas que optan por esta alternativa.

Suele ser una opción escogida por aquellas empresas que ya tienen un equipo y una infraestructura propia de IT: al contar con estos recursos, el desarrollo del software de gestión y mantenimiento de vehículos propio se transforma en una opción viable. Además, podrás controlar en forma directa los costos de soporte y mantenimiento.

¿Cuáles son las desventajas?

Sin embargo, debes tener en cuenta que los costos serán más altos. Al recaer todo en tus manos, tendrás que planificar el tiempo necesario para su desarrollo, el personal y, por supuesto, la inversión requerida. A esto debes sumarle los eventuales errores que lleven a que el proceso se demore más de los necesario.

Todo esto te llevará a dedicar mucho tiempo y esfuerzo a desarrollar el software. Si no cuentas con los recursos humanos y económicos necesarios, es posible que desvíes demasiados esfuerzos en este desarrollo y por eso lo más recomendable es optar por comprar software de gestión y mantenimiento de vehículos desarrollado por otra compañía.

¿Por qué es mejor contratar una solución de un proveedor especializado?

La primera ventaja que tendrás es muy simple: el esfuerzo que deberás dedicar a la implementación de un software desarrollado por un tercero es infinitamente menor a desarrollar uno propio. Con la popularización del SaaS (Software as a Service), optar por esta opción aparece como un camino natural para muchas empresas.

Elegir al mejor proveedor seguramente no es una decisión fácil. Sin embargo, una vez que la tomes, contarás con la tranquilidad de elegir a un socio con mucha experiencia en gestión y control de flotas, que se ocupará de adaptar el software a las métricas y parámetros requeridos por tu empresa y actualizarlo periódicamente. Además, brindará soporte de TI y capacitará a quienes tengan que administrar la plataforma. 

De esta manera, podrás seguir enfocado solamente en hacer crecer tu negocio y no desviar tiempo y recursos en el desarrollo de una plataforma, lo cual, como decía más arriba, puede ser un proceso complejo y tortuoso.

En definitiva, dejarás todo en manos de un especialista en el que podrás confiar. Y todo a un costo mucho menor que desarrollar un software propio.

¿Cuáles son las desventajas?

Implementar un software de gestión y mantenimiento de vehículos también tiene sus contras. Por ejemplo, no tendrás ningún control sobre el desarrollo del software. Todas las funciones y características serán determinadas por tu proveedor. 

Además, tu empresa será una más de tantas otras a las que éste sirve. Dependerás de su servicio de post-venta y, si no recibes la atención adecuada, quizás sea momento de que replantees tu decisión.

Simplemente deberás confiar en que el socio que elegiste es el correcto y que su solución tendrá todo lo que necesitas para gestionar tu flota. De lo contrario, será hora de buscar otro proveedor.

¿Te resultó útil esta información? La decisión sobre cuál de las dos opciones es la mejor dependerá de poner todos estos aspectos en la balanza y definir qué es lo que mejor se adapta a tu compañía.

Los servicios de VEC Fleet funcionan bajo un modelo SaaS (Software as a Service), con una suscripción mensual que incluye acceso a nuestra plataforma y uso de la aplicación. Además, si los vehículos de tu flota no tienen GPS, nosotros te los proveemos. VEC Fleet ofrece diferentes módulos según las necesidades particulares; mantenimiento preventivo y correctivo, control de combustible, gestión de infracciones, vencimientos de documentación y mucho más. Además posee APIs para poder interacturar con todo tipo de sistemas y de esta forma facilitar, aún más, la gestión de flota.

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