Consejos para planificar el mantenimiento preventivo de flotas de vehículos

¿Qué importancia le asignas al mantenimiento preventivo de los vehículos? La mayoría de los gerentes de flotas a los que le hacemos esta pregunta suele responder: “mucha”.  ¿Coincides? Ciertamente, existe la creencia generalizada de que se trata de una de las tareas más importantes en la gestión de transporte por los beneficios que aporta, como ya explicamos en otra nota.

Por eso, la planificación del mantenimiento preventivo es una prioridad para la administración de de tu flota. A la hora de hacerlo, es importante que sigas las recomendaciones del fabricante de los vehículos: así podrás establecer un cronograma que indique las fechas en las que cada unidad debe pasar por el service para una revisión periódica. 

Identifica los ítems clave del mantenimiento preventivo de tu flota

El monitoreo de los sistemas de arranque, las luces y los frenos, los niveles de aceite y agua, el estado del sistema eléctrico, el chasis, el matafuegos y los elementos de auxilio mecánico, y el grado de desgaste y la presión de los neumáticos son algunos de los ítems a revisar en forma preventiva.

Definir con precisión los aspectos clave a inspeccionar en forma precautoria es el primer paso para evitar roturas o averías inesperadas que dejen a un vehículo en el taller por más tiempo del necesario.

Ahora bien, ¿qué recursos utilizas para la planificación y el seguimiento periódico del mantenimiento preventivo? ¿Sigues usando planillas de papel? Éste ha sido el método más habitual durante mucho tiempo (y sigue siéndolo en muchas flotas), pero está lejos de ser el mejor. Por el contrario, suele ser causante de pérdidas de tiempo, errores y malos entendidos. 


“El mantenimiento preventivo de los vehículos es clave en la gestión de transporte… y a la vez una de las tareas que presenta mayores riesgos y problemas. Sin embargo, existen nuevos recursos tecnológicos a disposición que posibilitan llevarla a cabo en forma más rápida y eficiente.”

Advierte los riesgos de la planificación manual y sus consecuencias 

Para empezar, si llevas el seguimiento del estado de cada vehículo mediante planillas de papel, el primer problema que enfrentas es la pérdida de tiempo por el trabajo manual al que estás obligado para completarla. 

Luego, tienes que definir la mejor manera de mantener al día y en forma ordenada el archivo de todas las planillas para poder planificar un cronograma periódico de mantenimiento preventivo. 

Todo este proceso puede funcionar bien y hacerse más o menos rápido si estás a cargo de una flota con muy pocos vehículos; en caso de ser una numerosa, se volverá una tarea larga y tediosa. Además, da lugar a posibles errores con consecuencias graves. 

Por ejemplo, una planilla mal completada puede contener datos imprecisos o directamente equivocados, o que tenga una letra difícil de entender y la persona a cargo del seguimiento se confunda un número o una letra.    

Otro problema aun peor es la pérdida de toda la información asentada en las planillas por culpa de un incendio, una mudanza o un empleado distraído. En ese caso, si no cuentas una copia de seguridad, dejarás de tener el historial de mantenimiento de los vehículos, lo que dificultará esta tarea en el futuro. 

Utiliza la tecnología para planificar el mantenimiento preventivo en forma rápida y eficiente

Efectivamente, inspeccionar en forma preventiva a los vehículos es clave en la gestión de transporte… y a la vez una de las tareas que presenta mayores riesgos y problemas. Sin embargo, existen nuevos recursos a disposición que posibilitan llevarla a cabo en forma más rápida y eficiente.

Gracias a la tecnología podrás ejercer un control de flotas efectivo y planificar con total precisión el mantenimiento preventivo de todos los vehículos. El sistema generará automáticamente el pedido de service para cada unidad según el plan que corresponda, por ejemplo cada 10.000 km. De esta manera, evitarás  accidentes, roturas y otros problemas causados por la falta de mantenimiento en los plazos adecuados.

Además, la implementación de una plataforma de gestión de transporte te permitirá reducir sustancialmente las tareas administrativas y eliminar los errores producidos por la carga manual de datos en planillas. El personal podrá abocarse a otras cuestiones, como generar nuevos negocios, y dejar de perder tiempo en actividades rutinarias.  

¿Qué esperas para automatizar la programación del mantenimiento preventivo de tu flota? Te invitamos a conocer la plataforma de VEC Fleet, con la que podrás administrar desde tu smartphone todos los servicios preventivos ¡y mucho más! Contáctate con uno de nuestros expertos para acceder a una demo gratuita y recibir una propuesta a la medida de las necesidades de tu flota.

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