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Consejos para gestionar el control de flotas en vacaciones

El  control de flotas es importante todo el año pero más en vacaciones ya que es clave en esta época que el gerente tome algunos recaudos para que el mantenimiento de flotas de vehículos no le juegue una mala pasada.

Este fue, qué duda cabe, un año especial. Mucha gente planificó aprovechar el verano para tomarse vacaciones y los destinos domésticos serán la vedette de la temporada. En ese sentido, se espera que las carreteras estén más atestadas de vehículos que nunca.

Pero la vida sigue para el gerente de flotas. Los envíos deben ser entregados, la logística de transporte necesita mantener su curso e incluso para algunas industrias los viajes se incrementan debido a la temporada alta.

La gente está de viaje pero eso no significa que se paralice el transporte de productos o que una empresa de servicios deje de tener que enviar técnicos a reparar algo. Por eso, para seguir operando normalmente, es importante revisar con anticipación algunos aspectos clave del control de flotas.

Control de flotas

Revisar la documentación

Durante la temporada de vacaciones se incrementan los controles en las carreteras. Esto hace más necesario que nunca controlar que la documentación del vehículo y su conductor estén en regla

Vale decir, si una unidad no tiene la documentación correspondiente, no puede salir a la ruta y si la licencia de conducir del chofer está vencida ocurre lo mismo. Pero si el control de estas cuestiones se hace de forma manual, es posible que existan descuidos y un vehículo siga en actividad en forma irregular.

Las plataformas de gestión y control de flotas permiten establecer alertas para dar aviso cuando la documentación tanto del vehículo como de su conductor se encuentran próximas a su vencimiento y así reducir un riesgo que se traduzca en infracciones.

 

“Es importante aprovechar los días previos a las altas congestiones de tránsito para poder encargarse de aspectos relacionados al control de flotas”

 

Consejos para gestionar el control de flotas en vacaciones

Mantenimiento preventivo: evita dolores de cabeza

En un orden similar, tomar medidas para proteger a la flota es mucho más fácil que resolver problemas que toman a uno desprevenido.

La época de vacaciones es famosa por los altos congestionamientos y las largas colas. Además, suele incluir días con temperaturas extremas que exigen más de lo habitual a los vehículos. Por eso, no contar con un correcto mantenimiento puede costarle más de un dolor de cabeza a los gerentes de flotas.

Como mencionamos en otras ocasiones, el mantenimiento preventivo es la solución más eficiente para garantizar que las unidades estén disponibles y funcionando a tiempo completo. Así, no tendrán que ir al taller por causa de averías evitables.

 

Monitorea el mantenimiento de flotas con una plataforma de gestión

¿Qué debes considerar prioritario para un control de flotas efectivo en esta temporada de vacaciones? Para empezar, aspectos como el estado de los sistemas de arranque, luces y frenos, niveles de aceite y agua y el grado de desgaste y la presión de los neumáticos.

Por eso, es importante que revises con tiempo las rutinas programadas de tus vehículos, que será diferente de acuerdo tanto a cada unidad como a sus respectivos plazos de mantenimiento. Para simplificar toda esta tarea, existen software de gestión y control de flotas que generan automáticamente pedidos de service según el plan de mantenimiento de cada vehículo.

Esta época del año es un buen momento para revisar el funcionamiento del mantenimiento preventivo. Todo proceso puede necesitar ajustes y revisiones. Chequear el estado de un vehículo y el cumplimiento de las rutinas de service es especialmente relevante en momentos de alta congestión y mayores posibilidades de desperfectos imprevistos.

 

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