El control de flotas de larga distancia es uno de los desafíos más grandes de la gestión de flotas. En estos casos, toda la problemática que habitualmente debe enfrentar el administrador ve acrecentada por los cientos (o miles) de kilómetros de distancia de la sede central a los que pueden encontrarse los vehículos.

¿Cómo asistir a un camión que tuvo un desperfecto grave en el medio de la montaña? ¿Cómo evitar que un vehículo se quede sin cruzar la frontera porque los responsables del control aduanero descubren que su documentación no está en regla? ¿Cómo descubrir si un conductor comete fraude al cargar combustible en otro país?

Si trabajas como gerente de mantenimiento y control de flotas de vehículos de larga distancia, seguramente has pasado por éstas y otras situaciones de crisis. Y, más allá de si estás a cargo de una flota pequeña, mediana o grande, sabrás que resolverlas no es nada fácil.

La prevención, en ese sentido, es clave para solucionar la mayoría de estos problemas. Y la tecnología, hoy, es el recurso necesario para conseguirla. ¿Quieres saber cómo aplicarla para optimizar la gestión y el control de flotas de larga distancia? A continuación te presentamos algunos aspectos clave. 

Evita vehículos averiados gracias al mantenimiento preventivo

Lo primero que debes hacer para evitar que un vehículo sufra un desperfecto en medio de la carretera es verificar que esté al día con su gestión de mantenimiento preventivo. Cambios de aceite, nuevos neumáticos, luces en buen estado… cosas básicas para que un vehículo pueda circular sin inconvenientes y que pueden ser monitoreadas gracias a la tecnología.

Con la implementación de software de gestión y mantenimiento de vehículos puedes configurar alertas y recordatorios para evitar sufrir desperfectos previsibles para unidades que están constantemente en actividad. 

“La prevención es clave para solucionar la mayoría de los problemas de una flota de vehículos de larga distancia. Y la tecnología es el recurso necesario para conseguirla.”

Monitorea la ubicación de los vehículos gracias a la telemetría

Cuanto más lejos se encuentra un vehículo, más suelen estar fuera de control. Si estás a cargo de una flota repartida en múltiples destinos nacionales e internacionales, estás también ante la posibilidad de un potencial problema de incomunicación. 

Por eso, es importante que integres los dispositivos de telemetría y GPS a tu software de gestión de vehículos. De esta manera, tendrás acceso a información clave sobre el estado de la flota y los conductores, sus ubicaciones exactas, el estado de las carreteras y posibles imprevistos del entorno. Si un vehículo sufre un desperfecto, podrás saber cuál es su ubicación exacta y ganar tiempo para ir en su auxilio. 

Los sistemas de telemetría también te servirán para advertir cuando un vehículo se desvió de su ruta pautada, lo cual puede tratarse de un posible robo. Esto es especialmente de utilidad para flotas cuyos vehículos circulan por caminos peligrosos y remotos en los que el hurto de cargas de su transporte pueda ser habitual. 

Minimiza el riesgo de fraudes y estafas 

Como explicamos en la sección anterior, la falta de control de un vehículo se acrecienta con la distancia. Y uno de los problemas que suele aparecer es una mayor probabilidad de sufrir fraudes en la carga de combustible.

Increíblemente, son los mismos conductores los culpables de estas maniobras. Su codicia los lleva a ejecutar diversos engaños para, por ejemplo, quedarse con dinero supuestamente utilizado para cargar combustible.

Las plataformas de control de flotas y vehicle tracking permiten chequear la ubicación geográfica del vehículo y elevar un alerta al gerente para que valide la carga. De esta manera, cualquier maniobra de este tipo queda al descubierto. Además, pueden calcular el rendimiento del vehículo y cruzar esa variable con la carga de combustible. Por ejemplo, si el conductor carga 45 litros y un vehículo suele tener un consumo de 10 litros por kilómetro, el sistema controlará que en los próximos 450 kilómetros el gasto sea proporcional a ese ratio. Si algo diferente sucede, el gerente de flotas recibe una alerta.

 

Asegurate de que tus vehículos tengan sus papeles en regla

Al tener que atravesar varios kilómetros, los vehículos de larga distancia suelen estar más expuestos a controles policiales y aduaneros. Por eso, es especialmente importante que tengan toda su documentación al día. 

Las plataformas de gestión y control de flotas te permiten automatizar los avisos de vencimiento de seguros, patentes y cualquier otro tipo de documentación necesaria para que un vehículo pueda circular en regla. De esta manera, reducirás el riesgo de que alguna unidad de tu flota quede retenido por las autoridades y no haga su recorrido a tiempo.

La gestión de flotas de vehículos de larga distancia ya no es una tarea imposible. Con la plataforma de VEC Fleet podrás administrar tu flota en tiempo real y monitorear todos los servicios de mantenimiento preventivos, consumo de combustible, infracciones ¡y mucho más! Te invitamos a contactar a uno de nuestros expertos para conseguir más información, un análisis a la medida de tus necesidades y acceder a una demo.