Consejos para controlar el equipamiento accesorio de una flota y su trazabilidad

La trazabilidad de los vehículos es fundamental. Pero, ¿qué pasa con el equipamiento accesorio?

La gestión de flotas implica estar atento a muchas cosas. Garantizar la seguridad de los vehículos y sus conductores y poder monitorear su ubicación en tiempo real. Saber cuándo es necesario que pasen por el taller para prevenir desperfectos evitables. Conseguir formas para hacer un uso eficiente del combustible y evitar que los vehículos se utilicen para cometer fraudes, entre muchas otras.

Todo lo mencionado arriba son necesidades básicas de cualquier flota. Un software de mantenimiento de vehículos y control de de flotas con las prestaciones básicas debería ser suficiente para resolver la mayor parte de estas preocupaciones. Sin embargo, más allá de ciertas características afines, no todas las flotas son iguales. 

Identifica las necesidades de tu flota

La gestión de transporte presenta diferencias según cada empresa. Para algunas, por ejemplo, la seguridad y el monitoreo de sus vehículos es tan importante como la de determinados elementos que los choferes llevan consigo en cada trayecto.  

Supongamos que eres gerente de una flota de vehículos de una empresa de telefonía. Los empleados utilizan los vehículos para desplazarse todo el día por la ciudad para reparar postes telefónicos o cables ubicados a varios metros de altura y necesitan invariablemente una escalera. ¿Qué pasa si alguno se la olvida antes de salir a trabajar? ¿O -peor aun- si la pierde?

En el primer caso, el empleado deberá volver a buscarla, perderá tiempo y posiblemente la compañía recibirá las quejas de algunos clientes. El segundo generará una pérdida material que también afectará el desempeño de la empresa. En cualquier caso, es clave que una flota mantenga la trazabilidad de todos los elementos que utilizan sus empleados para realizar diferentes tareas y los gestione en forma eficiente.


“Necesitas una plataforma que incluya funciones para controlar y monitorear no sólo el estado de los vehículos sino también el de sus equipamientos accesorios.”

Controla el equipamiento accesorio de tu flota 

¿Cómo garantizar la seguridad y el mantenimiento de determinados equipamientos y dispositivos que se llevan y guardan en los vehículos de tu flota? Puede ser una escalera, un grupo electrógeno o un conjunto de herramientas. Cualquier elemento esencial para que el personal de tu flota cumpla con sus tareas y que deba llevar consigo en el vehículo es tan importante como el vehículo mismo.

Una unidad de una empresa proveedora de Internet no puede salir sin cables y algunas herramientas básicas para que empleados puedan hacer su tarea. Un vehículo de una empresa de servicios de mantenimiento de jardinería necesariamente llevará equipos cortadores de césped, tijeras especiales y herramientas varias.  O uno que se desempeña como servicio técnico de una empresa de electricidad precisa un equipo electrógeno.

¿Tu flota tiene este tipo de requerimientos especiales? Entonces es necesario que pienses en alternativas para evitar cualquier percance del equipamiento accesorio.

Utiliza una plataforma para identificar la ubicación de todos los elementos accesorios e incluso programar su mantenimiento (por ej. por sus horas de uso)

Para casos como los mencionados anteriormente, un software de gestión de flota estándar no es suficiente. Necesitas una plataforma que incluya funciones para controlar y monitorear no sólo el estado de los vehículos sino también el de sus equipamientos accesorios. 

Así, podrás planificar la forma de asegurar todos aquellos elementos de la flota cuyo valor es tan esencial como el de los vehículos mismos. El primer paso que debes considerar es hacer un inventario de todo el equipamiento accesorio (si no lo has hecho previamente).

Luego, la plataforma te permitirá agregar cualquier tipo de elemento y describirlo con todos los atributos especiales que tenga. Por ejemplo, la potencia para un grupo electrógeno, las medidas y la altura para una escalera, etc. 

Por último, siempre a través de la plataforma, podrás hacer el seguimiento y la asignación de los mismos a cada unidad en tiempo real, de la misma manera que con los vehículos. Accederás a un historial de ubicación de cada elemento con información detallada sobre su estado y quién, cuándo y dónde utilizó cada uno. Además, podrás descargar reportes completos, actualizados y fáciles de compartir.

¿Qué esperas para automatizar la gestión del equipamiento accesorio de tu flota? Te invitamos a conocer la plataforma de VEC Fleet, que cuenta con un módulo específico con el que podrás administrar el equipamiento accesorio desde tu smartphone y acceder a todos los beneficios de nuestra plataforma. !Contáctate con uno de nuestros expertos para acceder a una demo gratuita ahora! Recibirás una propuesta a la medida de las necesidades de tu flota.


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