Una funcionalidad que sí o sí deberías considerar a la hora de elegir un software de gestión y mantenimiento es la trazabilidad de la flota. 

Se trata de una función de gran valor especialmente en casos en lo que una crisis inesperada, como la provocada por el coronavirus COVID 19, puede poner tu flota en una situación crítica que afecte no sólo al negocio de gestión de transporte sino también a la salud de los choferes. 

¡Imagina qué pasaría si uno de los choferes se contagia! La situación es especialmente compleja si tu flota sigue funcionando normalmente porque trabaja para industrias esenciales autorizadas a seguir en actividad, como toda aquella ligada a la salud y a la logística para el abastecimiento, distribución de alimentos y telecomunicaciones, entre otras.

En cualquier interacción diaria que los choferes tengan con personas que no tomen las medidas de prevención establecidas por las autoridades, el riesgo de contagio es muy alto. Por eso, ante la noticia de un caso positivo, estarás obligado a tomar decisiones para preservar la salud de tus empleados y asegurar la continuidad de las operaciones. 

Accede a información clave para tomar decisiones

Al momento de decidir por dónde empezar a actuar ante una situación así, es clave que tengas información detallada de las tareas desarrolladas por el chofer infectado, qué vehículo manejó y cuándo. 

La implementación de software de gestión y mantenimiento soluciona este problema y permite acceder a todos estos datos en forma precisa y automatizada. A continuación, te explicamos cómo funciona la funcionalidad de trazabilidad en la utilización de la flota. 

Revisa el historial de cada vehículo

Mediante la plataforma de gestión de transporte, puedes asignar un chofer a cada vehículo. Con esta información, se crea automáticamente un historial con información sobre quién lo usó y cuándo. 

Así, la función de trazabilidad del software de control de flotas te permitirá conocer con precisión todos los movimientos de la flota: nombre del chofer, documento, teléfono, correo electrónico, tipo de vehículo y su patente, fecha de inicio y de fin de cada viaje. Podrás acceder a estos datos con sólo un par de clicks desde tu computadora, smartphone o cualquier otro dispositivo de tu elección.

“Con la funcionalidad de trazabilidad en la utilización de la flota tendrás las herramientas necesarias para conocer en forma precisa y detallada la actividad de cada uno de los choferes y los vehículos”.

Adopta medidas de seguridad inmediatas

Siguiendo con el ejemplo del chofer que da positivo de coronavirus (o tiene síntomas), conocer su historial de actividad te permitirá activar inmediatamente protocolos especiales de seguridad. 

Para evitar nuevos contagios, es clave dejar fuera de circulación todos los vehículos que haya manejado para un aseo y desinfección exhaustiva y evitar que se produzcan nuevos contagios: limpiar su superficie e interior (tablero, asiento, caja de cambios, etc.), rociarlos con aerosol desinfectante,  con aerosol o toallitas desinfectantes, deshacerse de bolsas de basura.

Obtiene informes detallados de las actividades

Gracias a la función de trazabilidad de la flota podrás descargar informes de los lugares visitados por el chofer infectado, con quienes pudo haber estado en contacto durante su labor y si algún otro conductor de tu flota usó el mismo vehículo antes de conocer que su colega dio positivo. 

De esta manera, podrás tomar las medidas necesarias para aislar a potenciales contagiados y preservar su salud sin afectar la continuidad de las actividades.

En resumen, gracias a la funcionalidad de trazabilidad en la utilización de la flota de la plataforma de VEC Fleet, tendrás las herramientas necesarias para conocer en forma precisa y detallada la actividad de cada uno de los choferes y los vehículos.

Esto es especialmente útil en situaciones como la pandemia de coronavirus, ya que la cantidad de contagios sigue aumentando en todo el mundo, pero el transporte cumple un rol esencial y cientos de flotas siguen operando. En este panorama, lamentablemente, las posibilidades de que un chofer se infecte son cada vez más altas. tomar las medidas de limpieza, desinfección y prevención necesarias para proteger al personal y asegurar la continuidad del negocio. 

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