¿Cómo potenciar los datos de la flotilla de tu empresa con Business Intelligence?

Contar con datos precisos y procesados permite tomar decisiones acertadas. A la hora de gestionar una flota, la gran cantidad de datos que se desprenden de cada vehículo y deben analizarse, además de la baja tecnologización que suele tener el área, hace que sea inviable pretender realizar esta tarea sin contar con las herramientas necesarias. 

Ahora bien, son las tecnologías de la información las que tienen la respuesta:  los software para gestionar flotas logran integrar la información de los distintos proveedores -Combustible, telemetría, infracciones, ERP, entre otros- para que se pueda operar desde un mismo lugar. No solo eso, sino que también generan informes en tiempo real con datos que abarcan desde los costos por unidad y los totales, los gastos en combustible, y fugas de dinero, entre otros. 

Los reportes de Business Intelligence (BI) permiten centralizar, analizar e interpretar infinidad de datos que ayudarán a tomar mejores decisiones para que los líderes de flotas puedan llevar adelante una gestión más eficiente. 

¿Qué es Business Intelligence?

El término Business Intelligence hace referencia al uso de estrategias y herramientas que sirven para transformar datos en información, es decir, procesarlos y darles significado, relevancia y propósito con el objetivo de mejorar el proceso de toma de decisiones en una empresa. 

El concepto alude a cómo utilizan y procesan las compañías los datos y la información, tanto interna de la empresa como externa – aquella referida por ejemplo a competidores y el mercado donde se desarrollan-, para tomar decisiones. Consiste en utilizar la tecnología como aliada para optimizar procesos. Las herramientas de Business Intelligence consiguen recopilar datos, procesarlos, analizarlos para lograr presentar la complejidad de esos registros de una forma simple y accesible para que cualquiera los pueda entender y utilizar. 

¿Qué puede hacer BI en la gestión de la flota de tu empresa?

Lo que suele suceder con las herramientas de BI es que, si son poco intuitivas y utilizarlas es difícil, los usuarios deberán recurrir a los servicios del área de IT para el acceso a la información y para la generación de informes tanto operacionales como financieros. 

Hoy, los tableros analíticos de Business Intelligence que ofrece el software de gestión de flotas VEC Fleet permiten obtener información valiosa para tomar decisiones rápidas y fáciles sobre todo el proceso operativo, convirtiéndose en una herramienta clave para la autonomía del referente de flota, y para la visibilidad de quien se ocupe de llevar adelante el control financiero. 

  • Ranking de costos

Gracias a él se podrán conocer los costos por kilómetro,  de mantenimiento y en combustible, entre otros. Es posible buscar otros valores como así también obtener un ranking de las unidades por gasto total.

  • Tableros analíticos

Reflejan la realidad de la operación. Los tableros analíticos permiten acceder a reportes simples que reúnen información importante y necesaria. Al ser de fácil acceso y presentar los datos de una forma ordenada y procesada, reducen el tiempo necesario para procesar la información y tomar decisiones. 

  • Sistema de inteligencia de negocios

Controla, ordena y clasifica el gran volumen de datos que arrojan los vehículos de la flotilla y logra transformarlos en indicadores relevantes para la operación de la empresa.

  • Performance de la operatoria

Los reportes de Business Intelligence también analizan la performance general de la flota. Identifica tendencias para dar oportunidad a los responsables de corregir aspectos problemáticos presentes o futuros en la gestión de los vehículos, además de detectar las fugas económicas presentes.

Tales reportes de BI invitan a utilizar datos transparentes a favor de la empresa. Se trata de una herramienta clave que permite integrar, analizar y procesar datos para obtener información de una manera simple y ordenada. 

VEC Fleet propone a las áreas de IT tender esta herramienta al líder de flota y a quién ejecute el control financiero de los balances, de modo que puedan usar esos indicadores clave ordenados visualmente para tomar decisiones inteligentes en sus estrategias. 

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