La gestión de flotas de transporte puede ser un dolor de cabeza para los gerentes. Imprevistos que afectan la productividad, quejas de clientes, stress, decisiones mal tomadas y problemas de personal son solo algunos de los problemas con los que se lidia minuto a minuto.
A la lista se pueden sumar más problemas: la falta de indicadores y métricas que permitan entender si estamos usando nuestros recursos en forma eficiente o no, fraudes de empleados, vehículos que sufren problemas técnicos por no contar con el mantenimiento adecuado… y así podríamos estar enumerándolos (¿haciendo catarsis?) durante toda esta entrada.
¿Cómo reducir la cantidad de problemas a enfrentar?
Ahora, bien, ¿cómo podemos minimizar el impacto de los problemas cuando se trata de gestionar una flota de vehículos? El mejor consejo que le podemos dar se reduce a una sola palabra: organización. O, para ser más preciso, contar con una serie de herramientas necesarias para organizar mejor el trabajo y reducir al mínimo la incertidumbre.
El primer paso para una mejor organización es dejar de controlar en forma manual todas las variables clave de mi flota. ¿Utiliza planillas de Excel para guardar la información de sus vehículos? Le recomendamos que pruebe otras formas de hacerlo, ya que pretender organizar la flota de vehículos mediante la carga manual de información en planilla de cálculo no sólo es una pérdida de tiempo, sino que es altamente ineficaz, entre otros problemas.
Es importante entender algo: la tecnología actual ofrece aliados mucho más útiles que una planilla de cálculo para hacer su trabajo. Implementar software para la gestión de flotas y mantenimiento de vehículos permite una mayor eficiencia y un ahorro considerable de tiempo.
Software para una gestión organizada de transporte y mantenimiento de flotas
Organizar la flota se simplificará considerablemente al contar con toda la información de cada vehículo almacenada en un solo lugar al que múltiples usuarios podrán acceder desde cualquier desde cualquier lugar y mediante una aplicación de su teléfono móvil. ¿Por qué? Porque el sistema le permitirá conocer el historial de cada vehículo, su ubicación en tiempo real, todos los costos de uso y mantenimiento (TCO) y descargar y visualizar rápidamente reportes personalizados de gestión para un mejor control.
Contar con un software para realizar un seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI por sus siglas en inglés) y con los datos necesarios para monitorear el rendimiento de la flota es fundamental para una mejor organización, ya que de esta manera logrará que cada vehículo rinda al máximo, con beneficios tales como:
- Disminución del tiempo fuera de servicio y mayor capacidad de atención a clientes
- Documentación en regla (lo que evitará infracciones)
- Ahorro de un 8% anual en combustible
- Ahorro de un 24% en mantenimiento preventivo
Estas son apenas algunas de los ventajas que conseguirá si decide organizar su flota vehículos implementando de un software de gestión. Si tiene dudas o desea recibir información a la medida de sus necesidades, lo invitamos a conversar con uno de los expertos de VEC Fleet para saber cómo mejorar la productividad y optimizar el rendimiento de cada vehículo. ¡Contáctese con nosotros para acceder a una demo gratuita aquí!
