Como lograr mayor disponibilidad de la flota

Cómo lograr mayor disponibilidad y productividad de las flotas

Los vehículos de las flotas no pueden pasar demasiado tiempo en el taller, es fundamental ver cómo lograr mayor disponibilidad y productividad de las flotas. Y también debes considerar la necesidad de contar con reportes avanzados para flotas.

Cuando hay algo que no funciona bien seguramente sientas el impacto negativo en tu negocio. Un vehículo en el taller implica que gastes dinero en su reparación. Y además esa unidad que no está en la calle significa menores ingresos y dificultades para cumplir con trabajos para tus clientes. 

Un jefe o gerente de flotas debe dedicar mucho tiempo y trabajo al contacto y control de los talleres. En esta nota te explicaremos cuáles son los aspectos más importantes a tener en cuenta y por qué te conviene utilizar software de mantenimiento de vehículos para ahorrar tiempo y dinero y acceder a reportes avanzados para flotas.

Evita perder tiempo 

El taller es un aliado indispensable en la gestión de transporte y mantenimiento de flotas. Todo vehículo debe pasar tarde o temprano por el mecánico, ya sea para su mantenimiento preventivo así como también para arreglar desperfectos repentinos. 

La gestión de mantenimiento de flotas demanda trabajar con varios talleres, especialmente si tienes muchos vehículos a cargo o son de varias marcas y modelos. Aún si trabajaras con un solo taller, deberías preguntarte si te ofrece precios competitivos o si entrega los vehículos en un plazo razonable.

La mejor manera de resolver estos interrogantes es, desde ya, mediante la comparación: averiguando presupuestos y tiempos de trabajo de otros talleres. Sin embargo, realizar esta tarea en forma manual es una misión casi imposible o, como mínimo, muy difícil y tediosa. ¿Llevas un relevamiento manual de la información de los talleres? ¿Guardas todos los datos de presupuestos en Excel u otras planillas de cálculo que debes actualizar periódicamente? Existen formas más eficientes de efectuar este trabajo. Sólo debes comenzar a aplicar los beneficios de la tecnología para contar con reportes avanzados para flotas. 

“La plataforma realizará en forma automática una compulsa de precios entre todos los talleres, lo que te permitirá ahorrar seleccionando el presupuesto más competitivo”.

Controla y compara la información de todos los talleres

Al implementar software de mantenimiento de vehículos, podrás cargar la información de todos los talleres que trabajan con tu flota y llevar un control detallado de cada trabajo (la fecha en que fue realizado, el presupuesto, los tiempos de respuesta y mucho más), estimar gastos a futuro y recibir alertas tempranas de móviles en riesgo de sufrir algún desperfecto. 

A través de una aplicación en un teléfono móvil, con una interfase simple y amigable, podrás acceder a toda esta información y comparar los distintos presupuestos que recibes por un mismo trabajo para determinar cuál es el que mejor se ajusta a tus necesidades. 

¿Un vehículo chocó y debes repararlo? ¿Es tiempo de que cambies los neumáticos de alguna unidad? ¿O debes realizar un mantenimiento preventivo integral? En cualquier caso, la plataforma realizará en forma automática una compulsa de precios entre todos los talleres, lo que te permitirá ahorrar seleccionando el presupuesto más competitivo y que mejor se ajuste a tus necesidades.

Mide los tiempos de respuesta de cada taller

Como explicamos antes, una menor disponibilidad vehicular significa una reducción de los ingresos, tiempo perdido y dificultades para cumplir con trabajos para tus clientes. Podrás resolver este problema con la tecnología, ya que una plataforma de control de flotas te permitirá evaluar el nivel de eficiencia de cada taller. 

¿Te ha pasado que prometieron entregarte un vehículo determinado día para luego estirar el plazo indefinidamente? Este tipo de situaciones suelen darse más de lo deseado y, si bien es cierto que existen imponderables y no siempre la culpa es del mecánico, ¡cuánto mejor sería recibir el vehículo reparado en la fecha prometida! 

El software de mantenimiento de vehículos te permite medir los tiempos de respuesta de cada taller. Así que, la próxima vez que tengas que enviar un vehículo a ser reparado, podrás acceder a reportes avanzados para flotas y así contar con información de los plazos habituales que te ofrece cada mecánico y tomar la mejor decisión.

Implementar una plataforma de control de flotas simplifica la gestión diaria, reduce el tiempo que los vehículos permanecen en el taller y el gasto en reparaciones. Además, el software de mantenimiento de vehículos realiza una detección temprana de anomalías, automatiza los servicios preventivos y disminuye los correctivos por falta de servicio. Contarás con toda la información en tiempo real en un solo lugar y podrás acceder desde tu smartphone con sólo hacer un par de clicks.

¿Quieres evitar que los vehículos pasen mucho tiempo en el taller? ¿Qué esperas para automatizar la gestión de flotas? Te invitamos a probar el software de mantenimiento de vehículos de VEC Fleet. Contáctate con uno de nuestros expertos para acceder a una demo gratuita y recibirás una propuesta a la medida de tus necesidades.

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