Cinco ideas para no malgastar el presupuesto de las flotas

Cinco ideas para no malgastar el presupuesto de las flotas

Te compartimos cinco ideas que son claves para no malgastar el presupuesto de las flotas y así evitar gastos innecesarios y tomar mejores decisiones gracias al acceso de reportes avanzados para flotas.

La buena salud financiera de cualquier empresa pasa por una gran variedad de cuestiones. Por eso, la administración de costos es esencial. En la gestión de flotas, esto implica asuntos estratégicos, como qué vehículo conviene comprar para renovar las operaciones. También incluye pequeñas actividades cotidianas, como dónde cargan combustible los vehículos.

Contar con reportes avanzados para flotas como los que proveen plataformas de gestión y mantenimiento sirve para tener un control preciso de los diferentes temas clave. Veamos cuáles son los beneficios que le ofrecen a un jefe de flotas.

 

1. Controla el gasto en combustible

El mayor desperdicio de dinero está vinculado con el presupuesto de combustible. Entonces, este es el principal tema a resolver para no malgastar el presupuesto.

Puede tener diversos causantes. Por ejemplo, choferes que manejan por caminos equivocados. O también empleados desleales que cometen fraude a la hora de cargar combustible.

En cualquier caso, una gestión ordenada de los costos de combustible es imprescindible para bajar los gastos generales de las flotas.

 

2. Disminuye el dinero perdido en pago de infracciones

Si bien es casi inevitable que un vehículo de una flota reciba una multa en algún momento, también es cierto que se debe reducir al mínimo este tipo de incidentes.  

Para lograrlo, la primera medida es tener la documentación de los vehículos y choferes al día. De esta manera, evitarás que sean multados si son detenidos para inspecciones por agentes de tránsito.

También es importante capacitar a los empleados para que respeten las normas de tránsito y no crucen semáforos en rojo ni superen la velocidad máxima o se detengan en lugares prohibidos.

 

Contar con reportes avanzados para flotas como los que proveen plataformas de gestión y mantenimiento sirve para tener un control preciso de los diferentes temas clave.

 

3. Minimiza el mantenimiento causado por motivos evitables

Un trabajador que conduce en forma responsable es también alguien que contará con menores chances de sufrir un accidente. Esto, además de ser la mejor manera de cuidar la salud de ellos, es una forma de reducir los gastos de mantenimiento.

Por eso, insistimos en que es muy importante que un jefe de flota promueva una cultura respetuosa de las normas y que periódicamente se recuerde a todos los choferes que deben ser responsables al volante. El beneficio, como se ve, es doble. Puntualmente, en relación al tema de esta nota, sirve para evitar gastos innecesarios de reparaciones y para tener a toda la flota activa.

 

4. Infórmate antes de decidir adquisiciones

Otro tema a considerar tiene que ver con las adquisiciones. Reemplazar unidades viejas por otras nuevas puede ser una decisión costosa. Sin embargo, a largo plazo, es una manera de reducir el presupuesto, ya que sufrirá menos averías y por ende bajará el costo de las reparaciones.

A la hora de elegir qué vehículo adquirir, muchas veces se toman decisiones equivocadas. Ya sea por falta de información o por intereses personales que prevalecen sobre lo que realmente conviene.

Si quieres convertirte en un jefe de flotas decidido a no malgastar tu presupuesto, debes optar por adquirir los vehículos que mejor se adapten a las necesidades de tu flota. La mejor manera de hacerlo es revisando el desempeño de las unidades en actividad y comparando cuál es la que consume menos combustible y la que sufre menos desperfectos imprevistos.

 

5. Utiliza Business Intelligence para que la gestión sea más eficiente

Una plataforma te permitirá contar con reportes avanzados para flotas y actualizados en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.

Con apenas unos clicks, accederás información clave sobre tu flota. Por ejemplo, dónde reciben más multas los vehículos, cuál es el que se rompe con mayor asiduidad o cuál tiene el mayor costo por kilómetro.

La plataforma automatiza el análisis de los gastos (TCO) de la flota. También podrás visualizar reportes específicos por marca, modelo, región geográfica o centro de costos.Con esta información disponible en pocos pasos y en cualquier dispositivo, podrás hacer rendir mucho más el presupuesto. ¿Qué esperas para mejorar los procesos y ahorrar en la gestión de flotas?

 

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