Una plataforma de gestión sirve para hacer un balance del año para las flotas y acceder fácilmente a reportes avanzados de flotas para mejorar la toma de decisiones y futuras inversiones.
Llega diciembre y es momento de hacer el balance de un año por demás agitado. Las empresas de flotas de vehículos no han sido ajenas a este cambio de paradigmas laborales provocado por el coronavirus COVID-19. Por eso, si bien analizar el desempeño es un importante en cualquier año, te recomendamos especialmente hacerlo en este 2020 tan particular.
En ese sentido, si cuentas con una plataforma de gestión, tienes el aliado perfecto para simplificar el balance del desempeño de tu flota. Sigue leyendo para saber qué información es clave para tomar mejores decisiones en 2021.
Analiza el rendimiento de cada vehículo
Con una plataforma de gestión y mantenimiento de flotas, toda la información del rendimiento que necesitas está centralizada en un solo lugar. Su acceso es muy simple. Con solo un par de clics, podrás obtener reportes avanzados de flotas. Por ejemplo, comparar cuánto tiempo pasó cada vehículo en la calle o en el taller. O también aplicar filtros para saber cuáles fueron los puntos más visitados, cuáles fueron los meses de mayor o menor actividad, etc.
De esta manera, podrás extraer conclusiones útiles para próximas inversiones que quieras hacer en tu flota, como la compra de nuevas unidades. Tomemos el caso de una flota con vehículos de distintas marcas y capacidades. Con reportes avanzados de flotas, por ejemplo, podrás comparar cuáles fueron los que estuvieron más tiempo en la calle y menos en reparaciones y así identificar al modelo más rendidor. Así, si en 2021 renuevas tu flota, ya sabes que te conviene sumar más vehículos similares a éste.
“Si cuentas con una plataforma de gestión, tienes el aliado perfecto para simplificar el balance del desempeño de tu flota”.
Reduce el número de infracciones
Una flota tiene la casi inevitable necesidad de dedicar una parte del presupuesto al pago de multas. Las causas pueden ser errores de conductores, vehículos sancionados por mal estacionamiento, falta de papeles en regla o cualquier otra. Por eso, el cierre del año es el momento ideal para revisar si se repite algún patrón en las infracciones.
¿Es siempre el mismo conductor el que es multado por exceso de velocidad? ¿Hay alguna ruta o lugar donde los vehículos suelen recibir infracciones? El software de gestión te permitirá acceder a reportes avanzados de flotas con toda la información y filtrarla para descubrir agujeros negros que perjudican las finanzas de tu empresa.
Disminuye la huella de carbono
Con una plataforma de gestión de flotas recopilarás la información sobre el consumo promedio y el consumo real de combustible de la flota en general y de cada unidad en particular. Así, podrás calcular cuál fue el impacto anual sobre el medio ambiente de todas las tareas desempeñadas e identificar los aspectos a mejorar para reducir la huella de carbono.
Por ejemplo, gracias a la plataforma podrás ver si ciertos conductores manejaron a una velocidad excesiva y desperdiciaron mucho combustible. Con todos los datos disponibles, es fácil descubrir este tipo de anomalías y tomar medidas para que no se repitan.
Otra información valiosa a la cual podrás acceder mediante reportes avanzados de flotas es cuáles fueron las rutas menos efectivas del año y que por ende, causaron un gasto excesivo de combustible. Así, estarás capacitado para optimizar los trayectos a realizar en 2021, lo cual también te servirá para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero de la flota.
Para cualquiera de estos casos, vale aclarar, es importante tomar no solo los datos de 2020 sino también compararlos con los de años anteriores, para poder sacar mejores conclusiones. Con una plataforma de gestión y mantenimiento de flotas, toda esta información -el rendimiento de la flota, sus infracciones, el gasto total de combustible y la huella de carbono generada- está a solo un par de clicks. De esta manera, podrás sacar conclusiones para tomar mejores decisiones en 2021 y hacer crecer tu negocio.
