Así sea una pequeña flota de vehículos para sus empleados o una gran flotilla de camiones, no llevar un buen control del costo operativo puede afectar a cualquier negocio. Es por eso que, una de las claves para mantenerse competitivo en el mercado, es incorporar herramientas prácticas para reducir costos y aumentar la eficiencia en su administración.

El primer paso es contar con información relevante, actualizada y accesible para poder analizarla y evaluar qué mejoras se pueden llevar a cabo. Con los datos correctos sobre el rendimiento de los conductores y los vehículos, el historial de mantenimiento y los incidentes.

Te dejamos algunos consejos a tener en cuenta:

• Analizar el costo total de propiedad

Para comprender verdaderamente los costos asociados con tu flota, es esencial realizar un seguimiento del costo total de propiedad. Esta métrica tiene en cuenta todos los costos de operación total de la flotilla para poder identificar áreas en las que puedes realizar cambios para ahorrar costos y reducir gastos.

• Integrar un software de flota que centralice tu información Cuando la administración de flotas se consolida en la menor cantidad de papel y plataformas posible, proporciona eficiencias y ahorros de costos imprevistos mientras reduce los actuales, además de acortar horas de trabajos de carga manual de información.
• Realizar más mantenimientos preventivos que correctivos Mejor prevenir que curar. El mantenimiento regular de los vehículos que integran tu flota evita reparaciones costosas, extiende la vida útil de un vehículo y aumenta su disponibilidad.

Los módulos que VEC Fleet tiene de mantenimiento de flotas integrados en el software, facilitan el seguimiento de los cambios de aceite, inspecciones, registros y otras tareas de mantenimiento de rutina. Además de envíar alertas a quien administre la plataforma para informar que un vehículo requiere mantenimiento y al taller que tenga integrado.

• Confiar en los beneficios de la automatización de datos Los softwares de administración de flotillas combinan información y tecnología para el envío y recepción de datos, lo que optimiza el control del rendimiento de una flota, reduce riesgos, y optimizan horas de trabajo manual. Dicho trabajo, le permite administrar su flota con anticipación en lugar de esperar hasta llegar a un punto crítico o realizar un mantenimiento correctivo.

El uso de un software como VEC Fleet permite integrar información de varias fuentes y obtener datos centralizados de forma sencilla, accesible y en tiempo real en una sola nube, para llevar adelante una gestión más eficiente. Integre en un sólo lugar desde un sistema de GPS o telemetría, tarjetas de carga de combustible y lleve un control en tiempo real para el mantenimiento de las unidades y gestión de talleres.

• Llevar un control del combustible

El consumo de combustible puede variar por cosas que se creen hasta insignificantes. Con un software de administración puede recibir alertas sobre compras excesivas de combustible y usos no autorizados de tarjetas de crédito de flota y le proporciona informes en tiempo real que controlan la velocidad, la aceleración y el frenado de cada vehículo.

Contar con buenas prácticas y un software de operaciones conectadas para la administración de flotas como VEC Fleet, ayuda a obtener una mayor visibilidad y control sobre su flota, reduciendo costos, y mejorando las operaciones diarias.