5 consejos para elegir software de gestión de flotas

5 consejos para elegir software de gestión de flotas

Al elegir software de gestión de flotas es importante que un gerente opte por una alternativa que simplifique la toma de decisiones y permita acceder a reportes avanzados para flotas. 

En ese sentido, a medida que la tecnología en gestión de flotas crece y mejora sus prestaciones, cada vez más jefes encuentran el valor de usar software para administrar mejor las operaciones. 

Sin embargo, no todas las plataformas de gestión de flotas son iguales y las funciones deben ser configuradas para adaptarse a cada caso. Existen muchos proveedores y no es fácil elegir uno. Así, el mejor software de gestión de flotas es el que centraliza datos, se integra con otras soluciones, automatiza flujos de trabajo y brinda reportes avanzados para flotas.

 

Si estás buscando el mejor software, te presentamos a  continuación 5 consejos para poder tomar la mejor decisión. 

  1. Implementación simple

Un gerente necesita concentrarse solo en hacer crecer su negocio y no desviar tiempo y recursos en el desarrollo de una plataforma, lo cual puede ser complejo.

Hoy, las plataformas software-as-a-service (SaaS) permiten que la empresa comience a usar el software de gestión de flotas fácil y de inmediato. En cuanto se crea una cuenta, la configuración y la implementación son muy sencillas.

Te recomendamos que busques una plataforma que permita incorporar rápido el software a tus sistemas. Algunas empresas ofrecen soporte en vivo y capacitación, como videos y webinars, para guiarte en la implementación. 

“El mejor software de gestión de flotas emerge como aquel que centraliza sus datos, se integra con otras soluciones, automatiza los flujos de trabajo y hace la vida mucho más fácil para los gerentes de flotas”

  1. Facilidad de uso

En ocasiones, algunos jefes no quieren usar software de gestión de flotas ya que se sienten a gusto con las planillas de cálculo. Si ése es tu caso, vale aclarar que, actualmente, los software son intuitivos, ofrecen múltiples funciones y escalabilidad para derribar la barrera de la comodidad. 

En ese sentido, es conveniente que la plataforma de gestión de flotas posea una buena experiencia de usuario (UX). Esto implica, desde ya, que los flujos -el recorrido de pantallas a través del cual se obtiene lo que se está buscando, por ejemplo, un reporte- sean claros, sencillos y amigables. 

Te recomendamos que cuando solicites la demo del producto hagas hincapié en este tema, ya que así podrás ahorrar mucho tiempo de adaptación. 

  1. Opciones de integración

Muchas flotas, incluso las que actualmente no cuentan con software de gestión, utilizan actualmente algún tipo de tecnología para optimizar procesos. Por ejemplo, dispositivos telemáticos y tarjetas de combustible.

Si bien son recursos útiles por sí solos, combinarlos con software de gestión de flotas aumenta su valor y permite realizar un seguimiento de todos los datos de la flota en un solo lugar. 

Es conveniente, entonces, que tu plataforma de gestión de flotas se integre con dispositivos telemáticos y tarjetas de combustible, y también con talleres de mantenimiento, para administrar pedidos de reparación externos.

  1. Gestión de gastos y costo total de propiedad

Un administrador puede pasar días e incluso meses calculando números para determinar el costo total de propiedad (TCO) de su flota. ¿Qué pasaría si pudiera hacerlo automáticamente?

Para obtener una visión real del TCO y el costo del vehículo por kilómetro, un sistema de gestión ofrece reportes avanzados para flotas que brindan una visión detallada de sus costos operativos. A partir de ahí, puede analizar tendencias y tomar decisiones informadas para mejorar la gestión de gastos. 

  1. Métricas de desempeño

Reportes avanzados para flotas que indiquen el historial del rendimiento de cada unidad ayudan a identificar patrones y tendencias.

La mejor manera de realizar un seguimiento del rendimiento es con métricas en tiempo real, como la utilización de activos, el historial de servicio y las tendencias de uso de combustible.

Ten en cuenta este aspecto clave a la hora de evaluar los diferentes proveedores de software de gestión de flotas. En general, todas las plataformas ofrecen este servicio, pero presta especial atención en este tipo de características para elegir las que estén hechas a medida de tus necesidades. 

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